ບາງ​ຄັ້ງ, ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel, ພວກ​ເຮົາ​ມັກ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຫນ້າທີ່ສ້າງໃນ Excel ເພື່ອຄັດລອກໄຟລ໌ Excel ທັງຫມົດໄປຫາເອກະສານ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກນິກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 4 ວິທີທີ່ໄວໃນການຄັດລອກຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.

Copyed Data.docx

4 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສຳເນົາຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ

ທໍາອິດໃຫ້ພວກເຮົາແນະນໍາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຄັດລອກ ແລະວາງມັນໃສ່ໃນໄຟລ໌ Word ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຮູບແບບໄວ້ຢູ່ສະເໝີ.

1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສຳເນົາ ແລະວາງ

ນີ້ແມ່ນໄວທີ່ສຸດ. ວິທີການສະແດງຂໍ້ມູນ Excel ໃນ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel workbook.
• ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ ກົດ CTRL+C ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນ Excel.

• ດຽວນີ້, ເປີດເອກະສານ Word. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນ. ຮັກສາການຈັດຮູບແບບແຫຼ່ງ ທາງເລືອກ. ມັນຮັກສາຮູບແບບໃດໆທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນ Excel ແລະວາງມັນເຂົ້າໄປໃນ Word ເປັນຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄັດລອກແລະວາງຈາກ Excel ເປັນ Word ໂດຍບໍ່ມີຕາລາງ (2 ວິທີດ່ວນ)

2. ໃຊ້ Insert Object Feature ຂອງ MS Word

Inserting an workbook Excel as an Excel object put a small version of Excel into your Word document. ວັດຖຸ Excel ນີ້ສາມາດປະກອບມີຕົວກອງ, ແຜ່ນ Excel ຫຼາຍ, ແລະຄຸນສົມບັດ Excel ອື່ນໆ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ເປີດ​ໄຟລ​໌ MS Word ກ່ອນ.
• ໄປ​ທີ່ Insert ແຖບ > ຄລິກທີ່ Object ແບບເລື່ອນລົງຈາກກຸ່ມ Text . ເລືອກຕົວເລືອກ Object . ປ່ອງຢ້ຽມວັດຖຸຈະປາກົດຂຶ້ນ.

• ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສ້າງຈາກໄຟລ໌ ແລະທ່ອງໄປຫາ Excel Workbook ທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການຝັງ. ຕອນນີ້, ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ວັດຖຸເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືບໍ່. ວັດຖຸທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະອັບເກຣດອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເມື່ອແຜ່ນວຽກ Excel ຖືກປັບປຸງ. ຖ້າທ່ານເລືອກ ສະແດງເປັນໄອຄອນ, ໄອຄອນຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນເອກະສານ Word, ແລະທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້, ມັນຈະເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
• ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ເຂົ້າໃນ Word ດ້ວຍສູດ (2 ວິທີງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີການສ້າງເອກະສານຫຼາຍຄໍາຈາກ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
• ວິ​ທີ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ເອົາ​ແຕ່​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈາກ Excel ກັບ Word (3 ວິ​ທີ​ດ່ວນ​)
• ເປີດເອກະສານ Word ແລະບັນທຶກເປັນ PDF ຫຼື Docx ດ້ວຍ VBA Excel
• ວິທີການປະກອບເອກະສານ Word ອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
• ວິທີການ ວາງຕາຕະລາງ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word ໃນພູມສັນຖານ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ໄປໃສ່ Word ເປັນຮູບພາບ

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາຮູບແບບຂອງ ໄຟລ໌ Excel intact ໃນໄຟລ໌ Word ແມ່ນເພື່ອສ້າງຮູບພາບຄົງທີ່ຫຼືແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງຂໍ້ມູນ. ປະຕິບັດຕາມ 2 ວິທີທາງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃສ່ຮູບໃນ Word.

3.1 As a Static Image in Word

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງບາງຕາຕະລາງໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເພີ່ມເຕີມໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານ ສາມາດໃສ່ຮູບພາບຄົງທີ່ຂອງຕາຕະລາງໃນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ເລືອກ​ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ສໍາ​ເນົາ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ກົດ CTRL+C.

• ວາງຕົວກະພິບໃສ່ໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > ຄລິກທີ່ Paste dropdown > Paste Special. A Paste Special Dialog box ຈະປະກົດຂຶ້ນ.

• ໂດຍ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ​ເລືອກ​ພາກ​ສ່ວນ Paste , ເລືອກ ຮູບ​ພາບ (Enhanced Metafile) ຈາກ​ລາຍ​ການ. ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ.

ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້. ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຕາຕະລາງແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບຮູບຢູ່ທີ່ນີ້.

3.2 ໃນຖານະເປັນຮູບພາບທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃນ Word

ໂດຍການໃຊ້ trick magic ນີ້, ຖ້າທ່ານປ່ຽນສິ່ງໃດໃນ ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ, ມັນຈະຖືກປັບປຸງໃນຮູບພາບໃນໄຟລ໌ Word. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ເຮັດ​ເລ​ື້ມ​ຄືນ 2 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​ທີ່​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້.
• ໂດຍ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ ວາງລິ້ງ ພາກສ່ວນຖືກເລືອກ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ຮູບ ຈາກລາຍການ. ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ.

ສຸດທ້າຍ, ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໃນໄຟລ໌ Excel ຕົ້ນສະບັບ, ການປ່ຽນແປງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນໄຟລ໌ Word ນີ້ເຊັ່ນກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອຄັດລອກຕາຕະລາງ Excel ເປັນ Word ດ້ວຍ Gridlines (2 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ໃສ່ສິ້ນຂອງ Excel Spreadsheet ໃນ Word ແລະຄັດລອກຂໍ້ມູນ Excel ໃສ່ມັນ

ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຄືກັນກັບທ່ານ. ເຮັດໃນ Excel ໂດຍການຝັງແຜ່ນວຽກ Excel ຫວ່າງເປົ່າເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

• ໄປ​ທີ່ Insert tab > ພາຍໃຕ້ເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງຕາຕະລາງ, ແລະເລືອກ Excel Spreadsheet.

• ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ສະເປຣດຊີດ. ໂບ Excel ຈະເຫັນໄດ້ແລະທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຄືກັນກັບທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການ Excel. ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດ, ຕົວກອງ, ເພີ່ມຂໍ້ມູນ, ແລະອື່ນໆ.

• ເລືອກ ແລະຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ Excel ແຫຼ່ງຂອງພວກເຮົາ ແລະວາງມັນໃສ່ສະເປຣດຊີດປັດຈຸບັນນີ້. ຢູ່ໃນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານ.

• ຄລິກຢູ່ນອກໜ້າຕ່າງແຜ່ນວຽກ ຫຼືກົດປຸ່ມ Escape ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:  ວິທີການແຊກ Excel Spreadsheet ເຂົ້າໄປໃນ Word (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປຶກສາຫາລື 4 ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດໃນການຄັດລອກຈາກ Excel ເປັນ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ. . ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​, ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ມີຄວາມສຸກການຮຽນຮູ້!