급여표는 회사 직원들 간의 급여 분배와 관련하여 매우 편리한 도구입니다. 다양한 회사 구조에 따라 직원에 대한 많은 수당과 공제가 있습니다. 엑셀을 통해 기본급 으로 이 금액을 계산하고 조정하면 급여표를 아주 쉽게 만들 수 있습니다. 이 기사에서는 수식을 사용하여 Excel에서 급여 시트를 만드는 단계별 지침을 보여 드리겠습니다.

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급여명세서란?

급여명세서는 사원에게 지급할 순급여액을 기록한 보고서입니다. 사원의 기본급, 수당, 공제액 등이 기록됩니다. 이러한 계산에 따라 총 급여와 순 급여가 계산되어 기록됩니다.

공통 급여 시트 구성 요소

급여 시트를 주로 네 가지 구성 요소로 세분화할 수 있습니다. 예:

1. 직원 데이터베이스 & 급여 구조

이 구성 요소는 직원의 이름 과 기본 급여 를 의미하는 직원 데이터베이스로 구성됩니다. 여기에서 급여 구조도 선언됩니다. 회사가 제공하는 수당 과 얼마만큼. 그 외에도 급여에서 어떤 공제 가 삭감되는지, 얼마만큼 공제되는지에 대한 정보를 담고 있습니다.급여의.

2. 총급여계산

여기서 직원별로 수당을 차등적으로 산정합니다. 예를 들어 수당은 집세수당, 교통수당, 탄력복리후생비 등이다. 따라서 기본급 과 총수당 을 합산하여 을 계산한다. 총 급여. 따라서 공식은 다음과 같습니다.

총급여 = 기본급 + 수당

3. 공제계산

기본급에서 세금, 적립금, 보험 등 일부 공제가 삭감되는 경우가 있습니다. 이 구성 요소에서 이러한 공제는 직원의 기본 급여 및 급여 구조 데이터베이스의 공제 백분율을 기준으로 각 직원에 대해 계산됩니다.

4. Net Payable Salary

마지막으로 이 부분에서 총 급여에서 공제액을 뺍니다. 결과적으로 개별 직원에게 지불 가능한 순 급여를 받게 됩니다. 따라서 공식은 다음과 같습니다.

순 급여 = 총 급여 – 공제

급여 시트를 만드는 단계 수식을 사용한 Excel

회사의 구조 데이터베이스와 함께 10명의 직원 이름과 기본 급여에 대한 회사 데이터 세트가 있다고 가정합니다. 이제 회사의 급여 명세서를 작성해야 합니다. 달성하기 위해 단계별 지침을 따르십시오.this.

📌 1단계: 직원 데이터베이스 생성 & 급여 구조

가장 먼저 직원 데이터베이스와 급여 구조를 준비해야 합니다.

• 이를 위해 새 워크시트를 열고 왼쪽에 두 개의 열을 만듭니다. 사원명과 기본급을 기재한다.

• 다음 사원명 우측에 회사의 수당률과 공제율을 기록하고 기본 급여.

따라서 직원 데이터베이스와 급여 구조를 체계적인 구조로 생성했습니다. 결과 시트는 다음과 같습니다.

자세히 보기: Excel에서 급여 인상률 계산하는 방법 [무료 템플릿]

📌 2단계: 총급여 계산

이제 사원들의 기본급에서 수당을 계산하여 총급여를 계산해야 합니다.

• 이를 위해서는 먼저 데이터 세트에서 직원의 기본 급여를 찾아야 합니다. 이에 대해 B5 셀 >> 데이터 탭 >> 데이터 도구 그룹 >> 데이터 검증 도구 >> 데이터 검증… 으로 이동합니다. 옵션.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 창이 나타납니다. 설정 탭의 허용: 드롭다운 목록에서 목록 옵션을 선택합니다. 그런 다음 소스: 텍스트 상자에서 Database 워크시트의 cells B5:B14 를 참조하십시오. 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.

• 따라서 B5 셀이 드롭다운 목록에 직원의 모든 이름 이 있습니다.

• 이제 직원의 이름을 선택할 수 있습니다. 그들의 급여를 계산하기 위해. 첫 번째 직원의 이름을 선택했다고 가정합니다. 따라서 B5 셀에 Mathew Jones가 표시됩니다.

• 다음으로 직원의 기본 급여를 찾으려면 데이터베이스에서 C5 셀을 선택하고 다음 수식을 작성합니다. 여기서 수식은 값을 찾기 위해 VLOOKUP 함수를 사용합니다. 그런 다음 확인 버튼을 누릅니다.

🔎 수식 분석:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Database 워크시트의 B14:C14 범위에서 B5 셀 값을 찾습니다. B5 셀의 값이 있는 다음 선택에서 각각의 두 번째 열 결과를 반환합니다.

결과: 150,000

• 현재 , 공차를 찾고 계산하려면 C8 셀을 클릭하고 다음 수식을 삽입하십시오. 그런 다음 확인 버튼을 누릅니다.

🔎 수식 분석:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

해당이 워크시트의 B8 셀 값이 있는 Database 워크시트의 E5:F8 범위에서 두 번째 열 값입니다.

결과: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

C5 셀의 값에 이전 결과를 곱합니다.

결과: $ 75,000

참고:

여기서 데이터 범위(E5:F8) 는 수식 복사 시 추가 오류를 방지하기 위해 절대 참조에 있어야 합니다. . 단, 조회값(B8) 은 허용기준에 따라 변경되어야 하므로 상대 참조하여야 한다. 다시 말하지만 기본급(C5) 참조도 곱셈시 절대 참조여야 합니다. 달러 기호($) 를 사용하거나 F4 키를 눌러 셀을 절대 셀로 만듭니다.

• 따라서 매튜 존스 기본 급여와 관련하여. 이제 셀의 오른쪽 아래 위치에 커서를 놓습니다. 이어서 검정 채우기 핸들 이 나타납니다. 아래로 드래그하여 아래의 모든 허용량에 대한 수식을 복사합니다.

• 따라서 해당 특정 항목의 모든 허용량을 계산합니다. 직원. 이제 총 급여를 계산하려면 C13 셀을 클릭하고 SUM 함수를 사용하여 다음 수식을 삽입합니다. 마지막으로 Enter 키를 누릅니다.버튼을 클릭합니다.

따라서 특정 직원에 대한 수당 및 총 급여가 계산됩니다. 시트는 다음과 같아야 합니다.

자세히 보기: Excel의 일일 급여 계산 공식(적합한 예 2개)

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📌 3단계: 공제할 금액 계산

다음 단계는 해당 직원의 급여에서 공제액을 계산하는 것입니다.

• 이 작업을 수행하려면 먼저 B5 셀을 클릭하고 총계산 급여 시트의 B5 셀.

• 마찬가지로 C5 셀을 클릭하고 계산 총급여 시트의 C5 셀.

• 이때 C8 cell을 입력하고 다음 수식을 작성합니다. 그런 다음 확인 버튼을 누릅니다.

🔎 수식 분석:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

B8 셀의 값을 찾는 조건에 따라 Database 워크시트의 E11:F13 범위에서 각각의 두 번째 열 값을 반환합니다. 지정된 범위의 이 워크시트에서.

결과: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

이 곱하기 C5 셀의 값과 이전 결과.

결과: $ 15,000

참고:

여기서 데이터베이스 워크시트의 범위(E11:F13)는 절대 참조에 있어야 하고 기본급(C5) 도 복사 시 절대 참조에 있어야 합니다. 오류를 방지하는 공식. 그러나 조회 값(B8) 은 공제 기준과 관련하여 변경되므로 상대적 참조에 있어야 합니다. 달러 기호($)를 입력하거나 단순히 F4 키를 눌러 절대 셀로 만들 수 있습니다.

• 결과적으로 Mathew Jones에 대한 공제 기금 공제액을 계산하게 됩니다. . 이제 셀의 오른쪽 아래 위치에 커서를 놓습니다. 이어서 채우기 핸들 이 나타나면 아래 로 드래그하여 수식을 복사합니다.

• 지금 , Mathew Jones에 대한 모든 공제액을 계산했습니다. 이제 합계를 내야 합니다. 따라서 C12 셀을 클릭하고 다음 수식을 삽입합니다. 이 수식은 C8 에서 C10 셀의 값을 합계 합니다. 그런 다음 Enter 버튼을 누릅니다.

따라서 모든 계산이 완료되었습니다. 이 시트에서 개별적으로 그리고 전체적으로 공제됩니다. 예를 들어 결과는 다음과 같습니다.

📌 4단계: 순 급여 계산

마지막으로공식이 있는 Excel의 급여 시트를 사용하려면 직원의 총 급여를 계산해야 합니다.

• 이를 달성하려면 먼저 C5 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 등호 기호(=) 를 입력하고 총 급여 계산 워크시트에서 C5 셀을 선택합니다. 그런 다음 Enter 버튼을 누릅니다. 따라서 Calculate Gross Salary의 C5 셀과 C5 셀을 연결했습니다.

• 마찬가지로 C7 셀을 클릭합니다. 총 급여 계산 급여 워크시트의 C13 셀과 연결합니다.

• 다음으로 C8 셀을 클릭하고 공제 계산 워크시트의 C12 셀과 연결합니다.

• 마지막으로 C9 셀을 클릭하고 다음 수식을 입력합니다. 이 수식은 C7 셀에서 C8 셀을 뺍니다 . 그런 다음 Enter 버튼을 누릅니다.

따라서 직원의 급여 시트 요약. 결과는 다음과 같아야 합니다.

자세히 보기: Excel에서 월급 시트 형식을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

결론

결론으로, 이 기사에서는 수식을 사용하여 Excel에서 급여 시트를 만드는 단계별 지침을 보여주었습니다. 지침을 주의 깊게 따르고 회사에 따라 자신의 급여 시트를 만드십시오. 너여기에서 템플릿을 무료로 다운로드할 수도 있습니다. 이 기사가 도움이 되고 유익하기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 여기에 의견을 남겨주십시오.

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