Понекогаш, додека работиме со податоци во Excel, честопати треба да копираме од Excel во Word без да го изгубиме форматирањето. Иако нема вградена функција во Excel за да копирате цела датотека Excel во документ Word, можете да користите неколку техники за да го направите ова. Во оваа статија, ќе научите 4 брзи начини за копирање од Excel во Word без губење на форматирањето.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следнава датотека Excel за вашата пракса.

Копирани податоци.docx

4 ефективни методи за копирање од Excel во Word без губење на форматирање

Прво да ја претставиме нашата база на податоци. Имаме база на податоци во формат на табела во работен лист на Excel. Нашата цел е да ја копираме и залепиме во датотека Word додека го одржуваме форматот недопрен.

1. Користете ја функцијата за копирање и залепување

Ова е најбрзо начин да се прикажат податоците на Excel во Word без да се изгуби форматот. Само следете ги чекорите подолу за да го направите ова.

Чекори:

• Прво, изберете ги податоците во работната книга на Excel.
• Потоа притиснете CTRL+C за да ги копирате податоците од Excel.

• Сега, отворете документ Word. Поставете го курсорот каде што сакате да ги залепите податоците.
• Притиснете CTRL+V.
• Сега, под паѓачкото копче Ctrl , користете го Опција Задржи форматирање на изворот . Го задржува секое форматирање што сте го направиле во Excel и го залепува во Word како табела за тоаформатирање.

Прочитајте повеќе: Како да копирате и залепите од Excel во Word без ќелии (2 брзи начини)

2. Користете ја функцијата Вметни објект на MS Word

Вметнувањето работна книга на Excel како објект на Excel става мала верзија на Excel во вашиот Word документ. Овој објект на Excel може да вклучува филтри, повеќе листови на Excel и други функции на Excel. Само следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Прво отворете датотека MS Word.
• Одете на Вметни јазичето > кликнете на паѓачкото мени Објект од групата Текст . Изберете ја опцијата Објект . Ќе се појави прозорец Објект.

• Сега, кликнете на Креирај од картичката Датотека и прелистајте до работната книга на Excel што сакаат да вградат. Сега, изберете дали сакате објектот да биде поврзан или не. Поврзан објект автоматски ќе се надгради во вашиот Word документ кога ќе се ажурира работниот лист на Excel. Ако изберете Прикажи како икона, тогаш ќе се креира икона во документот Word и секогаш кога ќе кликнете на оваа икона, таа ќе ја отвори соодветната датотека на Excel.
• Конечно, притиснете Во ред.

Прочитајте повеќе: Како да вметнете табела Excel во Word со формули (2 лесни начини)

Слични читања

• Како да креирате повеќе Word документи од Excel (3 лесни методи)
• Како да копирате само текст од Excel во Word (3 брзи методи)
• ОтворетеWord документ и зачувај како PDF или Docx со VBA Excel
• Како автоматско пополнување Word документ од Excel (со брзи чекори)
• Како да Залепете табела на Excel во Word во пејзаж (3 лесни начини)

3. Копирајте податоци од Excel на Word како слика

Уште еден одличен начин да го задржите форматот на Excel датотеката недопрена во датотеката Word е да создаде статична или динамична слика на податоците. Следете ги 2-те начини подолу за да вметнете слика во Word.

3.1 Како статична слика во Word

Ако сакате да прикажете некоја табела во вашиот Word документ без дополнителни промени во табелата, може да вметне статична слика од табелата во вашата Word датотека. Само следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Изберете и потоа копирајте ја табелата со податоци во Excel со притискање CTRL+C.

• Ставете го курсорот во вашата Word датотека каде што треба да ја вметнете табелата со податоци. Одете во картичката Дома > Кликнете на паѓачкото мени Залепете > Залепете специјално. Ќе се појави полето за дијалог Залепете специјално .

• Со тоа што ќе бидете сигурни дека е избран делот Вметни , изберете ја Слика (Подобрена метадатотека) од списокот. Конечно, кликнете OK.

Погледнете ја следната слика. Овде е јасно дека табелата е во формат на слика.

3.2 Како поврзана слика во Word

Со примена на овој магичен трик, доколку промените нешто во вашата датотека Excel, тоаќе се ажурира на сликата во датотеката Word. Само следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Повторете ги првите 2 чекори дискутирани во претходниот метод.
• Со тоа што ќе бидете сигурни дека Се избира делот Вметни врска , а потоа изберете ја Слика од списокот. Конечно, кликнете ОК.

Конечно, еве го резултатот. Ако направите каква било промена во изворната датотека Excel, соодветната промена ќе се појави и во оваа датотека Word.

Прочитајте повеќе: Како за копирање табела на Excel во Word со решетки (2 едноставни методи)

4. Вметнете парче табела на Excel во Word и копирајте податоци од Excel во него

Можете да работите исто како што направете во Excel со вградување на празен работен лист на Excel во вашиот Word документ. Само следете ги чекорите подолу за да го направите ова.

Чекори:

• Одете во картичката Вметни > под паѓачкото мени Табела и изберете Табеларна пресметка на Excel.

• Сега, кликнете двапати на табелата. Лентата на Excel ќе биде видлива и ќе можете да работите исто како што работите во програмата Excel. Можете да вметнувате формули, филтри, да додавате податоци итн.

• Изберете и копирајте ги податоците од нашата изворна датотека Excel и залепете ги на оваа тековна табела во вашата Word датотека.

• Кликнете надвор од прозорецот на работниот лист или притиснете го копчето Escape за да се вратите на вашиот Word документ.

ПрочитајтеПовеќе:  Како да вметнете табела на Excel во Word (4 лесни методи)

Заклучок

Во ова упатство, разговарав за 4 практични методи за копирање од Excel во Word без губење форматирање . Се надевам дека оваа статија ви беше корисна. Можете да ја посетите нашата веб-локација ExcelWIKI за да дознаете повеќе содржини поврзани со Excel. Ве молиме, искажете ги коментарите, предлозите или прашањата доколку имате во делот за коментари подолу. Среќно учење!