Табель заработнай платы - гэта вельмі зручны інструмент для размеркавання заробкаў паміж супрацоўнікамі кампаніі. Ёсць шмат надбавак і адлічэнняў для супрацоўнікаў у залежнасці ад розных структур кампаніі. Мы можам зрабіць табліцу заработнай платы, разлічыўшы і адкарэкціраваўшы гэтыя сумы з асноўнай зарплатай праз Excel вельмі лёгка. У гэтым артыкуле я пакажу вам пакрокавыя рэкамендацыі па стварэнні ведамасці заработнай платы ў Excel з формулай.

Спампуйце ўзор працоўнага сшытка

Вы можаце спампаваць і практыкавацца з нашага працоўнага сшытка тут бясплатна !

Што такое ведамасць заработнай платы?

Ліст заработнай платы - гэта справаздача, у якой запісваецца чыстая сума заработнай платы работніку. Тут улічваецца асноўны заробак работніка, дадатковыя надбаўкі і ўтрыманні. На падставе гэтых разлікаў разлічваецца і запісваецца валавы заробак і чысты заробак.

Агульныя кампаненты ведамасці заработнай платы

Вы можаце падзяліць ведамасць заработнай платы ў асноўным на чатыры кампаненты. Такія як:

1. База даных супрацоўнікаў & Структура заработнай платы

Гэты кампанент складаецца з базы дадзеных супрацоўнікаў, якая азначае імя супрацоўніка і яго асноўны заробак . Тут таксама дэкларуецца структура заработнай платы. Напрыклад, якія дапаможнікі кампанія прадастаўляе і колькі. Акрамя таго, змяшчае інфармацыю аб тым, якія адлічэнні скарачаюць з заробку і ў якім памерызаработнай платы.

2. Разлік валавой зарплаты

У гэтай частцы мы разлічваем надбаўкі асобна для кожнага супрацоўніка. Напрыклад, надбаўкі - гэта дапамога на арэнду дома, дапамога на транспарт, гібкі план дапамог і г.д.  Такім чынам, базавы заробак і агульная дапамога сумуюцца для разліку брута зарплата. Такім чынам, формула будзе выглядаць так.

Валавая зарплата = базавая зарплата + надбаўкі

3. Разлік вылікаў

Ёсць некаторыя вылікі, такія як падаткі, страхаванне і г.д., якія адмяняюцца ад асноўнага заробку. У гэтым кампаненце гэтыя адлічэнні разлічваюцца для кожнага супрацоўніка на аснове яго асноўнага заробку і працэнта адлічэнняў базы дадзеных структуры заработнай платы.

4. Чысты заробак

Нарэшце, у гэтай частцы вылік адымаецца з валавога заробку. І, як вынік, вы атрымаеце чыстую заработную плату асобнаму работніку. Такім чынам, формула будзе выглядаць наступным чынам.

Чыстая заработная плата = валавая заработная плата – адлічэнні

Крокі для складання ведамасці заработнай платы ў Excel з формулай

Выкажам здагадку, у вас ёсць набор даных кампаніі з імёнамі 10 супрацоўнікаў і базавымі заробкамі разам з базай дадзеных структуры кампаніі. Цяпер вам трэба стварыць ведамасць па заработнай плаце для кампаніі. Выконвайце пакрокавыя рэкамендацыі для дасягненнягэта.

📌 Крок 1: Стварыце базу даных супрацоўнікаў & Структура заработнай платы

Спачатку вам трэба падрыхтаваць базу дадзеных супрацоўнікаў і структуру заработнай платы.

• Для гэтага адкрыйце новы ліст і зрабіце два слупкі з левага боку, якія будуць змяшчаюць імя супрацоўніка і асноўны заробак.

• Далей запішыце працэнт надбаўкі і працэнт адлічэнняў кампаніі справа ад імя супрацоўніка і асноўны заробак.

Такім чынам, вы стварылі базу дадзеных супрацоўнікаў і структуру заробкаў у арганізаванай структуры. І выніковы ліст будзе выглядаць наступным чынам.

Больш падрабязна: Як разлічыць працэнт павелічэння заработнай платы ў Excel [Бясплатны шаблон]

📌 Крок 2: Разлічыце валавы заробак

Цяпер вам трэба вылічыць надбаўкі з базавай заработнай платы супрацоўнікаў і разлічыць валавы заробак.

• Каб зрабіць гэта, на спачатку вам трэба знайсці асноўную зарплату супрацоўніка з набору даных. Што тычыцца іх, націсніце на ячэйку B5 >> перайдзіце на ўкладку Даныя >> Інструменты даных група >> Інструмент праверкі даных >> Праверка даных… варыянт.

• У выніку з'явіцца акно Праверка даных . На ўкладцы Настройкі абярыце опцыю Спіс з выпадальнага спісу Дазволіць: . Пасля гэтага ў тэкставым полі Крыніца: спасылайцеся на ячэйкі B5:B14 аркуша База даных . Нарэшце націсніце на кнопку ОК .

• У выніку вы ўбачыце, што ячэйка B5 мае ўсе імёны супрацоўнікаў у выпадальным спісе.

• Цяпер вы можаце выбраць любыя імёны супрацоўнікаў налічыць ім заробак. Дапусцім, мы выбралі імя першага супрацоўніка. Такім чынам, вы ўбачыце Мэцью Джонса ў ячэйцы B5 .

• Далей, каб знайсці асноўны заробак наступнага супрацоўніка з базы даных выберыце ячэйку C5 і напішыце наступную формулу. Тут формула выкарыстоўвае функцыю VLOOKUP для пошуку значэння. Затым націсніце кнопку Enter .

🔎 Разбіўка формул:

=VLOOKUP(B5,база даных!B4:C14,2,FALSE)

Правяраецца значэнне ячэйкі B5 у дыяпазоне B14:C14 аркуша База даных . Ён вяртае адпаведны 2-й слупок, вынік наступнага выбару, дзе знойдзена значэнне ячэйкі B5.

Вынік: 150 000

• Цяпер , каб знайсці і вылічыць прыпускі, націсніце на ячэйку C8 і ўстаўце наступную формулу. Затым націсніце кнопку Enter .

🔎 Разбіўка формул:

=VLOOKUP(B8,База даных!$E$5:$F$8,2,ХЛУСНЯ)

Вяртае адпаведны другое значэнне слупка з дыяпазону E5:F8 аркуша База даных , дзе знаходзіцца значэнне ячэйкі B8 з гэтага аркуша.

Вынік: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,База даных!$E$5:$F$8,2,ХЛУСНЯ)

Ён памнажае значэнне ячэйкі C5 на папярэдні вынік.

Вынік: $75 000

Заўвага:

Тут дыяпазон даных (E5:F8) павінен быць абсалютным спасылкай, каб пазбегнуць далейшых памылак пры капіраванні формулы . Але значэнне пошуку (B8) павінна знаходзіцца ў адносным спасылцы, паколькі яно павінна быць зменена ў адпаведнасці з крытэрыямі дапушчэння. Зноў жа, асноўны заробак (C5) таксама павінен быць у абсалютным спасылцы пры множанні. Выкарыстоўвайце знак даляра ($) або націсніце клавішу F4 , каб зрабіць вочкі абсалютнымі.

• У выніку вы разлічыце памер арэнды дома для Мэцью Джонс адносна яго асноўнага заробку. Цяпер пастаўце курсор у справа ўнізе ячэйкі. Пасля гэтага з'явіцца чорны маркер запаўнення . Перацягніце яго ўніз , каб скапіяваць формулу для ўсіх дапушчальных значэнняў ніжэй.

• Такім чынам, вы разлічыце ўсе прыпускі для гэтага канкрэтнага супрацоўнік. Цяпер, каб разлічыць валавы заробак, націсніце на ячэйку C13 і ўстаўце наступную формулу з дапамогай функцыі SUM . Нарэшце, націсніце Enter кнопка.

Такім чынам, у вас будуць разлічаны надбаўкі і валавы заробак для канкрэтнага супрацоўніка. І аркуш павінен выглядаць так.

Больш падрабязна: Формула разліку дзённай зарплаты ў Excel (2 прыдатныя прыклады)

Падобныя паказанні

• Разлічыць HRA па базавай зарплаце ў Excel (3 хуткіх метаду)
• Як разлічыць DA на Базавая зарплата ў Excel (3 простых спосабу)

📌 Крок 3: Разлічыце сумы для адлічэнняў

Наступным крокам з'яўляецца разлік адлічэнняў ад заробку гэтага супрацоўніка.

• Каб выканаць гэта, спачатку націсніце на ячэйку B5 і звярніцеся да Разлічыць валавы Заробак аркуша B5 ячэйка.

• Аналагічным чынам пстрыкніце ячэйку C5 і звярніцеся да Вылічыць Валавая зарплата ячэйка C5 ліста.

• У гэты час націсніце C8 ячэйка і запішыце наступную формулу. Затым націсніце кнопку Enter .

🔎 Разбіўка формулы:

VLOOKUP(B8,База даных!$E$11:$F$13,2,ХЛУСНЯ)

Гэта вяртае адпаведнае значэнне другога слупка з дыяпазону E11:F13 аркуша Базы даных пры ўмове знаходжання значэння ячэйкі B8 з гэтага аркуша ў паказаным дыяпазоне.

Вынік: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,База даных!$E$11:$F$13,2,ХЛУСНЯ))

Гэта памнажае значэнне ячэйкі C5 з папярэднім вынікам.

Вынік: $ 15 000

Заўвага:

Тут дыяпазон аркуша Базы даных (E11:F13) павінен быць у абсалютнай спасылцы, а базавы заробак (C5) таксама павінен быць у абсалютнай спасылцы пры капіраванні формула прадухілення памылак. Але пошукавае значэнне (B8) павінна знаходзіцца ў адноснай спасылцы, бо яно зменіцца ў залежнасці ад вашых крытэрыяў выліку. Вы можаце зрабіць ячэйку абсалютнай, паставіўшы знак даляра ($) або проста націснуўшы клавішу F4 .

• У выніку вы разлічыце адлічэнне з фонду забеспячэння Мэцью Джонса . Цяпер пастаўце курсор у справа ўнізе ячэйкі. Затым, калі з'явіцца маркер запаўнення , перацягніце яго ніжэй , каб скапіяваць формулу.

• Зараз , вы падлічылі ўсе адлічэнні для Мэцью Джонса. Цяпер вам трэба падлічыць. Такім чынам, націсніце на ячэйку C12 і ўстаўце наступную формулу. Гэтая формула будзе сумаваць значэнне ячэйкі C8 да C10 . Пасля гэтага націсніце кнопку Enter .

Такім чынам, вы падлічылі ўсе вылікі паасобку і цалкам у гэтым лісце. Напрыклад, вынік будзе выглядаць так.

📌 Крок 4: Разлічыце чыстую зарплату

Нарэшце, каб зрабіцьліст заработнай платы ў Excel з формулай, вам трэба разлічыць агульную зарплату супрацоўніка.

• Для гэтага, перш за ўсё, націсніце на ячэйку C5 . Затым пастаўце роўна знак (=) і абярыце ячэйку C5 з працоўнага аркуша Разлічыць валавы заробак . Затым націсніце кнопку Enter . Такім чынам, вы звязалі ячэйку C5 з ячэйкай C5 «Разлічыць валавы заробак».

• Аналагічным чынам націсніце на ячэйку C7 і звяжыце яго з ячэйкай C13 працоўнага ліста Разлічыць валавы Заробак .

• Далей націсніце на ячэйку C8 і звяжыце яе з ячэйкай C12 працоўнага аркуша Calculate Deduction .

• І апошняе, але не менш важнае, націсніце на ячэйку C9 і ўстаўце наступную формулу. Гэтая формула аднімае ячэйку C8 з ячэйкі C7 . Затым націсніце кнопку Enter .

Такім чынам, вы можаце разлічыць зводку па заработнай плаце работніка. І вынік павінен выглядаць наступным чынам.

Больш падрабязна: Як стварыць фармат месячнай заработнай платы ў Excel (з простымі крокамі)

Выснова

У заключэнне, у гэтым артыкуле я паказаў вам пакрокавыя рэкамендацыі па стварэнні ведамасці заработнай платы ў Excel з формулай. Уважліва выконвайце рэкамендацыі і складзіце ўласную табліцу заработнай платы ў залежнасці ад вашай кампаніі. Вытаксама можна спампаваць шаблон бясплатна адсюль. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць тут.

І наведайце ExcelWIKI , каб знайсці больш падобных артыкулаў. Дзякуй!