Excel має обмеження на кількість рядків, яке становить 1,048,576 відповідно до Підтримка Microsoft (2021) Якщо вам цього недостатньо, якщо ваші дані перевищують ліміт, то ваш файл не буде відкрито. З'явиться повідомлення про те, що "Файл завантажено не повністю" У цій статті ви дізнаєтеся про цей факт, а наостанок я розповім про те, як збільшити місткість робочого аркуша, тобто збільшити ліміт рядків в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний Excel файл для вашої практики.

Що таке обмеження рядка в Excel?

Кожна робоча книга має обмежену пам'ять, щоб функціонувати без збоїв і збоїв. Коли ваші дані перевищують ліміт 1048576 Ви можете використовувати нові аркуші для цих додаткових даних. Зараз ви дізнаєтеся, як перевірити ліміт рядків у вашій програмі Excel.

Просто потримайте CTRL+Стрілка вниз і він перейде до останнього рядка. Тепер Ви можете легко побачити загальну кількість рядків.

Таким же чином можна перевірити загальну кількість стовпців. Для цього достатньо утримувати клавішу CTRL+стрілка вправо ключ.

Чому в MS Excel є обмеження на кількість рядків?

Незважаючи на те, що остання версія Excel є хмарною, ви не можете перевищити ліміти рядків/стовпців. Ви можете навести наступні причини цих обмежень.

• Excel не є базою даних:

Хоча Excel надає багато можливостей, він не є справжньою базою даних. Microsoft має інші бази даних, такі як SQL Server або Доступ для аналізу великих обсягів даних.

• Спеціально розроблений:

Спочатку вони створили Excel як універсальний інструмент аналізу, але для цього довелося пожертвувати ефективністю в декількох масштабах. Не можна бути хорошим у всьому. Вони створили Excel для забезпечення випадків використання від управління проектами до фінансів, базової статистики та організації.

• Оптимізація:

Навряд чи Excel міг би нормально функціонувати з усіма своїми можливостями з такими величезними наборами даних, які перевищують поточний ліміт рядків. Можливо, ви стикалися з проблемою повільної роботи системи при роботі з великим набором даних в Excel. З цієї причини оптимізують Excel для роботи з вашими локальними ресурсами, а не хмарними ресурсами.

Чи існує реальний спосіб збільшити ліміт рядків у Excel?

Очевидно, що ні. Ви не можете перетнути межу рядків Excel. Однак ви можете вставити свої дані в модель даних, а потім застосувати Power View або Power Pivot варіант, з яким ви можете впоратися більш ніж 1048576 ряди.

Збільшення ліміту рядків Excel за допомогою моделі даних

Як було сказано вище, прямого способу збільшити ліміт рядків Excel не існує. Однак, використовуючи Модель даних, Ви вивчите техніку використання пам'яті Excel для додаткових даних.

Давайте спочатку представимо наш набір даних. Я думаю, що ви тут тому, що намагаєтеся працювати з даними, які мають більше 1048576 рядків! Однак, ми використаємо короткий набір даних для простоти демонстрації. Ви можете використовувати ці кроки для своїх гігантських даних також.

Отже, ми маємо 3 набори даних: перший включає оцінки за класні контрольні роботи, другий містить оцінки за проміжні іспити, і, нарешті, третій набір даних містить оцінки за випускні іспити.

Наша мета - з'єднати ці 3 набори даних, а потім створити взаємозв'язок між ними. Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб створити Модель даних .

Сходинки:

• Спочатку клацніть в будь-якому місці першого набору даних. Потім перейдіть на Вставка та натисніть на вкладку Таблиця З'явиться вікно.

• Далі перевірте розташування даних вашого першого набору даних і позначте Моя таблиця має заголовки і натисніть кнопку ГАРАЗД.

• Виберіть нову таблицю та вставте її назву в поле Назва таблиці у групі інструментів, вибравши нову таблицю.

• 1-й набір даних перетворюється в Таблиця Повторіть наведені вище кроки, щоб перетворити інші 2 набори даних в Таблиця об'єкти.

• Тепер перейдіть до Дані Потім натисніть на вкладку Відносини Кнопка "А". Управління відносинами з'явиться вікно.

• Натисніть Новий. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Створити відносини З'явиться діалогове вікно.

• Розширити перелік Таблиця і Відповідна таблиця У цьому прикладі виберіть CT_Marks для таблиці та Середньостроковий для пов'язаної таблиці. Тоді для обох таблиць Колонка і Пов'язана колонка, вибрати ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ. Тепер з усіма цими 4 налаштуваннями натисніть ГАРАЗД. і зв'язок між таблицею CT_Marks і Середньостроковий буде створено.

• Знову ж таки, в цьому питанні не обійшлося без Управління відносинами з'явиться діалогове вікно.

• Повторюючи ці кроки, ми можемо співвіднести таблицю Фінал з таблицею CT_Marks.

Таким чином, всі 3 таблиці будуть пов'язані між собою.

Тепер ми створимо Зведена таблиця що аналізує об'єкти таблиці.

• Спочатку натисніть на Вставка вкладка> PivotTable. З'явиться спливаюче вікно.

• Тепер перевірте Використання зовнішнього джерела даних натисніть на Виберіть Підключення . Існуюче з'єднання з'явиться вікно.

• Натисніть на Таблиці виберіть Таблиці в розділі Модель даних робочої книги натисніть на Відчиняй. З'явиться вікно.

• Після цього оберіть Новий робочий аркуш натиснути ГАРАЗД.

Насамкінець, в рамках проекту Поля зведеної таблиці буде відображати об'єкти таблиці. І ми можемо змінити Зведена таблиця проаналізувати об'єкти таблиці так, як нам було потрібно

Тепер, якщо ми хочемо підрахувати загальну суму КТ Оцінки для всіх студентів, ось вони.

Зауваження:

Використання Модель даних Ми можемо аналізувати дані з декількох таблиць одного аркуша або різних аркушів. Це дуже допомагає в ситуації великого обсягу даних в моделі або таблиці.

Читати далі: Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)

Висновок

У цьому підручнику я обговорив 1 спосіб збільшити ліміт рядків Excel. Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною. Ви можете відвідати наш веб-сайт ExcelWIKI Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.