Кейде Excel бағдарламасында деректермен жұмыс істеу кезінде пішімдеуді жоғалтпай, жиі Excel-тен Word -ге көшіру қажет. Excel бағдарламасында тұтас Excel файлын Word құжатына көшіру үшін кірістірілген функция болмаса да, мұны істеу үшін бірнеше әдісті қолдануға болады. Бұл мақалада сіз 4 Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына пішімдеуді жоғалтпай көшірудің жылдам жолдарын үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибеңіз үшін келесі Excel файлын жүктеп алыңыз.

Copied Data.docx

Көшірудің 4 тиімді әдісі Пішімдеуді жоғалтпай Excel бағдарламасын Word бағдарламасына көшіру

Алдымен деректер жинағын таныстырайық. Бізде Excel жұмыс парағында кесте пішіміндегі деректер жинағы бар. Біздің мақсатымыз пішімін сақтай отырып, оны Word файлына көшіру және қою.

1. Көшіру және қою мүмкіндігін пайдалану

Бұл ең жылдам. Excel деректерін Word бағдарламасында форматты жоғалтпай көрсету тәсілі. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Ең алдымен Excel жұмыс кітабындағы деректерді таңдаңыз.
• Одан кейін. Excel деректерін көшіру үшін CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

• Енді Word құжатын ашыңыз. Курсорды деректерді қойғыңыз келетін жерге қойыңыз.
• CTRL+V пернелерін басыңыз.
• Енді Ctrl ашылмалы түймешігінің астындағы Дереккөзді пішімдеуді сақтау опциясы. Ол Excel бағдарламасында жасаған кез келген пішімдеуді сақтайды және оны Word бағдарламасына кесте ретінде қоядыпішімдеу.

Толығырақ: Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына ұяшықтарсыз қалай көшіруге және қоюға болады (2 жылдам әдіс)

2. MS Word бағдарламасының нысанды кірістіру мүмкіндігін пайдаланыңыз

Excel жұмыс кітабын Excel нысаны ретінде кірістіру Excel бағдарламасының шағын нұсқасын Word құжатына орналастырады. Бұл Excel нысаны сүзгілерді, бірнеше Excel парақтарын және басқа Excel мүмкіндіктерін қамтуы мүмкін. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдымен MS Word файлын ашыңыз.
• Кірістіру<бөліміне өтіңіз. 2> tab > Мәтін тобынан Объект ашылмалы тізімін басыңыз. Нысан опциясын таңдаңыз. Нысан терезесі ашылады.

• Енді Файлдан жасау қойындысын басып, Excel жұмыс кітабына өтіңіз. енгізгіңіз келеді. Енді нысанның байланыстырылуын қажет пе, жоқ па таңдаңыз. Excel жұмыс парағы жаңартылған кезде байланыстырылған нысан Word құжатында автоматты түрде жаңартылады. Егер Белгіше ретінде көрсету пәрменін таңдасаңыз, Word құжатында белгіше жасалады және осы белгішені басқан сайын ол сәйкес Excel файлын ашады.
• Соңында түймесін басыңыз. Жарайды.

Толығырақ оқу: Excel кестесін Word бағдарламасына формулалармен кірістіру жолы (2 оңай жол)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасынан бірнеше Word құжаттарын жасау (3 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына тек мәтінді қалай көшіруге болады (3 жылдам әдіс)
• АшуWord құжаты және VBA Excel бағдарламасымен PDF немесе Docx ретінде сақтау
• Word құжатын Excel бағдарламасынан автоматты түрде толтыру (жылдам қадамдар арқылы)
• Қалай Excel кестесін Word бағдарламасына ландшафттық режимде қою (3 оңай жол)

3. Деректерді Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына кескін ретінде көшіру

Пішімді сақтаудың тағы бір тамаша тәсілі. Word файлында сақталған Excel файлы деректердің статикалық немесе динамикалық кескінін жасауға арналған. Word бағдарламасында кескінді кірістіру үшін төмендегі 2 жолды орындаңыз.

3.1 Word бағдарламасында статикалық кескін ретінде

Егер Word құжатында кестені қосымша өзгертусіз көрсеткіңіз келсе, сіз Word файлына кестенің статикалық кескінін кірістіре алады. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• CTRL+C пернелерін басу арқылы Excel бағдарламасындағы Деректер кестесін таңдап, көшіріңіз.

• Меңзерді Word файлында Деректер кестесін кірістіру керек жерге қойыңыз. Басты қойындысына өтіңіз > Қою ашылмалы > Арнайы қою түймесін басыңыз. Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады.

• Қою бөлімінің таңдалғанына көз жеткізу арқылы тізімнен Сурет (Жетілдірілген метафайл) таңдаңыз. Соңында Жарайды.

Келесі суретке қараңыз. Мұнда кесте сурет пішімінде екені анық.

3.2 Word бағдарламасындағы байланыстырылған кескін ретінде

Осы сиқырлы амалды қолдану арқылы, егер сізде бірдеңе өзгертсеңіз. сіздің Excel файлыңыз, олWord файлындағы суретте жаңартылады. Төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдыңғы әдісте талқыланған алғашқы 2 қадамды қайталаңыз.
• Сілтемені қою бөлімі таңдалды, содан кейін тізімнен Сурет таңдаңыз. Соңында OK түймесін басыңыз.

Соңында нәтиже мынада. Бастапқы Excel файлына қандай да бір өзгеріс енгізсеңіз, сәйкес өзгеріс осы Word файлында да пайда болады.

Толығырақ оқу: Қалай Excel кестесін Word бағдарламасына тор сызықтарымен көшіру (2 қарапайым әдіс)

4. Word бағдарламасына Excel электрондық кестесінің бір бөлігін кірістіру және оған Excel деректерін көшіру

Сіз өзіңіз сияқты жұмыс істей аласыз. Word құжатына бос Excel жұмыс парағын ендіру арқылы Excel бағдарламасында орындаңыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Кірістіру қойындысына өтіңіз > «Кесте» ашылмалы мәзірінен Excel электрондық кестесін таңдаңыз.

• Енді электрондық кестені екі рет басыңыз. Excel таспасы көрінетін болады және сіз Excel бағдарламасында жұмыс істегендей жұмыс істей аласыз. Формулаларды, сүзгілерді енгізуге, деректерді қосуға және т.б. болады.

• Біздің бастапқы Excel файлымыздан деректерді таңдап, көшіріп, оны осы ағымдағы электрондық кестеге қойыңыз Word файлында.

• Word құжатына оралу үшін жұмыс парағы терезесінің сыртын басыңыз немесе Escape пернесін басыңыз.

ОқыТолығырақ:  Excel электрондық кестесін Word бағдарламасына қалай кірістіру керек (4 оңай әдіс)

Қорытынды

Бұл оқулықта мен Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына пішімдеуді жоғалтпай көшірудің 4 ыңғайлы әдісін талқыладым. . Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіре аласыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдырыңыз. Бақытты оқу!