CSV का पूर्ण रूप ' कॉमा सेपरेटेड वैल्यू ' है। यह एक ऐसा प्रारूप है जहां हम संख्याओं और पाठों को सादे पाठ में देख सकते हैं। आजकल यह प्रारूप अपनी सादगी के कारण काफी लोकप्रिय है। कोई भी इस प्रारूप के माध्यम से आसानी से डेटा का विश्लेषण कर सकता है और आवश्यक परिवर्तन कर सकता है। इस लेख में, हम आपको एक एक्सेल फ़ाइल को CSV प्रारूप में बदलने के प्रभावी तरीके दिखाएंगे।

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सीएसवी प्रारूप में कनवर्ट करें। xlsm

एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी प्रारूप में बदलने के 5 आसान तरीके

उदाहरण के लिए, हम निम्न एक्सेल फ़ाइल को अपने स्रोत के रूप में उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, फ़ाइल में किसी कंपनी के सेल्समैन , उत्पाद , और बिक्री के बारे में डेटा होता है। हम संबंधित एक्सेल वर्कशीट को अलग CSV फाइलों में बदल देंगे।

Excel फ़ाइल को बदलने का सबसे आसान तरीका है Excel File Save As कमांड। इसलिए, एक Excel फ़ाइल को CSV प्रारूप में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• सबसे पहले, एक्सेल वर्कबुक और वांछित शीट खोलें।
• फिर, फाइल पर क्लिक करें।
• परिणामस्वरूप, फ़ाइल विंडो दिखाई देगी। सबसे बाएँ फलक में, इस रूप में सहेजें चुनें.

• इस रूप में सहेजें विंडो में, ड्रॉप क्लिक करें-डाउन आइकन जैसा कि नीचे दिखाया गया है और CSV (कॉमा डीलिमिटेड) विकल्प चुनें।

• बाद में, सहेजें दबाएं।
• अंत में, यह एक <बना देगा 1>CSV फ़ाइल जो निम्न चित्र में दिखाई गई है।

ध्यान दें: सहेजें दबाने के बाद , आपको एक चेतावनी संवाद बॉक्स मिलेगा। यह आपको याद दिलाता है कि केवल सक्रिय वर्कशीट CSV फ़ाइल में परिवर्तित हो जाएगी। और, सभी शीट को CSV प्रारूप में प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक वर्कशीट के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करना होगा।

और पढ़ें: डबल कोट्स के साथ एक्सेल को CSV के रूप में सहेजें (3) सरलतम तरीके)

2. विशेष वर्णों को नष्ट किए बिना एक्सेल को CSV UTF-8 में बदलें

उपरोक्त विधि सरल है लेकिन इसमें एक खामी है। यह विशेष वर्णों ( गैर-ASCII वर्ण) को रूपांतरित नहीं कर सकता है। इसलिए, Excel को CSV UTF-8 बिना विशेष वर्णों को नष्ट किए में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।

STEPS:<2

• निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास सेल्समैन का नाम कोरियाई में है।

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं।
• बाद में, इस रूप में सहेजें चुनें।
• इस रूप में सहेजें <में 2>विंडो, ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से CSV UTF-8 चुनें।

• अगला, सहेजें दबाएं .
• नतीजतन, यह वांछित शीट के लिए एक नई CSV फ़ाइल बनाएगा और आप उस CSV फ़ाइल में विशेष वर्ण देखेंगे।

पढ़ेंअधिक: एक्सेल को कॉमा डीलिमिटेड सीएसवी फाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

3. एक्सेल फाइल को सीएसवी यूटीएफ-16 में बदलें

इसके अलावा, हम कन्वर्ट करने के लिए एक अलग प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं एक्सेल विशेष वर्णों वाली फ़ाइलें। इसलिए, ऑपरेशन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया सीखें।

STEPS:

• सबसे पहले, एक्सेल वर्कशीट खोलें।
• फ़ाइल विंडो में इस रूप में सहेजें दबाएं।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन सूची से यूनिकोड टेक्स्ट चुनें।

• फिर , सेव करें दबाएं। इसलिए, आपको एक .txt फाइल मिलेगी।
• अब, टेक्स्ट फ़ाइल खोलें और इस रूप में सहेजें क्लिक करें।
• नतीजतन, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• अगला, टाइप करें .csv फ़ाइल नाम के अंत में और Save as type में All Files चुनें।
• UTF-16 चुनें LE एन्कोडिंग फ़ील्ड में और सहेजें दबाएं।

• परिणामस्वरूप, यह मैं एक CSV फ़ाइल लौटाऊंगा जिसमें विशेष वर्ण सही ढंग से हों।

और पढ़ें: Excel फ़ाइलों को CSV में कैसे बदलें स्वचालित रूप से (3 आसान तरीके)

4. एक्सेल फाइल को CSV में बदलने के लिए Google स्प्रेडशीट का उपयोग करें

इसके अतिरिक्त, हम Google स्प्रेडशीट के रूपांतरण के लिए उपयोग कर सकते हैं एक्सेल फाइलें। अब, कार्य करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

चरण:

• पहले खाली Google स्प्रेडशीट खोलें।<13
• आयात करें चुनें फ़ाइल विकल्प से।

• फिर वांछित Excel वर्कबुक चुनें और डेटा आयात करें दबाएं।<13

• नतीजतन, यह फ़ाइल को स्प्रेडशीट में खोल देगा।
• अब, फ़ाइल ➤ <1 चुनें>डाउनलोड ➤ कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ (.csv) ।

• अगला, डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।<13
• आख़िर में, आपको एक नई CSV फ़ाइल मिलेगी, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

पढ़ें अधिक: [फिक्स्ड!] एक्सेल सीएसवी को अल्पविराम से सहेज नहीं रहा है (7 संभावित समाधान)

5. एकाधिक एक्सेल शीट को सीएसवी प्रारूप में बदलने के लिए वीबीए लागू करें

अब तक, हमने एकल वर्कशीट के परिवर्तन को CSV प्रारूप में कवर किया। लेकिन, हम Excel वर्कबुक में मौजूद सभी वर्कशीट को भी कन्वर्ट कर सकते हैं। उस उद्देश्य के लिए, हमें Excel VBA लागू करना होगा। अपने अंतिम तरीके में, हम आपको ऑपरेशन करने के चरण दिखाएंगे। तो, निम्नलिखित प्रक्रिया देखें।

STEPS:

• शुरुआत में, किसी भी शीट का चयन करें और माउस पर राइट-क्लिक करें।
• फिर, कोड देखें चुनें।

• नतीजतन, VBA विंडो उभरेगी और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे डायलॉग बॉक्स में पेस्ट करें।

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• अगला, फाइल सेव करने के बाद F5 दबाएं।
• अंत में, यह प्रत्येक वर्कशीट के लिए अलग CSV फाइल बनाएगा।कार्यपुस्तिका। इस उदाहरण में, हमारे पास 5 इसलिए, यह 5 CSV फ़ाइलें लौटाता है।

और पढ़ें : एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को सीएसवी फ़ाइलों में कनवर्ट करने के लिए मैक्रो कैसे लागू करें

निष्कर्ष

अब से, आप कन्वर्ट एक एक्सेल फ़ाइल <कर सकेंगे 2>से CSV प्रारूप उपर्युक्त वर्णित विधियों का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। इस तरह के और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।