Ndonjëherë, ndërsa punojmë me të dhëna në Excel, shpesh na duhet të kopjojmë nga Excel në Word pa humbur formatimin. Megjithëse nuk ka asnjë funksion të integruar në Excel për të kopjuar një skedar të tërë Excel në një dokument Word, mund të përdorni disa teknika për ta bërë këtë. Në këtë artikull, do të mësoni 4 Mënyra të shpejta për të kopjuar nga Excel në Word pa humbur formatimin.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni skedarin e mëposhtëm Excel për praktikën tuaj.

Copied Data.docx

4 Metodat efektive për të kopjuar nga Excel në Word pa humbur formatimin

Le të prezantojmë fillimisht të dhënat tona të të dhënave. Ne kemi një grup të dhënash në formatin e tabelës në një fletë pune Excel. Qëllimi ynë është ta kopjojmë dhe ngjitim në një skedar Word duke e mbajtur formatin të paprekur.

1. Përdorni funksionin e kopjimit dhe ngjitjes

Kjo është më e shpejta mënyrë për të shfaqur të dhënat e Excel në Word pa humbur formatin. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni të dhënat në librin e punës Excel.
• Më pas shtypni CTRL+C për të kopjuar të dhënat e Excel.

• Tani, hapni një dokument Word. Vendoseni kursorin aty ku dëshironi të ngjitni të dhënat.
• Shtypni CTRL+V.
• Tani, nën butonin rënës Ctrl , përdorni Opsioni Mbaje formatimin e burimit . Ai ruan çdo formatim që keni bërë në Excel dhe e ngjit në Word si një tabelë të tijformatimi.

Lexo më shumë: Si të kopjoni dhe ngjitni nga Excel në Word pa qeliza (2 mënyra të shpejta)

2. Përdorni funksionin Insert Object të MS Word

Futja e një libri pune Excel si një objekt Excel vendos një version të vogël të Excel në dokumentin tuaj Word. Ky objekt Excel mund të përfshijë filtra, fletë të shumta Excel dhe veçori të tjera të Excel. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Hapni fillimisht një skedar MS Word.
• Shkoni te Insert skeda > klikoni në drop-down Objekt nga grupi Tekst . Zgjidhni opsionin Objekt . Do të shfaqet një dritare Object.

• Tani, klikoni në skedën Krijo nga Skedari dhe shfletoni në Librin e Punës Excel që ju duan të embed. Tani, zgjidhni nëse dëshironi që objekti të lidhet apo jo. Një objekt i lidhur do të përmirësohet automatikisht në dokumentin tuaj Word kur të përditësohet fleta e punës e Excel. Nëse zgjidhni Shfaq si ikonë, atëherë do të krijohet një ikonë në dokumentin Word dhe sa herë që klikoni mbi këtë ikonë, ajo do të hapë skedarin përkatës Excel.
• Në fund shtypni OK.

Lexo më shumë: Si të futni tabelën e Excel në Word me formula (2 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni dokumente të shumëfishta Word nga Excel (3 metoda të lehta)
• Si të kopjoni vetëm tekst nga Excel në Word (3 metoda të shpejta)
• HapDokumenti Word dhe ruajeni si PDF ose Docx me VBA Excel
• Si të plotësoni automatikisht dokumentin Word nga Excel (me hapa të shpejtë)
• Si të Ngjit tabelën Excel në Word në Landscape (3 mënyra të thjeshta)

3. Kopjoni të dhënat nga Excel në Word si imazh

Një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të mbajtur formatin e Skedari Excel i paprekur në skedarin Word është për të krijuar një imazh statik ose dinamik të të dhënave. Ndiqni 2 mënyrat e mëposhtme për të futur një imazh në Word.

3.1 Si një imazh statik në Word

Nëse dëshironi të shfaqni një tabelë në dokumentin tuaj Word pa ndryshime të mëtejshme në tabelë, ju mund të futni një imazh statik të tabelës në skedarin tuaj Word. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Zgjidhni dhe më pas kopjoni tabelën e të dhënave në Excel duke shtypur CTRL+C.

• Vendosni kursorin në skedarin tuaj Word ku duhet të futni tabelën e të dhënave. Shkoni te skeda Shtëpia > Klikoni në listën rënëse Ngjit > Ngjit Special. Do të shfaqet një kuti dialogu Ngjit Special .

• Duke u siguruar që seksioni Ngjit është zgjedhur, zgjidhni Foto (Metafile e përmirësuar) nga lista. Më në fund, klikoni OK.

Shikoni imazhin e mëposhtëm. Është e qartë se tabela është në formatin e figurës këtu.

3.2 Si një imazh i lidhur në Word

Duke zbatuar këtë truk magjik, nëse ndryshoni diçka në skedarin tuaj Excel, atëdo të përditësohet në imazhin në skedarin Word. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Përsëritni 2 hapat e parë të diskutuar në metodën e mëparshme.
• Duke siguruar që Është zgjedhur seksioni Ngjit lidhjen , më pas zgjidhni Foto nga lista. Më në fund, klikoni OK.

Më në fund, këtu është rezultati. Nëse bëni ndonjë ndryshim në skedarin burimor Excel, ndryshimi përkatës do të shfaqet edhe në këtë skedar Word.

Lexo më shumë: Si për të kopjuar tabelën e Excel-it në Word me vija rrjeti (2 metoda të thjeshta)

4. Fusni një pjesë të fletëllogaritjes Excel në Word dhe kopjoni të dhënat e Excel në të

Ju mund të punoni ashtu si ju bëni në Excel duke futur një fletë pune të zbrazët të Excel në dokumentin tuaj Word. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat:

• Shko te skeda Fut > nën menynë rënëse Table dhe zgjidhni Excel Spreadsheet.

• Tani, klikoni dy herë në fletëllogaritëse. Shiriti i Excel do të jetë i dukshëm dhe ju mund të punoni ashtu siç jeni duke punuar në programin Excel. Mund të futni formula, filtra, të shtoni të dhëna, etj.

• Zgjidhni dhe kopjoni të dhënat nga skedari ynë burim Excel dhe ngjisni në këtë fletëllogaritëse aktuale në skedarin tuaj Word.

• Klikoni jashtë dritares së fletës së punës ose shtypni tastin Escape për t'u kthyer te dokumenti juaj Word.

LexoMë shumë:  Si të futni një fletëllogaritëse Excel në Word (4 metoda të thjeshta)

Përfundim

Në këtë tutorial, unë kam diskutuar 4 metoda të dobishme për të kopjuar nga Excel në Word pa humbur formatimin . Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë. Gëzuar mësimin!