ફોર્મ્યુલા (વિગતવાર પગલાઓ સાથે) એક્સેલમાં પગારપત્રક કેવી રીતે બનાવવી

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

કંપનીના કર્મચારીઓ વચ્ચે વેતનની વહેંચણી માટે પગારપત્રક એ ખૂબ જ સરળ સાધન છે. વિવિધ કંપનીના માળખા અનુસાર કર્મચારીઓ માટે ઘણાં ભથ્થાં અને કપાત છે. અમે એક્સેલ દ્વારા ખૂબ જ સરળતાથી મૂળભૂત પગાર સાથે આ રકમની ગણતરી કરીને અને એડજસ્ટ કરીને પગારપત્રક બનાવી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું તમને ફોર્મ્યુલા સાથે Excel માં પગારપત્રક બનાવવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા બતાવીશ.

નમૂના વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીં અમારી વર્કબુકમાંથી મફતમાં ડાઉનલોડ અને પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો. !

Formula.xlsx વડે પગારપત્રક બનાવો

પગારપત્રક શું છે?

સેલરી શીટ એ એક રિપોર્ટ છે જ્યાં કર્મચારીને પગાર તરીકે ચોખ્ખી ચૂકવવાપાત્ર રકમ નોંધવામાં આવે છે. કર્મચારીનું મૂળ વેતન, વધારાના ભથ્થાં અને કપાત અહીં નોંધવામાં આવે છે. આ ગણતરીઓ પર, કુલ પગાર અને ચોખ્ખો ચૂકવવાપાત્ર પગારની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય પગારપત્રકના ઘટકો

તમે મુખ્યત્વે ચાર ઘટકોમાં પગારપત્રકને અલગ કરી શકો છો. જેમ કે :

1. કર્મચારી ડેટાબેઝ & પગાર માળખું

આ ઘટકમાં કર્મચારી ડેટાબેઝનો સમાવેશ થાય છે જેનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીનું નામ અને તેમનો મૂળભૂત પગાર . અહીં, પગાર માળખું પણ જાહેર કરવામાં આવે છે. જેમ કે કંપની કયા ભથ્થાં આપે છે અને કેટલું. આ ઉપરાંત, તેમાં પગારમાંથી કઇ કપાત કાપવામાં આવે છે અને કેટલી છે તેની માહિતી શામેલ છેપગાર.

2. કુલ પગારની ગણતરી

આ ભાગમાં, અમે દરેક કર્મચારી માટે વિશિષ્ટ રીતે ભથ્થાઓની ગણતરી કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ભથ્થાઓ એ ઘર ભાડા ભથ્થું, પરિવહન ભથ્થું, લવચીક લાભ યોજના વગેરે છે. પરિણામે, મૂળભૂત વેતન અને કુલ ભથ્થાં નો સરવાળો ની ગણતરી કરવા માટે કરવામાં આવે છે. કુલ પગાર. તેથી, ફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાશે.

ગ્રોસ વેતન = મૂળભૂત પગાર + ભથ્થાં

3. કપાતની ગણતરી

મૂળ પગારમાંથી ટેક્સ, પ્રોવિડન્ટ ફંડ, વીમો વગેરે જેવી કેટલીક કપાત છે. આ ઘટકમાં, આ કપાતની ગણતરી દરેક કર્મચારી માટે તેમના મૂળભૂત પગાર અને પગાર માળખાના ડેટાબેઝની કપાત ટકાવારીના આધારે કરવામાં આવે છે.

4. ચોખ્ખો ચૂકવવાપાત્ર પગાર

આખરે, આ ભાગમાં, કપાત કુલ પગારમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે. અને, પરિણામે, તમને વ્યક્તિગત કર્મચારીને ચોખ્ખો ચૂકવવાપાત્ર પગાર મળશે. તો ફોર્મ્યુલા આ પ્રમાણે હશે.

નેટ ચૂકવવાપાત્ર પગાર = કુલ પગાર - કપાત

માં પગારપત્રક બનાવવાના પગલાં ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલ

ધારો કે, તમારી પાસે 10 કર્મચારીઓના નામ અને કંપનીના માળખાના ડેટાબેઝ સાથે મૂળભૂત પગાર માટે કંપનીનો ડેટાસેટ છે. હવે, તમારે કંપની માટે પગારપત્રક બનાવવાની જરૂર છે. પરિપૂર્ણ કરવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા અનુસરોઆ.

📌 પગલું 1: કર્મચારી ડેટાબેઝ બનાવો & પગાર માળખું

સૌ પ્રથમ, તમારે તમારા કર્મચારી ડેટાબેઝ અને પગાર માળખું તૈયાર કરવાની જરૂર છે.

  • આ કરવા માટે, નવી કાર્યપત્રક ખોલો અને ડાબી બાજુએ બે કૉલમ બનાવો જે જેમાં કર્મચારીનું નામ અને મૂળ પગાર હોય છે.

  • આ પછી, કર્મચારીના નામની જમણી બાજુએ કંપનીના ભથ્થાની ટકાવારી અને કપાતની ટકાવારી રેકોર્ડ કરો અને મૂળભૂત પગાર.

આ રીતે, તમે એક સંગઠિત માળખામાં કર્મચારી ડેટાબેઝ અને પગાર માળખું બનાવ્યું છે. અને, પરિણામ પત્રક આના જેવું દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ [ફ્રી ટેમ્પલેટ]

<માં પગાર વધારાની ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી 13> 📌 પગલું 2: કુલ પગારની ગણતરી કરો

હવે, તમારે કર્મચારીઓના મૂળ વેતનમાંથી ભથ્થાંની ગણતરી કરવાની અને કુલ પગારની ગણતરી કરવાની જરૂર છે.

  • આ કરવા માટે, અહીં પ્રથમ, તમારે ડેટાસેટમાંથી કર્મચારીનો મૂળભૂત પગાર શોધવાની જરૂર છે. આના સંદર્ભમાં, B5 સેલ >> પર ક્લિક કરો. ડેટા ટેબ >> ડેટા સાધનો જૂથ >> ડેટા માન્યતા સાધન >> ડેટા માન્યતા… પર જાઓ વિકલ્પ.

  • પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન વિન્ડો દેખાશે. સેટિંગ્સ ટેબ પર, મંજૂરી આપો: ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી વિકલ્પ સૂચિ પસંદ કરો. ત્યારબાદ, સ્ત્રોત: ટેક્સ્ટ બોક્સમાં, ડેટાબેઝ વર્કશીટના કોષો B5:B14 નો સંદર્ભ લો. છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

  • પરિણામે, તમે જોશો કે B5 સેલ ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં કર્મચારીઓના તમામ નામો છે.

  • હવે, તમે કોઈપણ કર્મચારીઓના નામ પસંદ કરી શકો છો. તેમના પગારની ગણતરી કરવા માટે. ધારો કે, અમે પ્રથમ કર્મચારીનું નામ પસંદ કર્યું છે. તેથી, તમે મેથ્યુ જોન્સને B5 સેલમાં જોશો.

  • આગળ, નીચેના કર્મચારીનો મૂળભૂત પગાર શોધવા માટે ડેટાબેઝમાંથી, C5 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો. અહીં, સૂત્ર મૂલ્ય શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે. આગળ, Enter બટન દબાવો.
=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

તે ડેટાબેઝ વર્કશીટની B14:C14 શ્રેણીમાં B5 સેલ મૂલ્યને જુએ છે. તે નીચેની પસંદગીમાંથી સંબંધિત 2જી કૉલમનું પરિણામ આપે છે જ્યાં B5 સેલનું મૂલ્ય જોવા મળે છે.

પરિણામ: 150,000

  • હવે , ભથ્થાં શોધવા અને ગણતરી કરવા માટે, C8 સેલ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

=VLOOKUP(B8,ડેટાબેઝ!$E$5:$F$8,2,FALSE)

તે સંબંધિત પરત કરે છે ડેટાબેઝ વર્કશીટની E5:F8 શ્રેણીમાંથી સેકન્ડ કૉલમ મૂલ્ય જ્યાં આ વર્કશીટમાંથી B8 સેલનું મૂલ્ય ત્યાં જોવા મળે છે.

પરિણામ: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,ડેટાબેઝ!$E$5:$F$8,2,FALSE)

તે C5 સેલના મૂલ્યને પાછલા પરિણામ સાથે ગુણાકાર કરે છે.

પરિણામ: $75,000

<0 નોંધ:

અહીં, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરતી વખતે વધુ ભૂલો ટાળવા માટે ડેટા શ્રેણી (E5:F8) સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં હોવી જોઈએ . પરંતુ, લુકઅપ મૂલ્ય (B8) સંબંધિત સંદર્ભમાં હોવું જોઈએ કારણ કે તે ભથ્થાના માપદંડના સંદર્ભમાં બદલવું જોઈએ. ફરીથી, ગુણાકાર કરતી વખતે મૂળભૂત પગાર (C5) સંદર્ભ પણ સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં હોવો જોઈએ. સેલને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે ડોલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કરો અથવા F4 કી દબાવો.

  • પરિણામે, તમે ઘર ભાડા ભથ્થાની ગણતરી કરશો મેથ્યુ જોન્સ તેના મૂળભૂત પગારના સંદર્ભમાં. હવે, તમારા કર્સરને તમારા સેલની નીચે જમણી સ્થિતિમાં મૂકો. ત્યારબાદ, એક બ્લેક ફિલ હેન્ડલ દેખાશે. નીચેના તમામ ભથ્થાં માટેના સૂત્રની નકલ કરવા માટે તેને નીચેની તરફ ખેંચો.

  • તેથી, તમે તે ચોક્કસ તમામ ભથ્થાઓની ગણતરી કરશો. કર્મચારી હવે, કુલ પગારની ગણતરી કરવા માટે, C13 સેલ પર ક્લિક કરો અને SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. છેલ્લે, Enter દબાવોબટન.
=SUM(C5,C8:C11)

આ રીતે, તમારી પાસે ચોક્કસ કર્મચારી માટે ભથ્થાં અને કુલ પગારની ગણતરી કરવામાં આવશે. અને, શીટ આના જેવી હોવી જોઈએ.

વધુ વાંચો: Excel માં દિવસ દીઠ પગારની ગણતરી ફોર્મ્યુલા (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)

<0 સમાન રીડિંગ્સ
  • એક્સેલમાં મૂળભૂત પગાર પર HRA ની ગણતરી કરો (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
  • કેવી રીતે ડીએની ગણતરી કરવી એક્સેલમાં મૂળભૂત પગાર (3 સરળ રીતો)

📌 પગલું 3: કપાત કરવા માટેની રકમની ગણતરી કરો

આગલું પગલું એ કર્મચારીના પગારમાંથી કપાતની ગણતરી કરવાનું છે.<3

  • આને પૂર્ણ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, B5 સેલ પર ક્લિક કરો અને ગ્રોસની ગણતરી કરો પગાર શીટની B5<નો સંદર્ભ લો. 2> સેલ.

  • તે જ રીતે, C5 સેલ પર ક્લિક કરો અને ગણતરી <નો સંદર્ભ લો 1>ગ્રોસ સેલેરી શીટનો C5 સેલ.

  • આ સમયે, C8 <પર ક્લિક કરો 2> સેલ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો. ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

VLOOKUP(B8,ડેટાબેઝ!$E$11:$F$13,2,FALSE)

આ ડેટાબેઝ વર્કશીટની E11:F13 શ્રેણીમાંથી B8 સેલની કિંમત શોધવાની સ્થિતિ પર સંબંધિત સેકન્ડ કૉલમ મૂલ્ય પરત કરે છે. આ કાર્યપત્રકમાંથી ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં.

પરિણામ: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

આનો ગુણાકાર થાય છે અગાઉના પરિણામ સાથે C5 સેલનું મૂલ્ય.

પરિણામ: $15,000

નોંધ:

અહીં, ડેટાબેઝ વર્કશીટની શ્રેણી (E11:F13) સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં હોવી જોઈએ અને નકલ કરતી વખતે મૂળભૂત પગાર (C5) પણ સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં હોવો જોઈએ. ભૂલોને રોકવા માટેનું સૂત્ર. પરંતુ, લુકઅપ મૂલ્ય (B8) સંબંધિત સંદર્ભમાં હોવું જોઈએ, કારણ કે તે તમારા કપાત માપદંડના સંદર્ભમાં બદલાશે. તમે ડોલર ચિહ્ન ($) મૂકીને અથવા ફક્ત F4 કી દબાવીને સેલને સંપૂર્ણ બનાવી શકો છો.

  • પરિણામે, તમે મેથ્યુ જોન્સ માટે પ્રોવિડન્ટ ફંડ કપાતની ગણતરી કરશો. . હવે, તમારા કર્સરને સેલની નીચે જમણી સ્થિતિમાં મૂકો. અનુસરીને, જ્યારે ફિલ હેન્ડલ દેખાય, ત્યારે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે તેને નીચે ખેંચો.

  • હવે , તમે મેથ્યુ જોન્સ માટે તમામ કપાતની ગણતરી કરી છે. હવે, તમારે તેને કુલ કરવાની જરૂર છે. તેથી, C12 સેલ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. આ સૂત્ર સરવાળા C8 થી C10 સેલની કિંમત કરશે. ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
=SUM(C8:C10)

આ રીતે, તમે બધી ગણતરી કરી લીધી છે. આ શીટમાં વ્યક્તિગત રીતે અને સંપૂર્ણપણે કપાત. દાખલા તરીકે, પરિણામ આના જેવું દેખાશે.

📌 પગલું 4: નેટ પગારની ગણતરી કરો

છેલ્લે, બનાવવા માટેએક્સેલમાં એક ફોર્મ્યુલા સાથે પગારપત્રક, તમારે કર્મચારીના કુલ પગારની ગણતરી કરવાની જરૂર છે.

  • આ હાંસલ કરવા માટે, સૌથી પહેલા, C5 સેલ પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ, સમાન ચિહ્ન (=) મૂકો અને કુલ પગારની ગણતરી કરો વર્કશીટમાંથી સેલ C5 પસંદ કરો. આગળ, Enter બટન દબાવો. આમ, તમે C5 સેલને કેલ્ક્યુલેટ ગ્રોસ સેલેરીના C5 સેલ સાથે લિંક કર્યું છે.

  • તેમજ રીતે, C7 સેલ પર ક્લિક કરો અને તેને ગ્રોસની ગણતરી કરો પગાર વર્કશીટના C13 સેલ સાથે લિંક કરો.

  • આગળ, C8 સેલ પર ક્લિક કરો અને તેને Calculate Deduction વર્કશીટના C12 સેલ સાથે લિંક કરો.

  • છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, C9 કોષ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. આ ફોર્મ્યુલા C7 કોષમાંથી C8 કોષને બાદબાકી કરશે. ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
=C7-C8

આ રીતે, તમે ગણતરી કરી શકો છો કર્મચારીના પગારપત્રકનો સારાંશ. અને, પરિણામ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માસિક પગારપત્રકનું ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે) <3

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, આ લેખમાં, મેં તમને ફોર્મ્યુલા સાથે Excel માં પગારપત્રક બનાવવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા બતાવી છે. દિશાનિર્દેશોનું કાળજીપૂર્વક પાલન કરો અને તમારી કંપની અનુસાર તમારી પોતાની પગારપત્રક બનાવો. તમેઅહીંથી ટેમ્પલેટને મફતમાં પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

અને, આના જેવા વધુ લેખો શોધવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. આભાર!

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ફોન નંબરમાંથી ડૅશ દૂર કરો (4 રીતો)
આગામી પોસ્ટ Excel માં ઘટાડાની ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.