विषयसूची
एक कंपनी के कर्मचारियों के बीच वेतन के वितरण के संबंध में एक वेतन पत्रक एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। अलग-अलग कंपनी स्ट्रक्चर के हिसाब से कर्मचारियों के लिए कई भत्ते और कटौतियां हैं। इन राशियों की गणना और समायोजन करके हम एक्सेल के माध्यम से मूल वेतन के साथ बड़ी आसानी से एक वेतन पत्रक बना सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको सूत्र के साथ एक्सेल में वेतन पत्रक बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश दिखाऊंगा।
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फॉर्मूला से सैलरी शीट बनाएं।xlsx
सैलरी शीट क्या है?
सैलरी शीट एक रिपोर्ट है जिसमें कर्मचारी को वेतन के रूप में शुद्ध देय राशि दर्ज की जाती है। एक कर्मचारी का मूल वेतन, अतिरिक्त भत्ते और कटौतियाँ यहाँ दर्ज की जाती हैं। इन गणनाओं पर, सकल वेतन और शुद्ध देय वेतन की गणना और रिकॉर्ड किया जाता है।
सामान्य वेतन पत्रक घटक
आप मुख्य रूप से चार घटकों में वेतन पत्रक को अलग कर सकते हैं। जैसे :
1. कर्मचारी डेटाबेस और amp; वेतन संरचना
इस घटक में कर्मचारी डेटाबेस शामिल है जिसका अर्थ है कर्मचारी का नाम और उनका मूल वेतन । यहां सैलरी स्ट्रक्चर भी डिक्लेयर किया जाता है। जैसे कि भत्ते कंपनी देती है और कितना। इसके अलावा, इसमें यह जानकारी होती है कि वेतन से कौन सी कटौती कटी है और कितनीवेतन का।
2. सकल वेतन गणना
इस भाग में, हम प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग भत्तों की गणना करते हैं। उदाहरण के लिए, भत्ते मकान किराया भत्ता, परिवहन भत्ता, लचीली लाभ योजना आदि हैं। नतीजतन, मूल वेतन और कुल भत्ते को जोड़ कर की गणना की जाती है सकल वेतन। तो, सूत्र इस तरह दिखेगा।
सकल वेतन = मूल वेतन + भत्ते
3। कटौती की गणना
कर, भविष्य निधि, बीमा आदि जैसी कुछ कटौती मूल वेतन से काटी जाती हैं। इस घटक में, इन कटौतियों की गणना प्रत्येक कर्मचारी के लिए उनके मूल वेतन और वेतन संरचना डेटाबेस के कटौती प्रतिशत के आधार पर की जाती है।
4. शुद्ध देय वेतन
आखिर में, इस हिस्से में, कटौती को सकल वेतन से घटाया जाता है। और, परिणामस्वरूप, आपको एक व्यक्तिगत कर्मचारी को शुद्ध देय वेतन मिलेगा। तो सूत्र इस प्रकार होगा।
शुद्ध देय वेतन = सकल वेतन - कटौतियाँ
इसमें वेतन पत्रक बनाने के चरण एक्सेल विद फॉर्मूला
मान लीजिए, आपके पास कंपनी के स्ट्रक्चर डेटाबेस के साथ 10 कर्मचारियों के नाम और मूल वेतन के लिए एक कंपनी का डेटासेट है। अब, आपको कंपनी के लिए सैलरी शीट बनाने की जरूरत है। पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देशों का पालन करेंयह.
📌 चरण 1: कर्मचारी डेटाबेस बनाएं और; वेतन संरचना
सबसे पहले, आपको अपना कर्मचारी डेटाबेस और वेतन संरचना तैयार करने की आवश्यकता है।
- ऐसा करने के लिए, एक नई वर्कशीट खोलें और बाईं ओर दो कॉलम बनाएं जो कर्मचारी का नाम और मूल वेतन शामिल करें।
- निम्नलिखित, कर्मचारी के नाम के दाईं ओर भत्ता प्रतिशत और कंपनी का कटौती प्रतिशत दर्ज करें और मूल वेतन।
इस प्रकार, आपने एक संगठित संरचना में कर्मचारी डेटाबेस और वेतन संरचना बनाई है। और, रिजल्ट शीट इस तरह दिखेगी।
और पढ़ें: एक्सेल में वेतन वृद्धि प्रतिशत की गणना कैसे करें [फ्री टेम्प्लेट]
📌 चरण 2: सकल वेतन की गणना करें
अब, आपको कर्मचारियों के मूल वेतन से भत्ते की गणना करने और सकल वेतन की गणना करने की आवश्यकता है।
- ऐसा करने के लिए, पर सबसे पहले, आपको डेटासेट से किसी कर्मचारी का मूल वेतन ज्ञात करना होगा। इनके बारे में B5 सेल >> डेटा टैब >> डेटा टूल समूह >> डेटा सत्यापन टूल >> डेटा सत्यापन… पर जाएं विकल्प।
- परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी। सेटिंग टैब पर, अनुमति दें: ड्रॉपडाउन सूची से सूची विकल्प चुनें। बाद में, स्रोत: टेक्स्ट बॉक्स में, डेटाबेस वर्कशीट के कक्षों B5:B14 का संदर्भ लें। अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
- नतीजतन, आप देखेंगे कि B5 सेल ड्रॉपडाउन सूची में कर्मचारियों के सभी नाम हैं।
- अब, आप किसी भी कर्मचारी का नाम चुन सकते हैं उनके वेतन की गणना करने के लिए। मान लीजिए, हमने पहले कर्मचारी का नाम चुना है। तो, आप मैथ्यू जोन्स को B5 सेल में देखेंगे।
- अगला, निम्नलिखित कर्मचारी के मूल वेतन का पता लगाने के लिए डेटाबेस से, C5 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें। यहां, मान ज्ञात करने के लिए सूत्र VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करता है। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं।
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE) 
🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)
यह डेटाबेस वर्कशीट की B14:C14 रेंज में B5 सेल वैल्यू को देखता है। यह निम्नलिखित चयन से संबंधित दूसरा कॉलम परिणाम लौटाता है जहां B5 सेल का मान पाया जाता है।
परिणाम: 150,000
- अब , भत्ते खोजने और गणना करने के लिए, C8 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं।
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE) 
🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)
यह संबंधित देता है डेटाबेस वर्कशीट की E5:F8 रेंज से सेकंड कॉलम वैल्यू जहां इस वर्कशीट से B8 सेल की वैल्यू वहां मिलती है।
परिणाम: 50%
=$C$5*VLOOKUP(B8,डेटाबेस!$E$5:$F$8,2,FALSE)
यह पिछले परिणाम के साथ C5 सेल के मान को गुणा करता है।
परिणाम: $ 75,000
ध्यान दें:
यहां, डेटा श्रेणी (E5:F8) को पूर्ण संदर्भ में होना चाहिए ताकि सूत्र की नकल करते समय आगे की त्रुटियों से बचा जा सके . लेकिन, लुकअप वैल्यू (B8) रिश्तेदार संदर्भ में होना चाहिए क्योंकि इसे भत्ता मानदंड के संबंध में बदला जाना चाहिए। फिर से, गुणा करते समय मूल वेतन (C5) संदर्भ भी पूर्ण संदर्भ में होना चाहिए। डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करें या F4 कुँजी दबाकर सेल को निरपेक्ष बनाएं।
- परिणामस्वरूप, आप मकान किराया भत्ता की गणना करेंगे मैथ्यू जोन्स उनके मूल वेतन के संबंध में। अब, अपने कर्सर को अपने सेल की नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें। बाद में, एक काला भरण हैंडल दिखाई देगा। नीचे दिए गए सभी भत्तों के फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए इसे नीचे की ओर खींचें।
- तो, आप उस विशेष के सभी भत्तों की गणना करेंगे कर्मचारी। अब, सकल वेतन की गणना करने के लिए, C13 सेल पर क्लिक करें और SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके निम्न सूत्र डालें। अंत में, एंटर दबाएंबटन।
=SUM(C5,C8:C11) 
इस प्रकार, आपके पास विशेष कर्मचारी के लिए भत्ते और सकल वेतन की गणना होगी। और, शीट इस तरह दिखनी चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रति दिन वेतन गणना सूत्र (2 उपयुक्त उदाहरण)
<0 समान रीडिंग- एक्सेल में मूल वेतन पर एचआरए की गणना करें (3 त्वरित तरीके)
- महंगाई भत्ते की गणना कैसे करें एक्सेल में मूल वेतन (3 आसान तरीके)
📌 चरण 3: कटौती के लिए राशियों की गणना करें
अगला चरण उस कर्मचारी के वेतन से कटौती की गणना करना है।<3
- इसे पूरा करने के लिए, पहले B5 सेल पर क्लिक करें और सकल गणना करें वेतन शीट की B5<देखें 2> सेल। 1>ग्रॉस सैलरी शीट का C5 सेल.
- इस समय, C8 <पर क्लिक करें 2> सेल और निम्न सूत्र लिखें। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं।
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)) 
🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)
यह डेटाबेस वर्कशीट की E11:F13 श्रेणी से संबंधित दूसरा कॉलम मान लौटाता है, B8 सेल का मान खोजने की शर्त पर निर्दिष्ट श्रेणी में इस कार्यपत्रक से।
परिणाम: 10%
=$C$5*(VLOOKUP(B8,डेटाबेस!$E$11:$F$13,2,FALSE))
यह गुणा करता है पिछले परिणाम के साथ C5 सेल का मान।
परिणाम: $ 15,000
ध्यान दें:
यहां, डेटाबेस वर्कशीट की रेंज (E11:F13) एब्सोल्यूट संदर्भ में होनी चाहिए और मूल वेतन (C5) भी कॉपी करते समय पूर्ण संदर्भ में होना चाहिए त्रुटियों को रोकने का सूत्र। लेकिन, लुकअप मान (B8) सापेक्ष संदर्भ में होना चाहिए, क्योंकि यह आपके कटौती मानदंड के संबंध में बदल जाएगा। आप एक डॉलर चिह्न ($) लगाकर या केवल F4 कुंजी दबाकर एक सेल को निरपेक्ष बना सकते हैं।
- परिणामस्वरूप, आप मैथ्यू जोन्स के लिए भविष्य निधि कटौती की गणना करेंगे . अब, अपने कर्सर को सेल की नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें। निम्नलिखित, जब भरें हैंडल प्रकट होता है, सूत्र को कॉपी करने के लिए इसे नीचे खींचें।
- अब , आपने मैथ्यू जोन्स के लिए सभी कटौतियों की गणना कर ली है। अब, आपको इसे कुल करने की आवश्यकता है। इसलिए, C12 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें। यह सूत्र योग C8 से C10 सेल का मान होगा। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं।
=SUM(C8:C10) 
इस प्रकार, आपने सभी की गणना की है इस शीट में अलग-अलग और पूरी तरह से कटौती। उदाहरण के लिए, परिणाम इस तरह दिखेगा।
📌 चरण 4: शुद्ध वेतन की गणना करें
अंत में, बनाने के लिएसूत्र के साथ एक्सेल में एक वेतन पत्र, आपको कर्मचारी के कुल वेतन की गणना करने की आवश्यकता है।
- इसे प्राप्त करने के लिए, सबसे पहले और सबसे पहले, C5 सेल पर क्लिक करें। इसके बाद, बराबर चिन्ह (=) लगाएं और सकल वेतन की गणना वर्कशीट से सेल C5 चुनें। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं। इस प्रकार, आपने C5 सेल को कैलकुलेट ग्रॉस सैलरी के C5 सेल से जोड़ दिया है।
- इसी तरह, C7 सेल पर क्लिक करें और इसे सकल गणना वेतन वर्कशीट के C13 सेल से लिंक करें।
- अगला, C8 सेल पर क्लिक करें और इसे कैलकुलेट डिडक्शन वर्कशीट के C12 सेल से लिंक करें।
<39
- अंतिम लेकिन कम नहीं, C9 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें। यह फ़ॉर्मूला C7 सेल से C8 सेल घटाना होगा। इसके बाद, एंटर बटन दबाएं।
=C7-C8 
इस प्रकार, आप गणना कर सकते हैं कर्मचारी के वेतन पत्रक का सारांश। और, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में मासिक वेतन पत्रक प्रारूप कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ) <3
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में सूत्र के साथ वेतन पत्रक बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश दिखाए हैं। दिशा-निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें और अपनी कंपनी के अनुसार अपनी सैलरी शीट बनाएं। आपयहां से टेम्पलेट को मुफ्त में डाउनलोड भी कर सकते हैं। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया यहां टिप्पणी करने में संकोच न करें।
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