Excel файлыг CSV формат руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ (5 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

CSV -н бүтэн хэлбэр нь ‘ Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд ’ юм. Энэ нь бид тоо, бичвэрийг энгийн текстээр харах боломжтой формат юм. Өнөө үед энэ формат нь энгийн байдлаасаа болоод нэлээд алдартай болсон. Энэ форматаар дамжуулан өгөгдөлд хялбархан дүн шинжилгээ хийж, шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид ан Excel файлыг CSV формат болгон хөрвүүлэх үр дүнтэй аргуудыг танд үзүүлэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Дараах номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

CSV формат руу хөрвүүлэх.xlsm

Excel файлыг CSV формат руу хөрвүүлэх 5 хялбар арга

Үүнийг харуулахын тулд бид дараах Excel файлыг эх сурвалж болгон ашиглах болно. Жишээлбэл, файл нь компаний Худалдааны , Бүтээгдэхүүний , Борлуулалтын тухай мэдээллийг агуулна. Бид тус тусын Excel ажлын хуудсыг CSV файлуудыг салгаж өөрчилнө.

1. Excel-г CSV формат руу хөрвүүлэх командаар хадгалах

Excel файлыг өөрчлөх хамгийн хялбар арга бол Excel файлыг өөр өөр хадгалах команд юм. Тиймээс Excel файл CSV формат руу хөрвүүлэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд Excel ажлын дэвтэр болон хүссэн хуудсыг нээнэ үү.
  • Дараа нь Файл дээр дарна уу.
  • Үр дүнд нь Файл цонх гарч ирнэ. Хамгийн зүүн талын самбараас Хадгалах өөр -г сонгоно уу.

  • Хадгалах өөр цонхонд, дусал дээр дарна уу -доор үзүүлсэн шиг доош дүрсийг сонгоод CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан) сонголтыг сонгоно уу.

  • Дараа нь Хадгалах товчийг дарна уу.
  • Эцэст нь <үүсгэнэ. 1>CSV файл нь дараах зурагт харагдаж байна.

ЖИЧ: Хадгалах товчийг дарсны дараа , та анхааруулах харилцах цонхыг авах болно. Энэ нь зөвхөн идэвхтэй ажлын хуудсыг CSV файл болгон хөрвүүлэхийг танд сануулж байна. Мөн бүх хуудсыг CSV форматаар авахын тулд дээрх алхмуудыг ажлын хуудас тус бүрээр хийх шаардлагатай.

Цааш унших: Excel-ийг CSV хэлбэрээр давхар хашилтаар хадгал (3) Хамгийн энгийн аргууд)

2. Тусгай тэмдэгтүүдийг устгахгүйгээр Excel програмыг CSV UTF-8 болгон хувиргах

Дээрх арга нь энгийн боловч сул талтай. Энэ нь тусгай тэмдэгтүүдийг ( ASCII бус тэмдэгт) хувиргах боломжгүй. Тиймээс, Тусгай тэмдэгтүүдийг устгахгүйгээр Excel CSV UTF-8 руу хөрвүүлэхийн тулд доорх алхмуудыг сурна уу .

АЛХАМ:

  • Дараах өгөгдлийн багцад бид Солонгос хэлээр худалдагчийн нэртэй байна.

  • Эхлээд Файл руу очно уу.
  • Дараа нь Хадгалах өөр -г сонгоно.
  • Хадгалах цонх, унадаг сонголтуудаас CSV UTF-8 -г сонгоно уу.

  • Дараа нь Хадгалах товчийг дарна уу. .
  • Тиймээс энэ нь хүссэн хуудасны шинэ CSV файлыг үүсгэх бөгөөд та CSV файл доторх тусгай тэмдэгтийг харах болно.

УншихДэлгэрэнгүй: Excel-ийг таслалаар тусгаарласан CSV файл руу хөрвүүлэх (2 хялбар арга)

3. Excel файлыг CSV UTF-16 болгон хөрвүүлэх

Түүнээс гадна бид <хөрвүүлэх өөр процессыг дагаж болно. 1>Excel тусгай тэмдэгт бүхий файлууд. Иймд үйлдлийг гүйцэтгэх дараах үйл явцыг мэдэж аваарай.

АЛХАМ:

  • Юуны өмнө Excel ажлын хуудсыг нээнэ үү.
  • Файл цонхны Хадгалах -г дарна уу.
  • Үүний дараа унадаг жагсаалтаас Юникод текст -г сонгоно уу.

  • Дараа нь , Хадгалах товчийг дарна уу. Тиймээс та .txt файл авах болно.
  • Одоо текст файлыг нээгээд Хадгалах өөр дээр дарна уу.
  • Ингэснээр харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Дараа нь бичнэ үү. Файлын нэрний төгсгөлд байгаа .csv ба Хадгалах төрлөөс Бүх Файл -г сонгоно уу.
  • UTF-16-г сонгоно уу. LE Кодчилох талбарт Хадгалах -г дарна уу.

  • Үр дүнд нь энэ Тусгай тэмдэгтүүдийг зөв агуулсан CSV файлыг буцаана.

Цааш унших: Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх арга Автоматаар (3 хялбар арга)

4. Excel файлуудыг CSV болгон хувиргахад Google Spreadsheets-ийг ашиглаарай

Үүнээс гадна бид Google Хүснэгт хөрвүүлэхэд ашиглаж болно. 1>Excel файлууд. Одоо даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх процессыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд хоосон Google Хүснэгт нээнэ үү.
  • Импортыг сонгоно уу Файл сонголтоос.

  • Дараа нь хүссэн Excel ажлын номоо сонгоод Өгөгдөл импортлох товчийг дарна уу.

  • Тиймээс энэ нь хүснэгтийн файлыг нээх болно.
  • Одоо Файл ➤ <1-г сонгоно уу>Татаж авах ➤ Таслалаар тусгаарлагдсан утгуудыг (.csv) .

  • Дараа нь татаж авсан файлаа нээнэ үү.
  • Эцэст нь та дараах зурагт үзүүлсэн шиг шинэ CSV файл авах болно.

Унших Дэлгэрэнгүй: [Засварласан!] Excel нь CSV-г таслалаар хадгалахгүй байна (7 боломжит шийдэл)

5. Excel-ийн олон хуудсыг CSV формат руу өөрчлөхийн тулд VBA ашиглана уу

Одоогоор бид нэг ажлын хуудсыг CSV формат болгон хувиргах талаар тусгасан. Гэхдээ бид Excel ажлын дэвтэрт байгаа бүх ажлын хуудсыг хөрвүүлэх боломжтой. Үүний тулд бид Excel VBA програмыг ашиглах ёстой. Бидний сүүлчийн аргад бид үйлдлийг гүйцэтгэх алхмуудыг харуулах болно. Дараах үйл явцыг харна уу.

АЛХАМ:

  • Эхлэхдээ дурын хуудсыг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу.
  • Дараа нь Код харах -г сонго.

  • Үүний үр дүнд VBA цонх гарч ирэх бөгөөд харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Одоо доорх кодыг хуулаад харилцах цонхонд буулгана уу.
4740

  • Дараа нь, Файлыг хадгалсны дараа F5 г дарна уу.
  • Эцэст нь энэ нь ажлын хуудас бүрт тусдаа CSV файл үүсгэх болно.ажлын дэвтэр. Энэ жишээнд бидэнд 5 байгаа тул энэ нь 5 CSV файл буцаана.

Цааш унших : Олон Excel файлыг CSV файл руу хөрвүүлэхийн тулд макро хэрхэн ашиглах вэ

Дүгнэлт

Үүнээс хойш та болон Excel файлыг <хөрвүүлэх боломжтой болно. 2>дээр тайлбарласан аргуудын дагуу CSV формат . Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаад танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI вэб сайтыг дагаж үзнэ үү. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.