Ведомостта за заплати е много удобен инструмент за разпределяне на заплатите между служителите на дадена компания. Съществуват много надбавки и удръжки за служителите в зависимост от различните структури на компанията. Можем да направим ведомост за заплати, като изчислим и коригираме тези суми с основна заплата В тази статия ще ви покажа стъпка по стъпка насоки за създаване на таблица със заплати в Excel с помощта на формула.

Изтегляне на примерна работна книга

Можете да изтеглите и упражнявате безплатно нашата работна тетрадка тук!

Какво представлява фишът за заплата?

Ведомостта за заплати е отчет, в който се записва нетната дължима сума като заплата на служител. Тук се записват основната заплата на служителя, допълнителните надбавки и удръжките. При тези изчисления се изчисляват и записват брутната заплата и нетната дължима заплата.

Общи компоненти на фиша за заплати

Можете да разделите ведомостта за заплати основно на четири компонента. Като например :

1. База данни за служителите & Структура на заплатите

Този компонент се състои от базата данни на служителите, което означава, че служителите име и техните основна заплата . Тук се обявява и структурата на заплатите. надбавки компанията предоставя и колко. освен това, Той съдържа информация за които приспадания се намаляват от заплатата и каква част от нея.

2. Изчисляване на брутната заплата

В тази част изчисляваме надбавките поотделно за всеки служител. Например надбавките са надбавка за наем на жилище, надбавка за транспорт, гъвкав план за обезщетения и т.н. Следователно основна заплата и общ размер на надбавките се сумират, за да се изчисли бруто заплата. Така че формулата ще изглежда по следния начин.

Брутна заплата = основна заплата + надбавки

3. Изчисляване на удръжките

От основната заплата се намаляват някои удръжки, като например данъци, фонд за пенсионно осигуряване, застраховки и т.н. В този компонент тези удръжки се изчисляват за всеки служител въз основа на неговата основна заплата и базата данни за структурата на заплатите приспадане процент.

4. Нетна дължима заплата

И накрая, в тази част удръжката се изважда от брутната заплата. В резултат на това ще получите нетната дължима заплата на отделния служител. Формулата е следната.

Нетна заплата за изплащане = брутна заплата - удръжки

Стъпки за създаване на таблица със заплати в Excel с формула

Да предположим, че разполагате с набор от данни на компания за имената на 10 служители и техните основни заплати, както и с базата данни за структурата на компанията. Сега трябва да създадете ведомост за заплатите в компанията. Следвайте стъпка по стъпка указанията, за да постигнете това.

📌 Стъпка 1: Създаване на база данни за служителите & Структура на заплатите

Най-напред трябва да подготвите базата данни за служителите и структурата на заплатите.

• За тази цел отворете нов работен лист и създайте две колони от лявата страна, които ще съдържат името на служителя и основната му заплата.

• След това запишете процента на надбавките и процента на удръжките на дружеството от дясната страна на името на служителя и основната заплата.

По този начин създадохте базата данни на служителите и структурата на заплатите в организирана структура. И таблицата с резултатите ще изглежда така.

Прочетете още: Как да изчислите процента на увеличение на заплатата в Excel [Безплатен шаблон]

📌 Стъпка 2: Изчисляване на брутната заплата

Сега трябва да изчислите надбавките от основната заплата на служителите и да изчислите брутната заплата.

• За да направите това, първо трябва да намерите основната заплата на служител от набора от данни. По отношение на тях щракнете върху B5 клетка>> отидете в Данни tab>> Инструменти за данни група>> Утвърждаване на данните инструмент>> Утвърждаване на данните... опция.

• В резултат на това Утвърждаване на данните Ще се появи прозорец. В Настройки изберете опцията Списък от Позволете: Впоследствие в падащия списък Източник: текстово поле, вижте клетките B5:B14 на База данни накрая щракнете върху OK бутон.

• В резултат на това ще видите, че B5 клетка има всички имена на служителите в падащия списък.

• Сега можете да изберете някое от имената на служителите, за да изчислите заплатата им. Да предположим, че сме избрали името на първия служител. Така в полето Mathew Jones ще видите B5 клетка.

• След това, за да намерите основната заплата на следния служител от базата данни, изберете C5 и напишете следната формула. Тук формулата използва VLOOKUP за да намерите стойността. След това натиснете бутона Въведете бутон.

🔎 Разбивка на формулата:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Той разглежда B5 стойност на клетката в База данни на работния лист B14:C14 Връща съответния диапазон. 2. колони в резултат на следната селекция, в която е намерена стойността на клетка B5.

Резултат: 150,000

• Сега, за да намерите и изчислите надбавките, щракнете върху C8 и въведете следната формула. След това натиснете бутона Въведете бутон.

🔎 Разбивка на формулата:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Той връща съответните втори стойност на колоната от База данни на работния лист E5:F8 диапазон, в който стойността на B8 клетка от този работен лист се намира там.

Резултат: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Той умножава C5 стойността на клетката с предишния резултат.

Резултат: $ 75,000

Забележка:

Тук обхват на данните (E5:F8) трябва да бъде в абсолютен за да се избегнат допълнителни грешки при копирането на формулата. стойност за търсене (B8) трябва да бъде в относително позоваване, тъй като следва да се промени по отношение на критериите за допустимост. Отново основна заплата (C5) трябва да бъде и в абсолютен при умножаване. Използвайте знак за долар ($) или натиснете бутона F4 за да направите клетките абсолютни.

• В резултат на това ще изчислите надбавката за наем на жилище за Матю Джоунс по отношение на основната му заплата. Сега поставете курсора в полето долу вдясно позиция на вашата клетка. Впоследствие черна дръжка за пълнене ще се появи. Влачете го в посока надолу за да копирате формулата за всички надбавки по-долу.

• Така ще изчислите всички надбавки на конкретния служител. Сега, за да изчислите брутната заплата, щракнете върху C13 и въведете следната формула, като използвате SUM Накрая натиснете бутона Въведете бутон.

По този начин ще имате изчислени надбавките и брутната заплата за конкретния служител. И листът трябва да изглежда по следния начин.

Прочетете още: Формула за изчисляване на дневната заплата в Excel (2 подходящи примера)

Подобни четива

• Изчисляване на HRA върху основната заплата в Excel (3 бързи метода)
• Как да изчислите DA върху основната заплата в Excel (3 лесни начина)

📌 Стъпка 3: Изчисляване на сумите за приспадане

Следващата стъпка е да се изчисли удръжката от заплатата на служителя.

• За да постигнете това, първо щракнете върху B5 клетка и се обърнете към Изчисляване на бруто Заплата лист B5 клетка.

• По същия начин щракнете върху C5 клетка и се обърнете към Изчислете Брутна заплата лист C5 клетка.

• В този момент щракнете върху C8 и напишете следната формула. След това натиснете бутона Въведете бутон.

🔎 Разбивка на формулата:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Това връща съответната втори стойност на колоната от База данни на работния лист E11:F13 диапазон при условие, че се намери B8 стойността на клетката от този работен лист в посочения диапазон.

Резултат: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

По този начин стойността на клетката C5 се умножава с предишния резултат.

Резултат: $ 15,000

Забележка:

Тук База данни обхватът на работния лист (E11:F13) трябва да бъде в абсолютен препратка и основна заплата (C5) също трябва да бъде в абсолютна референция при копирането на формулата, за да се предотвратят грешки. стойност за търсене (B8) трябва да бъде в относително Можете да направите клетката абсолютна, като поставите знак за долар ($) или просто натиснете бутона F4 ключ.

• В резултат на това ще изчислите приспадането от фонда за провизии за Матю Джоунс. Сега поставете курсора в полето долу вдясно позиция на клетката. След това, когато дръжка за пълнене се появи, плъзнете го под за да копирате формулата.

• Вече сте изчислили всички удръжки за Матю Джоунс. Сега трябва да ги сумирате. C12 и въведете следната формула. Тази формула ще сума на C8 към C10 стойността на клетката. Впоследствие натиснете бутона Въведете бутон.

По този начин сте изчислили всички приспадания поотделно и изцяло в този лист. Например резултатът ще изглежда така.

📌 Стъпка 4: Изчисляване на нетната заплата

И накрая, за да създадете таблица за заплатите в Excel с формула, трябва да изчислите общата заплата на служителя.

• За да постигнете това, първо и преди всичко щракнете върху C5 клетка. Впоследствие поставете равен знак (=) и изберете клетка C5 от Изчисляване на брутната заплата След това натиснете Въведете По този начин сте свързали клетката C5 с клетката C5 на Изчисляване на брутната заплата.

• По същия начин щракнете върху C7 и я свържете с C13 клетка на Изчисляване на бруто Заплата работен лист.

• След това щракнете върху C8 и я свържете с Изчисляване на удръжката на работния лист C12 клетка.

• И накрая, но не на последно място, щракнете върху C9 и въведете следната формула. Тази формула ще изваждане на C8 клетка от C7 Впоследствие натиснете Въведете бутон.

По този начин можете да изчислите обобщението на ведомостта за заплати на служителя. Резултатът трябва да изглежда така.

Прочетете още: Как да създадете формат за месечна заплата в Excel (с лесни стъпки)

Заключение

В заключение, в тази статия ви показах стъпка по стъпка насоки за изготвяне на таблица за заплатите в Excel с формула. Следвайте внимателно насоките и изгответе своя собствена таблица за заплатите според вашата компания. Можете също така да изтеглите безплатно шаблона от тук. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, не се колебайте да коментирате тук.

И посетете ExcelWIKI за да намерите повече статии като тази. Благодаря ви!