Niekedy pri práci s údajmi v programe Excel často potrebujeme kopírovať z Z programu Excel do programu Word Hoci v programe Excel nie je zabudovaná funkcia na kopírovanie celého súboru Excel do dokumentu Word, môžete na to použiť niekoľko techník. V tomto článku sa naučíte 4 rýchle spôsoby kopírovania z programu Excel do programu Word bez straty formátovania.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci súbor programu Excel pre svoju prax.

Skopírované údaje.docx

4 účinné metódy kopírovania z programu Excel do programu Word bez straty formátovania

Najprv predstavíme náš súbor údajov. Máme súbor údajov vo formáte tabuľky v pracovnom hárku programu Excel. Naším cieľom je skopírovať ho a vložiť do súboru programu Word, pričom formát zostane zachovaný.

1. Použite funkciu kopírovania a vkladania

Toto je najrýchlejší spôsob, ako zobraziť údaje programu Excel v programe Word bez straty formátu. Stačí postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte údaje v zošite programu Excel.
• Potom stlačte tlačidlo CTRL+C skopírovať údaje programu Excel.

• Teraz otvorte dokument programu Word. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť údaje.
• Tlač CTRL+V.
• Teraz, v rámci Ctrl rozbaľovacie tlačidlo, použite Zachovať formátovanie zdroja Zachováva formátovanie, ktoré ste vykonali v programe Excel, a vloží ho do programu Word ako tabuľku s týmto formátovaním.

Čítajte viac: Ako kopírovať a vkladať z programu Excel do programu Word bez buniek (2 rýchle spôsoby)

2. Použite funkciu Vložiť objekt v programe MS Word

Vložením zošita Excel ako objektu Excel sa do dokumentu programu Word umiestni malá verzia programu Excel. Tento objekt Excel môže zahŕňať filtre, viacero hárkov Excelu a ďalšie funkcie Excelu. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv otvorte súbor MS Word.
• Prejdite na Vložte karta> kliknite na Objekt z rozbaľovacieho zoznamu Text skupina. Vyberte Objekt Zobrazí sa okno Object.

• Teraz kliknite na Vytvorenie zo súboru a prejdite na zošit Excelu, ktorý chcete vložiť. Teraz vyberte, či chcete, aby bol objekt prepojený alebo nie. Prepojený objekt sa automaticky aktualizuje vo vašom dokumente Word, keď sa aktualizuje pracovný hárok Excelu. Ak vyberiete Zobrazenie ako ikona, potom sa v dokumente programu Word vytvorí ikona a vždy, keď na ňu kliknete, otvorí sa príslušný súbor programu Excel.
• Nakoniec stlačte V PORIADKU.

Prečítajte si viac: Ako vložiť tabuľku programu Excel do programu Word pomocou vzorcov (2 jednoduché spôsoby)

Podobné čítania

• Ako vytvoriť viacero dokumentov programu Word z aplikácie Excel (3 jednoduché metódy)
• Ako skopírovať iba text z programu Excel do programu Word (3 rýchle metódy)
• Otvorenie dokumentu programu Word a uloženie ako PDF alebo Docx pomocou VBA Excel
• Ako automaticky vyplniť dokument programu Word z aplikácie Excel (s rýchlymi krokmi)
• Ako vložiť tabuľku programu Excel do programu Word na šírku (3 jednoduché spôsoby)

3. Kopírovanie údajov z programu Excel do programu Word ako obrázok

Ďalším skvelým spôsobom, ako zachovať formát súboru programu Excel v súbore programu Word, je vytvoriť statický alebo dynamický obrázok údajov. Postupujte podľa 2 spôsobov vloženia obrázka do programu Word uvedených nižšie.

3.1 Ako statický obrázok v programe Word

Ak chcete v dokumente programu Word zobraziť nejakú tabuľku bez ďalších zmien v tabuľke, môžete do súboru programu Word vložiť statický obrázok tabuľky. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Vyberte a potom skopírujte tabuľku údajov v programe Excel stlačením CTRL+C.

• Umiestnite kurzor do súboru programu Word na miesto, kam potrebujete vložiť tabuľku údajov. Prejdite na Domov karta> Kliknite na Vložiť rozbaľovací> Vložiť špeciálny. A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno.

• Tým, že sa uistíte, že Vložiť je vybraná sekcia, vyberte Obrázok (rozšírený meta súbor) zo zoznamu. Nakoniec kliknite na V PORIADKU.

Pozrite sa na nasledujúci obrázok. Je jasné, že tabuľka je tu vo formáte obrázka.

3.2 Ako prepojený obrázok v programe Word

Použitím tohto čarovného triku, ak niečo zmeníte v súbore Excel, aktualizuje sa to v obrázku v súbore Word. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Zopakujte prvé 2 kroky uvedené v predchádzajúcej metóde.
• Tým, že sa uistíte, že Vložiť odkaz je vybraná sekcia, potom vyberte Obrázok zo zoznamu. Nakoniec kliknite na V PORIADKU.

Nakoniec je tu výsledok. Ak vykonáte akúkoľvek zmenu v zdrojovom súbore Excel, príslušná zmena sa zobrazí aj v tomto súbore Word.

Prečítajte si viac: Ako skopírovať tabuľku programu Excel do programu Word s mriežkami (2 jednoduché metódy)

4. Vloženie časti tabuľky programu Excel do aplikácie Word a skopírovanie údajov programu Excel do nej

Môžete pracovať rovnako ako v programe Excel vložením prázdneho pracovného hárka programu Excel do dokumentu programu Word. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Prejsť na Vložte karta> v rozbaľovacej ponuke Tabuľka a vyberte Tabuľka programu Excel.

• Teraz dvakrát kliknite na tabuľku. Zobrazí sa lišta programu Excel a môžete pracovať rovnako ako v programe Excel. Môžete vkladať vzorce, filtre, pridávať údaje atď.

• Vyberte a skopírujte údaje z nášho zdrojového súboru Excel a vložte ich do tejto aktuálnej tabuľky v súbore Word.

• Kliknite mimo okna pracovného hárka alebo stlačte tlačidlo Útek sa vrátite do dokumentu programu Word.

Prečítajte si viac: Ako vložiť tabuľku programu Excel do programu Word (4 jednoduché metódy)

Záver

V tomto návode som sa venoval 4 praktickým metódam kopírovania z programu Excel do programu Word bez straty formátovania. Dúfam, že vám tento článok pomohol. Môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI Ak máte nejaké pripomienky, návrhy alebo otázky, napíšte ich do nižšie uvedenej časti s komentármi. Šťastné učenie!