Як використовувати функцію СРЗНАЧ (5 прикладів) в Excel (5 прикладів)

Hugh West

18-10-2023 Функції Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Для заміни певного значення на обране вами значення ви можете скористатися таблицею Excel КЛЮЧ Це функція порівняння та посилання в Excel, яка порівнює та співставляє комірку, на яку є посилання, зі списком значень і повертає результат на основі першого знайденого збігу.

У цій статті я покажу вам різні приклади використання Excel КЛЮЧ функцію.

Завантажити для практики

Використання функції Excel SWITCH.xlsx

Основи SWITCH-функції: короткий зміст та синтаксис

Резюме

Excel КЛЮЧ порівнює або обчислює заданий вираз, що є значенням, зі списком значень і повертає результат, що відповідає першому знайденому співпадінню. Якщо співпадіння не знайдено, то функція КЛЮЧ повертає необов'язкове значення за замовчуванням. КЛЮЧ функція використовується замість Вкладені ЯКЩО функції.

Синтаксис

SWITCH (вираз, значення1, результат1, [за замовчуванням_або_значення2, результат2],..)

Аргументи

Аргументи Обов'язково/необов'язково Пояснення
вираз Необхідно Це значення або вираз, з яким потрібно зіставити.
значення1 Необхідно Це перша цінність.
результат1 Необхідно Це результат проти першого значення.
за замовчуванням_або_значення2 За бажанням Це або за замовчуванням, або ви можете вказати друге значення.
результат2 За бажанням Це результат проти другого значення.

Значення, що повертається

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КЛЮЧ повертає результат, що відповідає першому збігу.

Версія

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КЛЮЧ доступна для Excel 2016 і новіших версій.

Я використовую Excel Microsoft 365 імплементувати ці приклади.

Приклади функцій перемикачів Excel

1. використання функції Excel SWITCH для перемикання значень відповідних комірок

Ви можете скористатися КЛЮЧ функція, яка повертає значення, що дорівнює Назва проекту для відповідного Проекту ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ .

⏩ У камері F4 введіть наступну формулу.

=SWITCH(C4,1, "Astron",2, "Phoenix","?")

Тут, у КЛЮЧ я вибрав функцію C4 клітинку як вираз за умови, що 1 як значення1 і Астрон в якості результат1 Потім знову за умови, що 2 як значення2 і Фенікс в якості результат2 Нарешті, за умови ? як дефолт .

Наразі, на сьогоднішній день КЛЮЧ поверне результат шляхом порівняння заданого значення із заданими значеннями.

Після цього натисніть ВВОД, та КЛЮЧ поверне відповідні результати для заданих значень.

Тут ви можете ознайомитися з Назва проекту Астрон присвоюється значенню Ідентифікатор проекту 1 .

Ви можете виконати той самий процес або скористатися Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

2. використання функції перемикання в Excel з оператором

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КЛЮЧ функція також підтримує логічні_оператори У випадку, якщо потрібно перемикати значення за допомогою будь-яких операторів КЛЮЧ допоможе вам у цьому.

Ось, я хочу переключитися Знаки з Оцінки використовуючи логічні_оператори .

Дозвольте показати вам процес,

⏩ У камері E4 введіть наступну формулу для перемикання знаків з оцінкою.

=SWITCH(TRUE,C4>= 90, "A",C4>= 80, "B",C4>= 70, "C",C4>=60, "D", "Fail")

Тут, у КЛЮЧ я вибрав функцію ПРАВДА як вираз за умови, що C4>= 90 як значення1 і A в якості результат1 , C4>= 80 як значення2 і B як результат2, C4>= 70 як значення3 і C як результат, C4>= 60 як значення4 і D як результат4 нарешті, за умови Провал як дефолт .

Наразі, на сьогоднішній день КЛЮЧ поверне результат шляхом порівняння заданого значення з усіма наданими значеннями.

Потім натисніть ВВОД, та КЛЮЧ поверне відповідні оцінки, помінявши місцями знаки.

Ви можете виконати той самий процес, або скористатися Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

Пов'язаний матеріал: Як використовувати функцію ІСТИНА в Excel (з 10 прикладами)

3. використання функції SWITCH в Excel з функцією DAYS

При бажанні ви можете змінити дати на відповідні дні за допомогою кнопки КЛЮЧ разом з функцією ДНІ функцію та функцію СЬОГОДНІ функцію.

Тут я буду використовувати наведений нижче набір даних для пояснення процесу.

⏩ У камері C4 введіть наступну формулу для перемикання дат з днем.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Сьогодні", 1, "Вчора", -1, "Завтра", "Невідомо")

Тут, у КЛЮЧ я вибрав функцію DAYS(TODAY(),B4) як вираз за умови, що 0 як значення1, і " Сьогодні "в якості результат1 ,

1 як значення2, і " Вчора "в якості результат2,

-1 як значення3, і " Завтра "в якості результат3, нарешті, за умови Невідомо як дефолт .

В рамках проекту ДНІ функцію, я використовував СЬОГОДНІ() як дата_закінчення та виділена комірка B4 як дата_початку .

Після цього, на засіданні КЛЮЧ поверне отримані дні шляхом порівняння заданих значень.

Тепер натисніть ENTER , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод КЛЮЧ поверне відповідні дні, помінявши дати місцями.

За бажанням ви можете пройти той самий процес, або скористатися Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

Схожі читання:

  • Як використовувати функцію ЛОЖЬ в Excel (на 5 простих прикладах)
  • Використання функції ЕСЛИ в Excel (8 прикладів)
  • Як використовувати функцію XOR в Excel (5 прикладів)
  • Використання функції IFNA в Excel (2 приклади)

4. використання функції SWITCH в Excel з функцією MONTH

Припустимо, ви хочете відстежити дати на основі Квартал то ви можете скористатися кнопкою КЛЮЧ функціонувати разом з МІСЯЦЬ функцію.

⏩ У камері C4 введіть наступну формулу для заміни дати на день.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Тут, у КЛЮЧ я вибрав функцію МІСЯЦЬ(B5) в якості вираз Тоді, як значення і результат, Я йшов за наданою схемою.

Прийнято Січень-березень (1,2,3) як значення та за умови 1 як результат

Далі Квітень-червень (4,5,6) як значення та за умови 2 як результат Тоді Липень - вересень (7,8,9) як значення та за умови 3 як результат і Жовтень - грудень (10,11,12) як значення та за умови 4 як результат .

В рамках проекту МІСЯЦЬ я вибрав функцію B4 клітинку як серійний_номер .

Після цього, на засіданні КЛЮЧ поверне квартал шляхом порівняння заданих дат.

Преса ENTER та КЛЮЧ поверне відповідний квартал з перестановкою дат.

Тут ви можете пройти той самий процес, або ж скористатися кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

5. використання функції SWITCH & RIGHT

Ви можете скористатися КЛЮЧ функцію та функцію ПРАВО функція для перемикання значень будь-якого конкретного символу.

Тут я хочу замінити абревіатуру коду міста на повну назву міста. Для цього я скористаюся набором даних, наведеним нижче.

⏩ У камері C4 введіть наступну формулу для перемикання дат з днем.

=SWITCH(RIGHT(B4,2), "SD", "South Dakota", "NY", "NewYork", "AL", "Alabama", "TX", "Texas", "HI", "Hawaii", "CA", "California", "ME", "Maine", "Not Found")

Тут, у КЛЮЧ я вибрав функцію RIGHT(B4,2) в якості вираз .

В рамках проекту ПРАВО я вибрав функцію B4 клітинку як текст та за умови 2 як num_chars щоб отримати останню 2 символи які є кодом міста.

Потім, як зазначає значення за умови, що код міста та за умови повна назва міста як результат .

Після цього, в рамках візиту в Україну КЛЮЧ поверне повну назву міста.

Тепер виконайте формулу, натиснувши ВВОД, та КЛЮЧ функція переключить коди міст з повною назвою міста.

Тут ви можете пройти той самий процес, або ж скористатися кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

Порівняння функції SWITCH та IFS

При бажанні ви можете використовувати вкладені ЯКЩО або Функція IFS замість КЛЮЧ функцію.

Дозвольте продемонструвати вам порівняння між КЛЮЧ і ПФ функцію.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КЛЮЧ Функція На сьогоднішній день, на жаль, це не так. IFS Функція
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. вираз аргумент використовується тільки один раз, На сьогоднішній день, на жаль, це не так. вираз аргумент повторюється.
Довжина становить менше у порівнянні з IFS Довжина більша
Легко створювати та читати Чим більша довжина, тим важче створювати та читати
Перевірте більше однієї умови Перевірте одну умову

Важливі моменти для запам'ятовування

➤ На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КЛЮЧ може обробляти до 126 пар значень і результатів.

➤ Ви можете використовувати іншу функцію і формулу в якості вираз .

🔺 The КЛЮЧ функція показує #N/A помилка, якщо вона не може співпасти і немає іншого аргументу або умови за замовчуванням.

➤ Щоразу, коли ви отримуєте #N/A то для уникнення цієї помилки можна використовувати рядок в інвертованих комах як значення за замовчуванням.

🔺 The КЛЮЧ функція покаже на екрані #NAME помилка якщо ви неправильно написали назву функції.

Практична частина

У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених прикладів.

Попередній пост Як усереднювати значення, більші за нуль, в Excel (4 способи)
Наступний пост Як згрупувати рядки в Excel за допомогою розгортання або згортання (5 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.