Понякога, докато работим с данни в Excel, често се налага да копираме от Превръщане на Excel в Word Въпреки че в Excel няма вградена функция за копиране на цял файл на Excel в документ на Word, можете да използвате няколко техники за това. В тази статия ще научите 4 бързи начини за копиране от Excel в Word без загуба на форматиране.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следния файл на Excel за вашата практика.

Копирани данни.docx

4 ефективни метода за копиране от Excel в Word без загуба на форматиране

Нека първо да представим нашата съвкупност от данни. Имаме съвкупност от данни във формат на таблица в работен лист на Excel. Целта ни е да я копираме и поставим във файл на Word, като запазим формата непокътнат.

1. Използвайте функцията за копиране и поставяне

Това е най-бързият начин за показване на данни от Excel в Word, без да се губи форматът. Просто следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

Стъпки:

• Първо, изберете данните в работната книга на Excel.
• След това натиснете CTRL+C за да копирате данните от Excel.

• Сега отворете документ на Word. Поставете курсора на мястото, където искате да поставите данните.
• Натиснете CTRL+V.
• Сега, под Ctrl падащ бутон, използвайте Запазване на форматирането на източника запазва форматирането, което сте направили в Excel, и го вмъква в Word като таблица с това форматиране.

Прочетете още: Как да копирате и поставяте от Excel в Word без клетки (2 бързи начина)

2. Използвайте функцията за вмъкване на обект в MS Word

Вмъкването на работна книга на Excel като обект на Excel поставя малка версия на Excel във вашия документ на Word. Този обект на Excel може да включва филтри, множество листове на Excel и други функции на Excel-а. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първо отворете файл MS Word.
• Отидете в Вмъкване на таб> щракнете върху Обект от падащото меню на Текст група. Изберете Обект опция. Ще се появи прозорец Object.

• Сега щракнете върху Създаване от файл и отидете в работната книга на Excel, която искате да вградите. Сега изберете дали искате обектът да бъде свързан или не. Свързаният обект ще се актуализира автоматично в документа на Word, когато работният лист на Excel се актуализира. Ако изберете Показва се като икона, след това в документа на Word ще бъде създадена икона и когато щракнете върху тази икона, ще се отвори съответният файл на Excel.
• Накрая натиснете ДОБРЕ.

Прочетете още: Как да вмъкнете таблица на Excel в Word с формули (2 лесни начина)

Подобни четива

• Как да създадете множество Word документи от Excel (3 лесни метода)
• Как да копирате само текст от Excel в Word (3 бързи метода)
• Отваряне на документ на Word и записване като PDF или Docx с VBA Excel
• Как автоматично да попълвате Word документ от Excel (с бързи стъпки)
• Как да поставите таблица от Excel в Word в пейзаж (3 лесни начина)

3. Копиране на данни от Excel в Word като изображение

Друг чудесен начин да запазите формата на файла на Excel непокътнат във файла на Word е да създадете статично или динамично изображение на данните. Следвайте посочените по-долу 2 начина за вмъкване на изображение в Word.

3.1 Като статично изображение в Word

Ако искате да покажете някаква таблица в документа на Word, без да променяте допълнително таблицата, можете да вмъкнете статично изображение на таблицата във файла на Word. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Изберете и след това копирайте таблицата с данни в Excel, като натиснете CTRL+C.

• Поставете курсора във файла на Word, където трябва да вмъкнете таблицата с данни. Начало раздел> Щракнете върху Паста dropdown> Специална вмъкване. A Специално поставяне Ще се появи диалогов прозорец.

• Като се уверите, че Паста е избран раздел, изберете Снимка (усъвършенстван метафайл) от списъка. Накрая щракнете върху ДОБРЕ.

Погледнете следващото изображение. Ясно е, че тук таблицата е във формат на картинка.

3.2 Като свързано изображение в Word

Чрез прилагането на този магически трик, ако промените нещо във вашия файл на Excel, то ще бъде актуализирано в изображението във файла на Word. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Повторете първите 2 стъпки, описани в предишния метод.
• Като се уверите, че Поставяне на връзка е избран раздел, след което изберете Снимка от списъка. Накрая щракнете върху ДОБРЕ.

Накрая ето резултата. Ако направите някаква промяна в изходния файл на Excel, съответната промяна ще се появи и в този файл на Word.

Прочетете още: Как да копирате таблица на Excel в Word с решетки (2 прости метода)

4. Вмъкване на част от електронна таблица на Excel в Word и копиране на данни от Excel в нея

Можете да работите така, както работите в Excel, като вградите празен работен лист на Excel в документа на Word. Просто следвайте стъпките по-долу, за да направите това.

Стъпки:

• Отидете на Вмъкване на таб> в падащото меню Table и изберете Електронна таблица на Excel.

• Сега щракнете два пъти върху електронната таблица. Лентата на Excel ще бъде видима и ще можете да работите така, както работите в програмата Excel. Можете да вмъквате формули, филтри, да добавяте данни и т.н.

• Изберете и копирайте данните от изходния файл на Excel и ги поставете в текущата електронна таблица във вашия файл на Word.

• Щракнете извън прозореца на работния лист или натиснете бутона Бягство за да се върнете към документа на Word.

Прочетете още: Как да вмъкнете електронна таблица на Excel в Word (4 лесни метода)

Заключение

В този урок разгледах 4 удобни метода за копиране от Excel в Word, без да губите форматирането. Надявам се, че тази статия ви е била полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу. Щастливо учене!