Excel có giới hạn hàng là 1.048.576 theo Bộ phận hỗ trợ của Microsoft (2021) . Nếu nó không đủ cho bạn, nếu dữ liệu của bạn vượt quá giới hạn, thì tệp của bạn sẽ không được mở. Một thông báo cho biết “Tệp chưa được tải hoàn toàn” sẽ xuất hiện. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về thực tế này và cuối cùng, tôi sẽ thảo luận về cách tăng dung lượng trang tính của bạn, tức là tăng giới hạn hàng trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống tệp Excel sau đây để bạn thực hành.

Giới hạn hàng trong Excel là gì?

Mỗi sổ làm việc đều có một bộ nhớ hạn chế để hoạt động tốt mà không gặp trục trặc hoặc sự cố. Khi dữ liệu của bạn vượt quá giới hạn 1048576 hàng, bạn có thể sử dụng trang tính mới cho những dữ liệu bổ sung này. Bây giờ, bạn sẽ tìm hiểu cách kiểm tra giới hạn hàng trong chương trình Excel của mình.

Chỉ cần giữ đồng thời phím CTRL+Mũi tên xuống và phím này sẽ chuyển đến hàng cuối cùng hàng ngang. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng xem tổng số hàng.

Theo cách tương tự, bạn có thể kiểm tra tổng số cột. Chỉ cần giữ phím CTRL+Mũi tên phải .

Tại sao MS Excel có giới hạn hàng?

Mặc dù phiên bản cập nhật nhất của Excel dựa trên đám mây nhưng bạn không thể vượt quá giới hạn hàng/cột. Bạn có thể trích dẫn những lý do sau cho những hạn chế này.

• Excel không phải là cơ sở dữ liệu:

Mặc dù Excel cung cấp nhiềucác tính năng, nó không phải là một cơ sở dữ liệu thực sự. Microsoft có các cơ sở dữ liệu khác như SQL Server hoặc Access để phân tích dữ liệu lớn của bạn.

• Mục đích được xây dựng:

Ban đầu, họ xây dựng Excel như một công cụ phân tích đa năng, nhưng để đạt được điều này, nó phải hy sinh tính hiệu quả ở một số quy mô. Bạn không thể giỏi tất cả mọi thứ. Họ đã xây dựng Excel để cung cấp các trường hợp sử dụng từ quản lý dự án đến tài chính, thống kê cơ bản và tổ chức.

• Tối ưu hóa:

Không chắc là Excel có thể hoạt động bình thường với tất cả các tính năng của nó với tập dữ liệu khổng lồ vượt quá giới hạn hàng hiện tại. Bạn có thể gặp phải vấn đề hệ thống chạy chậm khi làm việc với một tập dữ liệu lớn trong Excel. Vì lý do này, họ tối ưu hóa Excel để hoạt động với các tài nguyên cục bộ của bạn chứ không phải tài nguyên trên đám mây.

Có cách thực sự nào để tăng giới hạn hàng trong Excel không?

Rõ ràng, không có cách nào. Bạn không thể vượt qua giới hạn hàng của Excel. Tuy nhiên, bạn có thể chèn dữ liệu của mình vào mô hình dữ liệu, sau đó áp dụng tùy chọn Power View hoặc Power Pivot , bạn có thể xử lý nhiều hơn 1048576 hàng.

Tăng giới hạn hàng Excel bằng mô hình dữ liệu

Như đã nói trước đây, không có cách trực tiếp nào để tăng giới hạn hàng Excel. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng Mô hình dữ liệu, bạn sẽ học một kỹ thuật sử dụng bộ nhớ của Excel cho dữ liệu bổ sung của mình.

Hãy giới thiệu tập dữ liệu của chúng taĐầu tiên. Tôi đoán bạn ở đây vì bạn đang cố xử lý dữ liệu có hơn 1048576 hàng! Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu ngắn gọn để dễ trình diễn. Bạn cũng có thể sử dụng các bước này cho dữ liệu khổng lồ của mình.

Vì vậy, ở đây chúng tôi có 3 tập dữ liệu. Dữ liệu đầu tiên bao gồm điểm kiểm tra trên lớp của học sinh, dữ liệu thứ hai chứa điểm bài kiểm tra giữa kỳ của học sinh và cuối cùng, tập dữ liệu thứ ba chứa điểm bài kiểm tra cuối kỳ.

Mục tiêu của chúng tôi là kết nối 3 bộ dữ liệu này và sau đó tạo mối quan hệ giữa chúng. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để tạo Mô hình dữ liệu .

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ đâu trong tập dữ liệu đầu tiên. Sau đó chuyển đến tab Chèn và nhấp vào tùy chọn Bảng . Một cửa sổ sẽ bật lên.

• Tiếp theo, hãy kiểm tra vị trí dữ liệu của tập dữ liệu đầu tiên của bạn và đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm, sau đó nhấn OK.

• Chọn một bảng mới và chèn tên của bảng vào Bảng Đặt tên trong nhóm công cụ bằng cách chọn bảng mới.

• Tập dữ liệu đầu tiên được chuyển đổi thành đối tượng Bảng . Lặp lại các bước trên để chuyển đổi 2 bộ dữ liệu khác thành các đối tượng Bảng .

• Bây giờ, hãy chuyển đến phần Dữ liệu thẻ . Sau đó nhấp vào nút Mối quan hệ . Cửa sổ Quản lý mối quan hệ sẽ bật lên.

• Nhấp vào Mới. TạoMối quan hệ Hộp thoại sẽ bật lên.

• Mở rộng trình đơn thả xuống Bảng và Bảng liên quan . Trong ví dụ này, hãy chọn CT_Marks cho Bảng và Mid_Term cho Bảng liên quan. Sau đó, đối với cả Cột và Cột có liên quan, chọn ID. Bây giờ với tất cả 4 cài đặt này, hãy nhấp vào OK và mối quan hệ giữa bảng CT_Marks và Mid_Term sẽ được tạo.

• Một lần nữa, Quản lý mối quan hệ hộp thoại sẽ bật lên.

• Bằng cách lặp lại các bước này, chúng ta có thể liên kết bảng Final với bảng CT_Marks.

Bằng cách này, cả 3 bảng sẽ liên quan với nhau.

Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một PivotTable phân tích các đối tượng bảng.

• Trước tiên, hãy nhấp vào thẻ Chèn > PivotTable. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, hãy kiểm tra Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài > nhấp vào Chọn kết nối . Cửa sổ Kết nối hiện tại sẽ xuất hiện.

• Nhấp vào Bảng > chọn Bảng trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc > nhấp vào Mở. Một cửa sổ sẽ bật lên.

• Sau đó, chọn Trang tính mới > ; nhấn OK.

Cuối cùng, ngăn Trường PivotTable sẽ hiển thị các đối tượng bảng. Và chúng ta có thể sửa đổi PivotTable để phân tích các đối tượng bảng khi chúng tacần thiết

Bây giờ, nếu chúng ta muốn tính tổng điểm CT cho tất cả học sinh, thì đây.

Lưu ý:

Sử dụng Mô hình dữ liệu , chúng tôi có thể phân tích dữ liệu từ nhiều bảng của cùng một trang tính hoặc các trang tính khác nhau . Nó giúp ích rất nhiều trong trường hợp có một lượng lớn dữ liệu trong một mô hình hoặc bảng.

Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Excel Pivot Table (3 cách)

Kết luận

Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 1 cách để tăng giới hạn hàng trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.