Unha folla de salarios é unha ferramenta moi útil para a distribución dos salarios entre os empregados dunha empresa. Hai moitas bonificacións e deducións para os empregados segundo as diferentes estruturas da empresa. Podemos facer unha folla de salarios calculando e axustando estas cantidades con salario base a través de Excel moi facilmente. Neste artigo mostrareiche pautas paso a paso para facer unha folla de salarios en Excel con fórmula.

Descarga o libro de exemplo

Podes descargar e practicar desde o noso caderno de traballo aquí gratuitamente. !

Que é unha folla de salarios?

Unha folla de salarios é un informe onde se rexistra o importe neto a pagar como salario a un empregado. Aquí rexístranse o salario básico dun empregado, as axudas adicionais e as deducións. A partir destes cálculos, calcúlanse e rexistran o salario bruto e o salario neto a pagar.

Compoñentes comúns da folla de salarios

Pode discretizar a folla de salarios principalmente en catro compoñentes. Como:

1. Base de datos de empregados & Estrutura salarial

Este compoñente está formado pola base de datos dos empregados, o que significa o nome do empregado e o seu salario básico . Aquí tamén se declara a estrutura salarial. Como que bonificacións proporciona a empresa e cantos. Ademais, contén a información sobre cales deducións se recortan do salario e cantodo soldo.

2. Cálculo do salario bruto

Nesta parte, calculamos os subsidios de forma distintiva para cada empregado. Por exemplo, as bonificacións son o subsidio de aluguer da vivenda, o subsidio de transporte, o plan de prestacións flexibles, etc.  En consecuencia, o salario básico e os subsidios totais son sumados para calcular o salario bruto . Entón, a fórmula sería así.

Salario bruto = Salario base + subsidios

3. Cálculo da Dedución

Hai algunhas deducións como impostos, fondo de previsión, seguros, etc. que se recortan do salario base. Neste compoñente, estas deducións calcúlanse para cada empregado en función do seu salario base e da porcentaxe de dedución da base de datos de estrutura salarial.

4. Salario neto a pagar

Finalmente, nesta parte, a dedución restarase ao salario bruto. E, como resultado, obterá o salario neto a pagar a un empregado individual. Polo tanto, a fórmula sería esta.

Salario neto a pagar = Salario bruto - Deducións

Pasos para facer unha folla de salarios en Excel coa fórmula

Supoña que tes un conxunto de datos dunha empresa para os nomes de 10 empregados e os soldos básicos xunto coa base de datos da estrutura da empresa. Agora, cómpre crear a folla de salarios para a empresa. Siga as pautas paso a paso para faceloisto.

📌 Paso 1: Crear base de datos de empregados e amp; Estrutura salarial

O primeiro, cómpre preparar a base de datos de empregados e a estrutura salarial.

• Para facelo, abra unha nova folla de traballo e faga dúas columnas no lado esquerdo que farán contén o nome do empregado e o salario base.

• A continuación, rexistre a porcentaxe de bonificación e de dedución da empresa no lado dereito do nome do empregado e salario base.

Así, creou a base de datos de empregados e a estrutura salarial nunha estrutura organizada. E, a folla de resultados sería así.

Ler máis: Como calcular a porcentaxe de aumento salarial en Excel [Modelo gratuíto]

📌 Paso 2: Calcule o salario bruto

Agora, cómpre calcular as bonificacións a partir do salario básico dos empregados e calcular o salario bruto.

• Para iso, en primeiro, cómpre atopar o salario básico dun empregado a partir do conxunto de datos. Respecto a estes, prema na cela B5 >> vai á pestana Datos >> Ferramentas de datos grupo >> Ferramenta de validación de datos >> Validación de datos... opción.

• Como resultado, aparecerá a xanela Validación de datos . Na pestana Configuración , escolla a opción Lista da lista despregable Permitir: . Posteriormente, na caixa de texto Fonte: ,consulte as celas B5:B14 da folla de traballo Base de datos . Finalmente, prema no botón Aceptar .

• En consecuencia, verá que a cela B5 ten todos os nomes dos empregados na lista despregable.

• Agora podes escoller calquera dos nomes dos empregados para calcular o seu salario. Supoñamos que escollemos o nome do primeiro empregado. Entón, verás a Mathew Jones na cela B5 .

• A continuación, para atopar o salario base do seguinte empregado na base de datos, seleccione a cela C5 e escriba a seguinte fórmula. Aquí, a fórmula usa a función BUSCARV para atopar o valor. A continuación, prema o botón Intro .

🔎 Desglose da fórmula:

=BUSCARV(B5,Base de datos!B4:C14,2,FALSO)

Mira o valor da cela B5 no intervalo B14:C14 da folla de traballo Base de datos . Devolve o resultado das 2ª columnas respectivas da seguinte selección onde se atopa o valor da cela B5.

Resultado: 150.000

• Agora , para buscar e calcular as bonificacións, prema na cela C8 e insira a seguinte fórmula. A continuación, prema o botón Intro .

🔎 Desglose da fórmula:

=BUSCARV(B8,Base de datos!$E$5:$F$8,2,FALSO)

Devolve o respectivoValor da columna segundo do intervalo E5:F8 da folla de traballo Base de datos onde se atopa alí o valor da cela B8 desta folla de traballo.

Resultado: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Base de datos!$E$5:$F$8,2,FALSO)

Multiplica o valor da cela C5 co resultado anterior.

Resultado: $ 75.000

Nota:

Aquí, o intervalo de datos (E5:F8) debería estar en referencia absoluta para evitar máis erros ao copiar a fórmula . Pero, o valor de busca (B8) debería estar na referencia relativa xa que debería cambiarse con respecto aos criterios de asignación. De novo, a referencia do salario base (C5) tamén debería estar na referencia absoluta ao multiplicar. Use o sinal de dólar ($) ou prema a tecla F4 para facer as celas absolutas.

• Como resultado, calculará o subsidio de aluguer da vivenda para Mathew Jones con respecto ao seu salario base. Agora, coloque o cursor na posición abaixo á dereita da súa cela. A continuación, aparecerá un controlador de recheo negro . Arrástreo abaixo para copiar a fórmula para todas as asignacións que aparecen a continuación.

• Entón, calculará todas as asignacións dese en particular. empregado. Agora, para calcular o salario bruto, prema na cela C13 e insira a seguinte fórmula mediante a función SUMA . Finalmente, prema Intro botón.

Así, terá as bonificacións e o salario bruto calculados para o empregado en particular. E, a folla debería verse así.

Ler máis: Fórmula de cálculo de salario por día en Excel (2 exemplos axeitados)

Lecturas similares

• Calcular HRA no salario básico en Excel (3 métodos rápidos)
• Como calcular DA en Salario básico en Excel (3 xeitos sinxelos)

📌 Paso 3: calcular as cantidades a deducir

O seguinte paso é calcular a dedución do salario dese empregado.

• Para logralo, primeiro, fai clic na cela B5 e consulta a folla Calcular bruto Salario da folla B5 cela.

• Do mesmo xeito, fai clic na cela C5 e consulta a Calcular Celula C5 da folla Salario bruto.

• Neste momento, fai clic na C8 cela e escribe a seguinte fórmula. A continuación, prema o botón Intro .

🔎 Desglose da fórmula:

BUSCAR V(B8,Base de datos!$E$11:$F$13,2,FALSO)

Isto devolve o valor da columna segundo respectivo do intervalo E11:F13 da folla de traballo Base de datos a condición de atopar o valor da cela B8 desta folla de traballo no intervalo especificado.

Resultado: 10 %

=$C$5*(BUSCAR V(B8,Base de datos!$E$11:$F$13,2,FALSO))

Isto multiplica o valor da cela C5 co resultado anterior.

Resultado: $15.000

Nota:

Aquí, o intervalo da folla de traballo Base de datos (E11:F13) debería estar en referencia absoluta e o salario básico (C5) tamén debería estar en referencia absoluta ao copiar a fórmula para evitar erros. Pero, o valor de busca (B8) debería estar na referencia relativa , xa que cambiaría con respecto aos teus criterios de dedución. Podes facer unha cela absoluta poñendo un signo de dólar ($) ou simplemente premendo a tecla F4 .

• Como resultado, calculará a dedución do fondo de previsión para Mathew Jones . Agora, coloque o cursor na posición abaixo á dereita da cela. Despois, cando apareza o control de recheo , arrástreo debaixo de para copiar a fórmula.

• Agora , calculaches todas as deducións para Mathew Jones. Agora, cómpre sumalo. Entón, faga clic na cela C12 e insira a seguinte fórmula. Esta fórmula suma o valor da cela C8 a C10 . A continuación, prema o botón Enter .

Así, calculou todo as deducións individual e totalmente nesta folla. Por exemplo, o resultado será así.

📌 Paso 4: Calcula o salario neto

Por último, paraunha folla de salarios en Excel cunha fórmula, cómpre calcular o salario total do empregado.

• Para conseguilo, en primeiro lugar, fai clic na cela C5 . A continuación, pon un signo igual (=) e selecciona a cela C5 da folla de traballo Calcular salario bruto . A continuación, prema o botón Intro . Así, ligou a cela C5 coa cela C5 de Calcular salario bruto.

• Do mesmo xeito, fai clic na cela C7 . e vincúlaa coa cela C13 da folla de traballo Calcular bruto Salario .

• A continuación, faga clic na cela C8 e vincúlaa coa cela C12 da folla de traballo Calcular dedución .

• Por último, pero non menos importante, faga clic na cela C9 e insira a seguinte fórmula. Esta fórmula restará a cela C8 da cela C7 . A continuación, prema o botón Enter .

Así, pode calcular o resumo da folla salarial do traballador. E, o resultado debería verse así.

Ler máis: Como crear un formato de folla de salario mensual en Excel (con pasos sinxelos)

Conclusión

Para concluír, neste artigo, amosei pautas paso a paso para facer a folla de salarios en Excel con fórmula. Siga atentamente as pautas e faga a súa propia folla salarial segundo a súa empresa. TiTamén podes descargar o modelo desde aquí de balde. Espero que este artigo sexa útil e informativo. Se tes máis dúbidas ou recomendacións, non dubides en comentar aquí.

E visita ExcelWIKI para atopar máis artigos coma este. Grazas!