Platni list vrlo je zgodan alat za raspodjelu plaća među zaposlenicima poduzeća. Postoje mnogi dodaci i odbici za zaposlenike u skladu s različitim strukturama poduzeća. Izračunom i usklađivanjem ovih iznosa s osnovnom plaćom kroz Excel vrlo jednostavno možemo napraviti platni list. U ovom ću vam članku pokazati korak po korak smjernice za izradu platne liste u Excelu s formulom.

Preuzmite primjer radne bilježnice

Ovdje možete besplatno preuzeti i vježbati iz naše radne bilježnice !

Što je platni list?

Platni list je izvješće u kojem se bilježi neto isplaćeni iznos plaće zaposleniku. Ovdje se bilježi osnovna plaća zaposlenika, dodatni dodaci i odbici. Na temelju ovih izračuna izračunavaju se i bilježe bruto plaća i neto isplaćena plaća.

Uobičajene komponente platne liste

Plaćnu listu možete diskretizirati u uglavnom četiri komponente. Kao što su:

1. Baza podataka o zaposlenicima & Struktura plaća

Ova se komponenta sastoji od baze podataka zaposlenika što znači ime zaposlenika i njihovu osnovnu plaću . Ovdje je deklarirana i struktura plaća. Na primjer koje dodatke tvrtka daje i koliko. Osim toga, sadrži informacije o tome koji su odbitci odrezani od plaće i kolikood plaće.

2. Obračun bruto plaće

U ovom dijelu dodatke obračunavamo posebno za svakog zaposlenika. Na primjer, naknade su naknada za najam kuće, naknada za prijevoz, fleksibilni plan beneficija, itd.  Posljedično, osnovna plaća i ukupni dodaci zbrajaju se za izračun bruto plaća. Dakle, formula bi izgledala ovako.

Bruto plaća = osnovna plaća + dodaci

3. Izračun odbitka

Postoje neki odbici kao što su porez, mirovinski fond, osiguranje itd. koji su smanjeni s osnovne plaće. U ovoj se komponenti ovi odbici izračunavaju za svakog zaposlenika na temelju njegove osnovne plaće i postotka odbitka baze podataka strukture plaća.

4. Neto isplaćena plaća

Na kraju, u ovom se dijelu odbitak oduzima od bruto plaće. Kao rezultat toga, dobit ćete neto isplaćenu plaću pojedinom zaposleniku. Dakle, formula bi bila ovakva.

Neto isplaćena plaća = bruto plaća – odbici

Koraci za izradu platne liste u Excel s formulom

Pretpostavimo da imate skup podataka tvrtke za imena 10 zaposlenika i osnovne plaće zajedno s bazom podataka o strukturi tvrtke. Sada trebate izraditi platni list za tvrtku. Slijedite upute korak po korak da biste to postigliovo.

📌 Korak 1: Izradite bazu podataka o zaposlenicima & Struktura plaća

Prvo morate pripremiti svoju bazu podataka o zaposlenicima i strukturu plaća.

• Da biste to učinili, otvorite novi radni list i napravite dva stupca s lijeve strane koji će sadrže ime zaposlenika i osnovnu plaću.

• Slijedeći, zabilježite postotak dodatka i postotak odbitka tvrtke na desnoj strani imena zaposlenika i osnovna plaća.

Dakle, kreirali ste bazu podataka o zaposlenicima i strukturu plaća u organiziranoj strukturi. A rezultat bi izgledao ovako.

Pročitajte više: Kako izračunati postotak povećanja plaće u Excelu [besplatni predložak]

📌 Korak 2: Izračunajte bruto plaću

Sada trebate izračunati dodatke iz osnovne plaće zaposlenika i izračunati bruto plaću.

• Da biste to učinili, na prvo morate pronaći osnovnu plaću zaposlenika iz skupa podataka. Što se tiče njih, kliknite na ćeliju B5 >> idite na karticu Podaci >> Alati za podatke grupa >> Alat za provjeru valjanosti podataka >> Provjera valjanosti podataka… opcija.

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Na kartici Postavke odaberite opciju Popis s padajućeg popisa Dopusti: . Nakon toga, u tekstnom okviru Izvor: pogledajte ćelije B5:B14 radnog lista Baza podataka . Na kraju kliknite na gumb U redu .

• Slijedom toga, vidjet ćete da ćelija B5 ima sva imena zaposlenika na padajućem popisu.

• Sada možete odabrati bilo koje ime zaposlenika za obračun njihove plaće. Pretpostavimo da smo odabrali ime prvog zaposlenika. Dakle, vidjet ćete Mathewa Jonesa u ćeliji B5 .

• Dalje, kako biste pronašli osnovnu plaću sljedećeg zaposlenika iz baze podataka odaberite ćeliju C5 i napišite sljedeću formulu. Ovdje formula koristi funkciju VLOOKUP za pronalaženje vrijednosti. Zatim pritisnite gumb Enter .

🔎 Raščlamba formule:

=VLOOKUP(B5,Baza podataka!B4:C14,2,FALSE)

Gleda vrijednost ćelije B5 u rasponu B14:C14 radnog lista Baze podataka . Vraća odgovarajuće 2. rezultate stupaca iz sljedećeg odabira gdje se nalazi vrijednost ćelije B5.

Rezultat: 150,000

• Sada , za pronalaženje i izračun dodataka kliknite na ćeliju C8 i umetnite sljedeću formulu. Nakon toga pritisnite tipku Enter .

🔎 Raščlamba formule:

=VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Vraća odgovarajućeVrijednost drugog stupca iz E5:F8 radnog lista Baze podataka gdje se nalazi vrijednost ćelije B8 iz ovog radnog lista.

Rezultat: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Množi vrijednost ćelije C5 s prethodnim rezultatom.

Rezultat: $75,000

Napomena:

Ovdje bi raspon podataka (E5:F8) trebao biti u apsolutnoj referenci kako bi se izbjegle daljnje pogreške prilikom kopiranja formule . Ali, vrijednost traženja (B8) trebala bi biti u relativnoj referenci budući da bi se trebala mijenjati u odnosu na kriterije dopuštenja. Opet, referenca osnovne plaće (C5) također bi trebala biti u apsolutnoj referenci prilikom množenja. Upotrijebite znak dolara ($) ili pritisnite tipku F4 da biste ćelije učinili apsolutnim.

• Kao rezultat toga, izračunat ćete naknadu za stanarinu za Mathew Jones s obzirom na njegovu osnovnu plaću. Sada postavite kursor u donji desni položaj vaše ćelije. Nakon toga će se pojaviti crna ručka za ispunu . Povucite ga prema dolje kako biste kopirali formulu za sva dopuštenja u nastavku.

• Dakle, izračunat ćete sve dopuštenja za to određeno zaposlenik. Sada, za izračun bruto plaće, kliknite na ćeliju C13 i umetnite sljedeću formulu pomoću funkcije SUM . Na kraju pritisnite Enter gumb.

Tako ćete imati obračunate dodatke i bruto plaću za konkretnog zaposlenika. I, list bi trebao izgledati ovako.

Pročitajte više: Formula za izračun plaće po danu u Excelu (2 prikladna primjera)

Slična čitanja

• Izračunajte HRA na osnovnoj plaći u Excelu (3 brze metode)
• Kako izračunati DA na Osnovna plaća u Excelu (3 laka načina)

📌 Korak 3: Izračunajte iznose za odbitak

Sljedeći korak je izračun odbitka od plaće tog zaposlenika.

• Da biste to postigli, najprije kliknite ćeliju B5 i pogledajte B5< Izračunaj bruto plaću list 2> ćelija.

• Slično, kliknite na C5 ćeliju i pogledajte Izračunaj Bruto plaća ćelija C5 lista.

• U ovom trenutku kliknite C8 cell i napišite sljedeću formulu. Nakon toga pritisnite tipku Enter .

🔎 Raščlamba formule:

VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ovo vraća odgovarajuću vrijednost drugog stupca iz E11:F13 raspona radnog lista Baze podataka pod uvjetom da se pronađe vrijednost ćelije B8 iz ovog radnog lista u navedenom rasponu.

Rezultat: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Baza podataka!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ovo množi vrijednost ćelije C5 s prethodnim rezultatom.

Rezultat: 15.000 $

Napomena:

Ovdje bi raspon radnog lista Baze podataka (E11:F13) trebao biti u apsolutnoj referenci, a osnovna plaća (C5) također bi trebala biti u apsolutnoj referenci prilikom kopiranja formula za sprječavanje grešaka. No, vrijednost pretraživanja (B8) trebala bi biti u relativnoj referenci, jer bi se promijenila s obzirom na vaše kriterije odbitka. Možete učiniti ćeliju apsolutnom stavljanjem znaka dolara ($) ili jednostavnim pritiskom na tipku F4 .

• Kao rezultat toga, izračunat ćete odbitak fonda za osiguranje za Mathewa Jonesa . Sada postavite kursor u donji desni položaj ćelije. Nakon toga, kada se pojavi ručica za popunjavanje , povucite je ispod da kopirate formulu.

• Sada , izračunali ste sve odbitke za Mathewa Jonesa. Sada to trebate zbrojiti. Dakle, kliknite na ćeliju C12 i umetnite sljedeću formulu. Ova formula će zbrojiti vrijednost ćelije C8 do C10 . Nakon toga pritisnite tipku Enter .

Dakle, izračunali ste sve odbitke pojedinačno i ukupno u ovom listu. Na primjer, ishod će izgledati ovako.

📌 Korak 4: Izračunajte neto plaću

Na kraju, da bisteplatni list u Excelu s formulom, trebate izračunati ukupnu plaću zaposlenika.

• Da biste to postigli, prije svega kliknite na ćeliju C5 . Nakon toga stavite jednako znak (=) i odaberite ćeliju C5 s radnog lista Izračunaj bruto plaću . Zatim pritisnite tipku Enter . Dakle, povezali ste ćeliju C5 s ćelijom C5 Izračunaj bruto plaću.

• Slično, kliknite na ćeliju C7 i povežite ga s ćelijom C13 radnog lista Izračunaj bruto plaću .

• Zatim kliknite ćeliju C8 i povežite je s ćelijom C12 radnog lista Izračunaj odbitak .

• Zadnje, ali ne manje važno, kliknite ćeliju C9 i umetnite sljedeću formulu. Ova formula će oduzeti ćeliju C8 od C7 ćelije. Nakon toga pritisnite tipku Enter .

Tako možete izračunati sažetak platnog lista zaposlenika. A ishod bi trebao izgledati ovako.

Pročitajte više: Kako izraditi obrazac mjesečne plaće u Excelu (uz jednostavne korake)

Zaključak

Za kraj, u ovom članku sam vam pokazao korak po korak smjernice za izradu platne liste u Excelu s formulom. Pažljivo slijedite smjernice i izradite vlastiti platni list prema svojoj tvrtki. Vastakođer možete besplatno preuzeti predložak odavde. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i informacija. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno komentirajte ovdje.

Posjetite ExcelWIKI kako biste pronašli još ovakvih članaka. Hvala!