Платниот лист е многу корисна алатка за распределба на платите меѓу вработените во една компанија. Има многу надоместоци и одбитоци за вработените според различни структури на компанијата. Можеме да направиме платен лист со пресметување и прилагодување на овие износи со основна плата преку Excel многу лесно. Во оваа статија, ќе ви покажам упатства чекор-по-чекор за да направите лист за плата во Excel со формула.

Преземете примерок за работна книга

Можете бесплатно да преземете и вежбате од нашата работна книга овде !

Што е лист за плата?

Платен лист е извештај во кој се евидентира нето-исплатливиот износ како плата на вработен. Овде се евидентираат основната плата на вработен, дополнителните додатоци и одбитоците. Врз основа на овие пресметки, бруто-платата и нето-платата се пресметуваат и се евидентираат.

Компоненти на заедничкиот лист за плата

Можете да го дискретизирате листот за плата во главно четири компоненти. Како што се:

1. База на податоци за вработените & засилувач; Структура на плата

Оваа компонента се состои од базата на податоци на вработените што значи името на вработениот и неговата основна плата . Овде се декларира и структурата на платите. Како и кои додатоци обезбедува компанијата и колку. Освен тоа, содржи информации за тоа кои одбитоци се кратат од платата и колкуна плата.

2. Пресметка на бруто плата

Во овој дел, ние ги пресметуваме додатоците за секој вработен. На пример, надоместоците се надоместок за кирија на куќа, надоместок за транспорт, план за флексибилни бенефиции итн. Следствено, основната плата и вкупните надоместоци се сумираат за да се пресмета бруто плата. Значи, формулата би изгледала вака.

Бруто плата = основна плата + додатоци

3. Пресметка на одбиток

Има некои одбитоци како данок, провидентен фонд, осигурување итн. се кратат од основната плата. Во оваа компонента, овие одбитоци се пресметуваат за секој вработен врз основа на неговата основна плата и одбитокот од базата на податоци структурата на платата.

4. Нето-исплатлива плата

Конечно, во овој дел, одбивањето се одзема од бруто платата. И, како резултат на тоа, ќе ја добиете нето платата што се плаќа на поединечен вработен. Значи формулата би била вака.

Нето што се исплатува плата = бруто плата – одбитоци

Чекори за правење лист за плата во Excel со формула

Да претпоставиме дека имате база на податоци од компанија за имињата на 10 вработени и основните плати заедно со базата на податоци за структурата на компанијата. Сега, треба да го креирате листот за плата за компанијата. Следете ги упатствата чекор-по-чекор за да постигнетеова.

📌 Чекор 1: Креирај база на податоци за вработените & засилувач; Структура на плата

Најпрво, треба да ја подготвите базата на податоци на вработените и структурата на платите.

• За да го направите ова, отворете нов работен лист и направете две колони на левата страна кои ќе го содржи името на работникот и основната плата.

• Следува процентот на надоместок и процентот на одбивање на компанијата на десната страна од името на работникот и основна плата.

Така сте ја создале базата на податоци на вработените и структурата на платите во организирана структура. И, листот со резултати би изгледал вака.

Прочитај повеќе: Како да се пресмета процентот на зголемување на платата во Excel [Бесплатен Шаблон]

📌 Чекор 2: Пресметајте бруто плата

Сега, треба да ги пресметате надоместоците од основната плата на вработените и да ја пресметате бруто платата.

• За да го направите ова, на прво, треба да ја пронајдете основната плата на вработен од базата на податоци. Во врска со нив, кликнете на ќелијата B5 >> одете во картичката Податоци >> Алатки на податоци групата >> Потврда на податоци алатката >> Потврда на податоци... опција.

• Како резултат на тоа, ќе се појави прозорецот Потврда на податоци . Во табулаторот Поставки , изберете ја опцијата Список од паѓачката листа Дозволи: . Последователно, во полето за текст Извор: ,погледнете ги ќелиите B5:B14 од работниот лист База на податоци . Конечно, кликнете на копчето OK .

• Следствено, ќе видите дека ќелијата B5 ги има сите имиња на вработените во паѓачката листа.

• Сега, можете да изберете кое било од имињата на вработените да им се пресмета платата. Да претпоставиме дека го избравме името на првиот вработен. Значи, ќе го видите Метју Џонс во ќелијата B5 .

• Следно, за да ја пронајдете основната плата на следниот вработен од базата на податоци, изберете ја ќелијата C5 и напишете ја следната формула. Овде, формулата ја користи функцијата VLOOKUP за да ја пронајде вредноста. Следно, притиснете го копчето Enter .

🔎 Распределба на формулата:

=VLOOKUP(B5,База на податоци!B4:C14,2,FALSE)

Ја гледа вредноста на ќелијата B5 во опсегот B14:C14 на работниот лист База на податоци . Ги враќа соодветните втори колони резултат од следниот избор каде што е пронајдена вредноста на ќелијата B5.

Резултат: 150.000

• Сега , за наоѓање и пресметување на додатоците, кликнете на ќелијата C8 и вметнете ја следната формула. Потоа, притиснете го копчето Enter .

🔎 Распределба на формулата:

=VLOOKUP(B8,База на податоци!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Го враќа соодветното втора вредност на колоната од опсегот E5:F8 на работниот лист База на податоци каде што се наоѓа вредноста на ќелијата B8 од овој работен лист.

Резултат: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,База на податоци!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Ја множи вредноста на C5 ќелијата со претходниот резултат.

Резултат: 75.000 $

Забелешка:

Овде, опсегот на податоци (E5:F8) треба да биде во апсолутна референца за да се избегнат дополнителни грешки при копирање на формулата . Но, прегледната вредност (B8) треба да биде во релативна референца бидејќи треба да се смени во однос на критериумите за додаток. Повторно, референцата основна плата (C5) исто така треба да биде во апсолутна референца при множење. Користете го знакот долар ($) или притиснете го копчето F4 за да ги направите ќелиите апсолутни.

• Како резултат на тоа, ќе го пресметате додатокот за кирија на куќа за Метју Џонс во однос на неговата основна плата. Сега, поставете го курсорот во долу десно позиција на вашата ќелија. Последователно, ќе се појави црна рачка за полнење . Повлечете го надолу за да ја копирате формулата за сите додатоци подолу.

• Значи, ќе ги пресметате сите додатоци на таа конкретна вработен. Сега, за да ја пресметате бруто платата, кликнете на ќелијата C13 и вметнете ја следнава формула користејќи ја функцијата SUM . Конечно, притиснете Enter копче.

Така, ќе ги пресметате надоместоците и бруто платата за конкретниот вработен. И, листот треба да изгледа вака.

Прочитај повеќе: Формула за пресметување на плата дневно во Excel (2 соодветни примери)

Слични читања

• Пресметај HRA на основната плата во Excel (3 брзи методи)
• Како да се пресмета DA на Основна плата во Excel (3 лесни начини)

📌 Чекор 3: Пресметајте ги износите што треба да се одбијат

Следниот чекор е да се пресмета одбитокот од платата на тој вработен.

• За да го постигнете ова, прво, кликнете на ќелијата B5 и погледнете го листот Пресметај бруто плата B5 ќелија.

• Слично, кликнете на ќелијата C5 и погледнете ја Пресметај Бруто плата листот C5 ќелија.

• Во овој момент, кликнете на C8 ќелија и напишете ја следнава формула. Потоа, притиснете го копчето Enter .

🔎 Распределба на формулата:

VLOOKUP(B8,база на податоци!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ова ја враќа соодветната вредност на колоната втора од опсегот E11:F13 на работниот лист База на податоци под услов да се најде вредноста на ќелијата B8 од овој работен лист во наведениот опсег.

Резултат: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,База на податоци!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ова се множи вредноста на ќелијата C5 со претходниот резултат.

Резултат: 15.000 $

Забелешка:

Овде, опсегот на работниот лист База на податоци (E11:F13) треба да биде во апсолутна референца и основната плата (C5) исто така треба да биде во апсолутна референца при копирање формулата за спречување на грешки. Но, вредноста за пребарување (B8) треба да биде во релативна референца, бидејќи би се променила во однос на вашите критериуми за одбивање. Можете да направите клетка апсолутна со ставање знак за долар ($) или едноставно притискање на копчето F4 .

• Како резултат на тоа, ќе го пресметате одбитокот на провидниот фонд за Метју Џонс . Сега, поставете го курсорот во долу десно позиција на ќелијата. Следно, кога ќе се појави рачката за пополнување , повлечете ја долу за да ја копирате формулата.

• Сега , ги пресметавте сите одбитоци за Метју Џонс. Сега, треба да го вкупно. Значи, кликнете на ќелијата C12 и вметнете ја следната формула. Оваа формула ќе ја сумира вредноста на ќелијата C8 до C10 . Потоа, притиснете го копчето Enter .

Така, сте ги пресметале сите одбитоците поединечно и целосно во овој лист. На пример, исходот ќе изгледа вака.

📌 Чекор 4: Пресметајте нето плата

На крај, да направителист за плата во Excel со формула, треба да ја пресметате вкупната плата на вработениот.

• За да го постигнете ова, прво и основно, кликнете на ќелијата C5 . Последователно, ставете еднакво знак (=) и изберете ја ќелијата C5 од работниот лист Пресметај бруто плата . Следно, притиснете го копчето Enter . Така, ја поврзавте ќелијата C5 со ќелијата C5 Пресметај бруто плата.

• Слично, кликнете на ќелијата C7 и поврзете ја со ќелијата C13 од работниот лист Пресметај бруто Плата .

• Следно, кликнете на ќелијата C8 и поврзете ја со ќелијата C12 на работниот лист Пресметај одбиток .

• На крај, но не и најмалку важно, кликнете на ќелијата C9 и вметнете ја следната формула. Оваа формула ќе ја одземе ќелијата C8 од C7 клетката. Потоа, притиснете го копчето Enter .

Така, можете да го пресметате резиме на платен лист на работникот. И, исходот треба да изгледа вака.

Прочитајте повеќе: Како да креирате формат на месечна плата во Excel (со лесни чекори)

Заклучок

Како да заклучиме, во оваа статија, ви покажав чекор-по-чекор упатства за правење лист за плата во Excel со формула. Следете ги внимателно упатствата и направете свој лист за плата според вашата компанија. Виеможе да го преземете и шаблонот од овде бесплатно. Се надевам дека оваа статија ќе ви биде корисна и информативна. Ако имате дополнителни прашања или препораки, слободно коментирајте овде.

И, посетете го ExcelWIKI за да најдете повеќе написи како оваа. Ви благодариме!