Mzdový list je velmi užitečný nástroj týkající se rozdělení mezd mezi zaměstnance společnosti. Existuje mnoho příplatků a srážek pro zaměstnance podle různých struktur společnosti. Mzdový list můžeme vytvořit tak, že tyto částky vypočítáme a upravíme pomocí základní plat V tomto článku vám krok za krokem ukážu návod, jak vytvořit mzdový list v Excelu pomocí vzorce.

Stáhnout ukázkový pracovní sešit

Zde si můžete zdarma stáhnout a procvičit náš pracovní sešit!

Co je to mzdový list?

Mzdový list je sestava, kde se zaznamenává čistá částka k výplatě jako mzda zaměstnance. Zaznamenává se zde základní mzda zaměstnance, příplatky a srážky. Na základě těchto výpočtů se vypočítá a zaznamená hrubá mzda a čistá mzda k výplatě.

Běžné součásti mzdového listu

Mzdový list můžete rozčlenit především na čtyři složky. Jako např:

1. Databáze zaměstnanců & Struktura platů

Tato složka se skládá z databáze zaměstnanců, což znamená, že zaměstnanci název a jejich základní plat . Zde je také deklarována struktura platů. Podobně jako v případě příspěvky společnost poskytuje a kolik. Kromě toho, Obsahuje informace o tom, které odpočty jsou kráceny z platu a jaká je jejich výše.

2. Výpočet hrubé mzdy

V této části vypočítáváme příspěvky odlišně pro každého zaměstnance. Příspěvky jsou například příspěvek na nájem domu, příspěvek na dopravu, plán flexibilních výhod atd. základní mzda a celkové příspěvky se sečtou a vypočítá se hrubý plat. Vzorec by tedy vypadal takto.

Hrubý plat = základní plat + příplatky

3. Výpočet odpočtu

Ze základní mzdy se krátí některé srážky, jako jsou daně, penzijní fond, pojištění atd. V této složce se tyto srážky vypočítávají pro každého zaměstnance na základě jeho mzdy. základní plat a databáze struktury platů odpočet procenta.

4. Čistá splatná mzda

Nakonec se v této části od hrubé mzdy odečte srážka. Výsledkem je čistá splatná mzda jednotlivého zaměstnance. Vzorec by tedy vypadal takto.

Čistá mzda k výplatě = hrubá mzda - srážky

Kroky k vytvoření mzdového listu v aplikaci Excel pomocí vzorce

Předpokládejme, že máte k dispozici datovou sadu společnosti pro 10 jmen zaměstnanců a jejich základní platy spolu s databází struktury společnosti. Nyní je třeba vytvořit mzdový list pro společnost. Postupujte krok za krokem, abyste toho dosáhli.

📌 Krok 1: Vytvoření databáze zaměstnanců & Struktura platů

Nejprve je třeba připravit databázi zaměstnanců a strukturu platů.

• Za tímto účelem otevřete nový pracovní list a na levé straně vytvořte dva sloupce, které budou obsahovat jméno zaměstnance a jeho základní plat.

• Následně na pravé straně jména zaměstnance a základní mzdy zapište procento příspěvku a procento srážek společnosti.

Tím jste vytvořili databázi zaměstnanců a strukturu platů v uspořádané struktuře. A výsledný list by vypadal takto.

Další informace: Jak vypočítat procentní navýšení platu v aplikaci Excel [Šablona zdarma]

📌 Krok 2: Výpočet hrubé mzdy

Nyní je třeba vypočítat příplatky ze základní mzdy zaměstnanců a vypočítat hrubou mzdu.

• K tomu je nejprve třeba zjistit základní plat zaměstnance z datového souboru. Pokud jde o tyto údaje, klikněte na tlačítko B5 buňka>> přejít na stránku Data karta>> Datové nástroje skupina>> Ověřování dat nástroj>> Ověřování dat... možnost.

• V důsledku toho se Ověřování dat se zobrazí okno. Nastavení na kartě vyberte možnost Seznam z Povolit: následně v rozevíracím seznamu Zdroj: textového pole, odkaz na buňky B5:B14 o Databáze Nakonec klikněte na OK tlačítko.

• V důsledku toho uvidíte, že B5 buňka má všechny jména zaměstnanců v rozevíracím seznamu.

• Nyní můžete vybrat libovolné jméno zaměstnance a vypočítat jeho plat. Předpokládejme, že jsme vybrali jméno prvního zaměstnance. V okně se tedy zobrazí Mathew Jones. B5 buňka.

• Poté z databáze zjistěte základní plat následujícího zaměstnance. C5 a napište následující vzorec. V tomto případě vzorec používá vzorec VLOOKUP funkce pro zjištění hodnoty. Poté stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

🔎 Rozdělení vzorců:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Podívá se na B5 hodnotu buňky v Databáze pracovního listu B14:C14 Vrací příslušný rozsah 2. sloupce vyplývají z následujícího výběru, kde se nachází hodnota buňky B5.

Výsledek: 150,000

• Pro zjištění a výpočet povolenek klikněte na tlačítko C8 a vložte následující vzorec. Následně stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

🔎 Rozdělení vzorců:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Vrací příslušné druhý hodnotu sloupce z Databáze pracovního listu E5:F8 rozsah, ve kterém je hodnota B8 buňka z tohoto listu se nachází v této buňce.

Výsledek: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Znásobuje C5 hodnotu buňky s předchozím výsledkem.

Výsledek: $ 75,000

Poznámka:

Zde se rozsah dat (E5:F8) by měl být v absolutní odkaz, aby se předešlo dalším chybám při kopírování vzorce. vyhledávací hodnota (B8) by měl být v relativní odkaz, jak by měl být změněn s ohledem na kritéria pro přidělení příspěvku. Opět platí, že základní plat (C5) odkaz by měl být také v absolutní při násobení. znak dolaru ($) nebo stiskněte tlačítko F4 klávesa pro vytvoření absolutních buněk.

• V důsledku toho vypočtete příspěvek na nájemné za dům pro Mathew Jones s ohledem na jeho základní plat. Nyní umístěte kurzor do políčka vpravo dole pozice vaší buňky. Následně černá výplňová rukojeť Zobrazí se. Přetáhněte ji směrem dolů zkopírovat vzorec pro všechny níže uvedené přídavky.

• Vypočítáte tak všechny příplatky daného zaměstnance. Chcete-li nyní vypočítat hrubou mzdu, klikněte na tlačítko C13 a vložte následující vzorec pomocí SUM Nakonec stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

Takto budete mít vypočtené příplatky a hrubou mzdu pro konkrétního zaměstnance. A list by měl vypadat takto.

Další informace: Vzorec pro výpočet denního platu v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)

Podobná čtení

• Výpočet HRA ze základního platu v aplikaci Excel (3 rychlé metody)
• Jak vypočítat DA ze základního platu v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

📌 Krok 3: Výpočet částek k odpočtu

Dalším krokem je výpočet srážky ze mzdy daného zaměstnance.

• Chcete-li toho dosáhnout, klikněte nejprve na položku B5 buňku a odkaz na Výpočet hrubé mzdy Plat list B5 buňka.

• Podobně klikněte na C5 buňku a odkaz na Výpočet Hrubá mzda list C5 buňka.

• V této chvíli klikněte na C8 a napište následující vzorec. Následně stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

🔎 Rozdělení vzorců:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Tím se vrátí příslušný druhý hodnotu sloupce z Databáze pracovního listu E11:F13 rozsah za podmínky nalezení B8 hodnotu buňky z tohoto listu v zadaném rozsahu.

Výsledek: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Tím se hodnota buňky C5 vynásobí předchozím výsledkem.

Výsledek: $ 15,000

Poznámka:

Zde se Databáze rozsah pracovního listu (E11:F13) by měl být ve formátu absolutní odkaz a základní plat (C5) by měl být při kopírování vzorce také v absolutním odkazu, aby se předešlo chybám. Ale. vyhledávací hodnota (B8) by měl být v relativní odkaz, protože by se změnil s ohledem na vaše kritéria odpočtu. Buňku můžete označit jako absolutní vložením znaku dolaru ($) nebo jednoduše stisknutím tlačítka F4 klíč.

• Výsledkem je výpočet odpočtu z fondu záloh pro Mathew Jonese. Nyní umístěte kurzor do pole vpravo dole pozice buňky. Následuje, když plnicí rukojeť se zobrazí, přetáhněte ji pod zkopírovat vzorec.

• Nyní jste vypočítali všechny odpočty pro Mathew Jonese. Nyní je musíte sečíst. Klikněte tedy na tlačítko C12 a vložte následující vzorec. Tento vzorec bude součet na C8 na C10 Následně stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

V tomto listu jste tedy vypočítali všechny odpočty jednotlivě a kompletně. Výsledek bude vypadat například takto.

📌 Krok 4: Výpočet čisté mzdy

Chcete-li vytvořit mzdový list v aplikaci Excel pomocí vzorce, musíte vypočítat celkový plat zaměstnance.

• Chcete-li toho dosáhnout, klikněte nejprve na položku C5 buňku. Následně vložte rovná se znaménko (=) a vyberte buňku C5 z Výpočet hrubé mzdy Pracovní list. Poté stiskněte tlačítko Vstupte na Tím jste propojili buňku C5 s buňkou C5 Výpočet hrubé mzdy.

• Podobně klikněte na C7 a propojte ji s buňkou C13 buňka Výpočet hrubé mzdy Plat pracovní list.

• Dále klikněte na C8 a propojte ji s buňkou Výpočet odpočtu pracovního listu C12 buňka.

• V neposlední řadě klikněte na C9 a vložte následující vzorec. Tento vzorec bude odečíst . C8 buňky z C7 buňka. Následně stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

Takto můžete vypočítat přehled mzdového listu zaměstnance. A výsledek by měl vypadat takto.

Přečtěte si více: Jak vytvořit formát měsíčního výplatního lístku v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Závěr

Na závěr jsem vám v tomto článku ukázal návod, jak krok za krokem vytvořit mzdový list v Excelu pomocí vzorce. Postupujte pečlivě podle návodu a vytvořte si vlastní mzdový list podle vaší společnosti. Šablonu si můžete také zdarma stáhnout odsud. Doufám, že vám tento článek přišel užitečný a poučný. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, neváhejte se zde vyjádřit.

A navštivte ExcelWIKI najít více takových článků. Děkuji!