Dạng đầy đủ của CSV là ‘ Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy ’. Đó là định dạng mà chúng ta có thể xem các số và văn bản ở dạng văn bản thuần túy. Ngày nay, định dạng này khá phổ biến do tính đơn giản của nó. Người ta có thể dễ dàng phân tích dữ liệu thông qua định dạng này và thực hiện các thay đổi cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách hiệu quả để Chuyển đổi một Tệp Excel sang Định dạng CSV .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.

5 Cách dễ dàng để Chuyển đổi Tệp Excel sang Định dạng CSV

Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tệp Excel sau đây làm nguồn. Chẳng hạn, tệp chứa dữ liệu về Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh số của một công ty. Chúng tôi sẽ chuyển đổi các trang tính Excel tương ứng thành các tệp CSV riêng biệt.

1. Chuyển đổi định dạng Excel sang CSV thông qua lệnh Save As

Phương pháp đơn giản nhất để thay đổi tệp Excel là thông qua lệnh Excel File Save As . Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới để Chuyển đổi một Tệp Excel sang Định dạng CSV .

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy mở sổ làm việc Excel và trang tính mong muốn.
• Sau đó, nhấp vào Tệp .
• Kết quả là, cửa sổ Tệp sẽ xuất hiện. Trong ngăn ngoài cùng bên trái, hãy chọn Lưu dưới dạng .

• Trong cửa sổ Lưu dưới dạng , nhấp vào thả-xuống như minh họa bên dưới và chọn tùy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy).

• Sau đó, nhấn Lưu .
• Cuối cùng, nó sẽ tạo một CSV được hiển thị trong hình sau.

LƯU Ý: Sau khi nhấn Lưu , bạn sẽ nhận được một hộp thoại cảnh báo. Nó nhắc bạn rằng chỉ trang tính đang hoạt động mới được chuyển đổi thành tệp CSV . Và, để có được tất cả các trang tính ở định dạng CSV , bạn phải thực hiện các bước trên cho từng trang tính.

Đọc thêm: Lưu Excel dưới dạng CSV với Dấu ngoặc kép (3 Phương pháp đơn giản nhất)

2. Chuyển đổi Excel sang CSV UTF-8 mà không hủy các ký tự đặc biệt

Phương pháp trên đơn giản nhưng có nhược điểm. Nó không thể biến đổi các ký tự đặc biệt (ký tự Non-ASCII ). Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để Chuyển đổi Excel thành CSV UTF-8 mà không cần Hủy ký tự đặc biệt .

BƯỚC:

• Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có tên Nhân viên bán hàng bằng tiếng Tiếng Hàn .

• Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp .
• Sau đó, chọn Lưu dưới dạng .
• Trong Lưu dưới dạng cửa sổ, hãy chọn CSV UTF-8 từ các tùy chọn thả xuống.

• Tiếp theo, nhấn Lưu .
• Do đó, nó sẽ tạo một tệp CSV mới cho trang tính mong muốn và bạn sẽ thấy ký tự đặc biệt trong tệp CSV đó.

ĐọcKhác: Chuyển đổi tệp Excel  sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)

3. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp CSV UTF-16

Hơn nữa, chúng tôi có thể thực hiện theo một quy trình khác để chuyển đổi Tệp Excel có ký tự đặc biệt. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình sau để thực hiện thao tác.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy mở trang tính Excel.
• Nhấn Lưu dưới dạng trong cửa sổ Tệp.
• Sau đó, chọn Văn bản Unicode từ danh sách thả xuống.

• Sau đó , nhấn Lưu . Do đó, bạn sẽ nhận được tệp .txt.
• Bây giờ, hãy mở tệp văn bản và nhấp vào Lưu dưới dạng .
• Sau đó, một hộp thoại sẽ bật ra.
• Tiếp theo, hãy nhập .csv ở cuối tên tệp và chọn Tất cả tệp trong phần Lưu dưới dạng .
• Chọn UTF-16 LE trong trường Mã hóa và nhấn Lưu .

• Kết quả là sẽ trả về tệp CSV chứa các ký tự đặc biệt chính xác.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi tệp Excel sang CSV Tự động (3 Phương pháp Dễ dàng)

4. Sử dụng Bảng tính Google để Chuyển Tệp Excel thành CSV

Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng Bảng tính Google để chuyển đổi Tệp Excel. Bây giờ, hãy làm theo quy trình bên dưới để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Mở Bảng tính Google trống lúc đầu.
• Chọn Nhập từ tùy chọn Tệp.

• Sau đó, chọn sổ làm việc Excel mong muốn và nhấn Nhập dữ liệu .

• Do đó, nó sẽ mở tệp trong bảng tính.
• Bây giờ, hãy chọn Tệp ➤ Tải xuống ➤ Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) .

• Tiếp theo, mở tệp đã tải xuống.
• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một tệp CSV mới giống như trong hình sau.

Đọc Khác: [Đã sửa!] Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy (7 giải pháp khả thi)

5. Áp dụng VBA để thay đổi nhiều trang tính Excel sang định dạng CSV

Cho đến nay, chúng tôi đã đề cập đến việc chuyển đổi một trang tính sang định dạng CSV . Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể chuyển đổi tất cả các trang tính có trong sổ làm việc Excel . Vì mục đích đó, chúng ta phải áp dụng Excel VBA . trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để thực hiện thao tác. Vì vậy, hãy xem quy trình sau.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn một trang tính bất kỳ và nhấp chuột phải vào chuột.
• Sau đó, chọn Xem mã .

• Kết quả là cửa sổ VBA sẽ xuất hiện và một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy sao chép mã bên dưới và dán vào hộp thoại.

4382

• Tiếp theo, nhấn F5 sau khi lưu tệp.
• Cuối cùng, nó sẽ tạo các tệp CSV riêng biệt cho mỗi trang tính trong đósách bài tập. Trong ví dụ này, chúng tôi có 5 Do đó, nó trả về 5 tệp CSV .

Đọc thêm : Cách Áp dụng Macro để Chuyển đổi Nhiều Tệp Excel thành Tệp CSV

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Chuyển đổi một Tệp Excel đến Định dạng CSV theo các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.