Ведомость заработной платы - это очень удобный инструмент для распределения заработной платы между сотрудниками компании. Существует множество надбавок и вычетов для сотрудников в соответствии с различными структурами компании. Мы можем составить ведомость заработной платы, рассчитав и скорректировав эти суммы с помощью основная заработная плата В этой статье я покажу вам пошаговое руководство по созданию зарплатного листа в Excel с помощью формул.

Скачать образец рабочей тетради

Вы можете скачать и практиковаться по нашей рабочей тетради здесь бесплатно!

Что такое зарплатная ведомость?

Ведомость заработной платы - это отчет, в котором фиксируется чистая сумма к выплате в качестве заработной платы работнику. Здесь фиксируется основная заработная плата работника, дополнительные надбавки и вычеты. На основании этих расчетов рассчитывается и фиксируется заработная плата брутто и чистая заработная плата к выплате.

Общие компоненты зарплатной ведомости

Вы можете дискретизировать зарплатную ведомость в основном на четыре компонента. Такие как :

1. база данных сотрудников & структура заработной платы

Этот компонент состоит из базы данных сотрудников, которая означает, что сотрудник имя и их основная заработная плата Здесь также объявляется структура заработной платы. Например, какая пособия компания предоставляет и в каком объеме. Кроме того, она содержит информацию о том, какие вычеты урезаются из зарплаты и в каком размере.

2. Расчет валовой заработной платы

В этой части мы рассчитываем надбавки отдельно для каждого сотрудника. Например, надбавки - это надбавка за аренду жилья, транспортная надбавка, гибкий план льгот и т.д. Следовательно, в этом случае основная заработная плата и общие надбавки суммируются для расчета брутто зарплата. Итак, формула будет выглядеть следующим образом.

Валовая зарплата = основная зарплата + надбавки

3. Расчет вычета

Есть некоторые вычеты, такие как налог, резервный фонд, страхование и т.д., которые вычитаются из основной зарплаты. В данном компоненте эти вычеты рассчитываются для каждого работника на основе его основная заработная плата и база данных структуры заработной платы вычет процент.

4. Чистая заработная плата

Наконец, в этой части вычет вычитается из зарплаты брутто. И в результате вы получите чистую зарплату к выплате отдельному работнику. Таким образом, формула будет выглядеть следующим образом.

Чистая заработная плата = Валовая заработная плата - Вычеты

Шаги по созданию зарплатной ведомости в Excel с помощью формул

Предположим, у вас есть набор данных компании, содержащий имена 10 сотрудников и их основные зарплаты, а также база данных структуры компании. Теперь вам нужно создать ведомость зарплат для компании. Для этого следуйте пошаговым инструкциям.

📌 Шаг 1: Создание базы данных сотрудников и структуры заработной платы

Прежде всего, необходимо подготовить базу данных сотрудников и структуру заработной платы.

• Для этого откройте новый рабочий лист и сделайте два столбца в левой части, которые будут содержать имя сотрудника и его основную зарплату.

• Затем запишите процент надбавки и процент отчислений компании справа от имени сотрудника и его основной зарплаты.

Таким образом, вы создали базу данных сотрудников и структуру зарплат в упорядоченном виде. А итоговый лист будет выглядеть следующим образом.

Подробнее: Как рассчитать процент повышения зарплаты в Excel [Бесплатный шаблон]

📌 Шаг 2: Рассчитать валовую зарплату

Теперь необходимо вычислить надбавки из основной заработной платы сотрудников и рассчитать зарплату брутто.

• Для этого сначала нужно найти основную зарплату сотрудника из набора данных. Для этого нажмите на кнопку B5 ячейка>> перейти к Данные вкладка>> Инструменты данных группа>> Валидация данных инструмент>> Валидация данных... вариант.

• В результате Валидация данных появится окно. Настройки выберите опцию Список из Разрешить: выпадающий список. Впоследствии, в Источник: текстового поля, обратитесь к ячейкам B5:B14 из База данных рабочего листа. Наконец, нажмите на OK кнопка.

• Следовательно, вы увидите, что B5 клетка имеет все имена сотрудников в выпадающем списке.

• Теперь вы можете выбрать любое имя сотрудника, чтобы рассчитать его зарплату. Предположим, мы выбрали имя первого сотрудника. Таким образом, вы увидите Mathew Jones в окне B5 клетка.

• Далее, чтобы найти базовую зарплату следующего сотрудника из базы данных, выберите команду C5 ячейку и напишите следующую формулу. Здесь в формуле используется параметр VLOOKUP чтобы найти значение. Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

🔎 Формула разбивки:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Она рассматривает B5 значение ячейки в База данных рабочий лист B14:C14 диапазон. Он возвращает соответствующие 2-й столбцов в результате следующего выделения, где находится значение ячейки B5.

Результат: 150,000

• Теперь, чтобы найти и рассчитать пособия, нажмите на кнопку C8 ячейку и вставьте следующую формулу. Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

🔎 Формула разбивки:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Он возвращает соответствующие второй значение столбца из База данных рабочий лист E5:F8 диапазон, в котором значение B8 ячейка из этого рабочего листа находится там.

Результат: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Это умножает C5 значение ячейки с предыдущим результатом.

Результат: $ 75,000

Примечание:

Здесь диапазон данных (E5:F8) должен быть в абсолютный ссылку, чтобы избежать дальнейших ошибок при копировании формулы. Но, при этом значение поиска (B8) должен быть в относительный ссылку, как она должна быть изменена в отношении критериев пособия. И снова основная заработная плата (C5) ссылка также должна быть в абсолютный при умножении. Используйте знак доллара ($) или нажмите кнопку F4 чтобы сделать ячейки абсолютными.

• В результате вы рассчитаете пособие на аренду жилья для Мэтью Джонс в отношении его основной зарплаты. Теперь установите курсор в поле нижнее право положение вашей клетки. В дальнейшем черная наливная ручка появится. Перетащите его вниз скопировать формулу для всех пособий, приведенных ниже.

• Таким образом, вы рассчитаете все надбавки данного сотрудника. Теперь, чтобы рассчитать зарплату до вычета налогов, нажмите на кнопку C13 ячейку и вставьте следующую формулу с помощью SUM Наконец, нажмите кнопку Войти кнопка.

Таким образом, у вас будут рассчитаны надбавки и зарплата брутто для конкретного сотрудника. И лист должен выглядеть следующим образом.

Читайте также: Формула расчета дневной зарплаты в Excel (2 подходящих примера)

Похожие чтения

• Рассчитайте HRA на основную зарплату в Excel (3 быстрых метода)
• Как рассчитать DA на основную зарплату в Excel (3 простых способа)

📌 Шаг 3: Рассчитайте суммы для вычета

Следующим шагом будет расчет вычета из зарплаты этого сотрудника.

• Для этого сначала нажмите на кнопку B5 ячейку и обратитесь к Рассчитать валовый Зарплата лист B5 клетка.

• Аналогичным образом нажмите на C5 ячейку и обратитесь к Рассчитать Валовая заработная плата лист C5 клетка.

• В это время нажмите на C8 ячейку и напишите следующую формулу. Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

🔎 Формула разбивки:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Это возвращает соответствующие второй значение столбца из База данных рабочий лист E11:F13 диапазон при условии нахождения B8 значение ячейки из данного рабочего листа в указанном диапазоне.

Результат: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

При этом значение ячейки C5 перемножается с предыдущим результатом.

Результат: $ 15,000

Примечание:

Здесь База данных диапазон рабочего листа (E11:F13) должен быть в абсолютный ссылка и основная заработная плата (C5) также должна быть в абсолютной ссылке при копировании формулы для предотвращения ошибок. Но, при этом значение поиска (B8) должен быть в относительный ссылку, так как она будет меняться в зависимости от ваших критериев вычитания. Вы можете сделать ячейку абсолютной, поставив знак доллара ($) или просто нажав клавишу F4 ключ.

• В результате вы рассчитаете вычет из резервного фонда для Мэтью Джонса. Теперь установите курсор в поле нижнее право положение клетки. Далее, когда наливная ручка появится, перетащите его ниже чтобы скопировать формулу.

• Теперь вы рассчитали все вычеты для Мэтью Джонса. Теперь вам нужно подвести итог. Поэтому нажмите на кнопку C12 ячейку и вставьте следующую формулу. Эта формула будет сумма сайт C8 на C10 значение ячейки. Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

Таким образом, вы рассчитали все вычеты по отдельности и полностью в этом листе. Например, итог будет выглядеть следующим образом.

📌 Шаг 4: Рассчитать чистую зарплату

Наконец, чтобы сделать зарплатный лист в Excel с помощью формулы, необходимо рассчитать общую зарплату сотрудника.

• Для этого, прежде всего, нажмите на кнопку C5 клетку. Впоследствии поместите равный знак (=) и выберите ячейку C5 из Рассчитать валовую зарплату листа. Затем нажмите кнопку Войти Таким образом, вы связали ячейку C5 с ячейкой C5 Calculate Gross Salary.

• Аналогичным образом нажмите на C7 ячейку и соединить ее с C13 ячейка Рассчитать валовый Зарплата рабочий лист.

• Далее нажмите на C8 ячейку и соединить ее с Рассчитать вычет рабочий лист C12 клетка.

• И последнее, но не менее важное: нажмите на C9 ячейку и вставьте следующую формулу. Эта формула будет вычесть сайт C8 клетка из C7 ячейку. Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

Таким образом, вы можете рассчитать сводную ведомость по зарплате сотрудника. И результат должен выглядеть следующим образом.

Читайте также: Как создать формат ежемесячного листа заработной платы в Excel (с простыми шагами)

Заключение

В заключение хочу сказать, что в этой статье я показал вам пошаговое руководство по созданию зарплатной ведомости в Excel с помощью формул. Внимательно следуйте рекомендациям и создайте свою собственную зарплатную ведомость в соответствии с требованиями вашей компании. Вы также можете бесплатно скачать шаблон отсюда. Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и информативной. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, оставляйте комментарии здесь.

И, посетите ExcelWIKI чтобы найти больше статей, подобных этой. Спасибо!