Uneori, în timp ce lucrăm cu date în Excel, trebuie să copiem de la De la Excel la Word fără a pierde formatarea. Deși nu există o funcție încorporată în Excel pentru a copia un întreg fișier Excel într-un document Word, puteți utiliza mai multe tehnici pentru a face acest lucru. În acest articol, veți învăța 4 modalități rapide de a copia din Excel în Word fără a pierde formatarea.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul fișier Excel pentru cabinetul dumneavoastră.

Date copiate.docx

4 Metode eficiente pentru a copia din Excel în Word fără a pierde formatarea

Să prezentăm mai întâi setul nostru de date. Avem un set de date în format tabel într-o foaie de lucru Excel. Scopul nostru este de a-l copia și lipi într-un fișier Word, păstrând intact formatul.

1. Utilizați funcția de copiere și lipire

Acesta este cel mai rapid mod de a afișa datele din Excel în Word fără a pierde formatul. Urmați doar pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

Pași:

• Mai întâi de toate, selectați datele din registrul de lucru Excel.
• Apoi apăsați CTRL+C pentru a copia datele din Excel.

• Acum, deschideți un document Word. Așezați cursorul în locul în care doriți să lipiți datele.
• Presa CTRL+V.
• Acum, în cadrul Ctrl butonul derulant, utilizați butonul Păstrați formatarea sursei Opțiunea păstrează orice formatare pe care ați făcut-o în Excel și o lipește în Word sub forma unui tabel cu formatarea respectivă.

Citește mai mult: Cum să copiezi și să lipești din Excel în Word fără celule (2 moduri rapide)

2. Folosiți funcția Insert Object a MS Word

Inserarea unui registru de lucru Excel ca obiect Excel plasează o versiune mică de Excel în documentul Word. Acest obiect Excel poate implica filtre, mai multe foi Excel și alte caracteristici Excel. Urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Deschideți mai întâi un fișier MS Word.
• Mergeți la Introduceți tab> faceți clic pe Obiect din meniul derulant din Text Selectați grupul Obiect Se va deschide o fereastră cu obiecte.

• Acum, faceți clic pe Creați din fișier și navigați până la foaia de lucru Excel pe care doriți să o încorporați. Acum, selectați dacă doriți ca obiectul să fie legat sau nu. Un obiect legat se va actualiza automat în documentul Word atunci când foaia de lucru Excel este actualizată. Dacă selectați Se afișează ca o pictogramă, atunci se va crea o pictogramă în documentul Word și, de fiecare dată când faceți clic pe această pictogramă, se va deschide fișierul Excel corespunzător.
• În cele din urmă, apăsați BINE.

Citește mai mult: Cum să inserați tabelul Excel în Word cu formule (2 moduri simple)

Lecturi similare

• Cum să creați mai multe documente Word din Excel (3 metode simple)
• Cum să copiați doar textul din Excel în Word (3 metode rapide)
• Deschideți documentul Word și salvați-l ca PDF sau Docx cu VBA Excel
• Cum să completați automat documentul Word din Excel (cu pași rapizi)
• Cum să lipiți tabelul Excel în Word în peisaj (3 moduri simple)

3. Copierea datelor din Excel în Word ca imagine

O altă modalitate excelentă de a păstra intact formatul fișierului Excel în fișierul Word este de a crea o imagine statică sau dinamică a datelor. Urmați cele 2 modalități de mai jos pentru a insera o imagine în Word.

3.1 Ca imagine statică în Word

Dacă doriți să afișați un anumit tabel în documentul Word fără a mai modifica tabelul, puteți insera o imagine statică a tabelului în fișierul Word. Urmați doar pașii de mai jos.

Pași:

• Selectați și apoi copiați tabelul de date în Excel, apăsând pe CTRL+C.

• Așezați cursorul în fișierul Word în locul în care trebuie să inserați tabelul de date. Mergeți la secțiunea Acasă tab> Faceți clic pe Paste dropdown> Paste Special. A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog.

• Asigurându-se că Paste este selectată, alegeți secțiunea Imagine (Metafile îmbunătățit) din listă. În cele din urmă, faceți clic pe BINE.

Uitați-vă la următoarea imagine. Este clar că tabelul este în format imagine aici.

3.2 Ca imagine legată în Word

Aplicând acest truc magic, dacă schimbați ceva în fișierul Excel, acesta va fi actualizat în imaginea din fișierul Word. Urmați doar pașii de mai jos.

Pași:

• Repetați primii 2 pași discutați în metoda anterioară.
• Asigurându-se că Lipiți link-ul este selectată, apoi alegeți secțiunea Imagine din listă. În cele din urmă, faceți clic pe BINE.

În cele din urmă, iată rezultatul. Dacă faceți orice modificare în fișierul Excel sursă, modificarea corespunzătoare va apărea și în acest fișier Word.

Citește mai mult: Cum să copiați tabelul Excel în Word cu linii de grilă (2 metode simple)

4. Inserați o bucată de foaie de calcul Excel în Word și copiați datele Excel în ea

Puteți lucra la fel ca în Excel, încorporând o foaie de lucru Excel goală în documentul Word. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Mergeți la Introduceți tab> sub meniul derulant Tabel, și selectați Foaie de calcul Excel.

• Acum, faceți dublu clic pe foaia de calcul. Panglica Excel va fi vizibilă și veți putea lucra la fel ca în programul Excel. Puteți insera formule, filtre, adăuga date etc.

• Selectați și copiați datele din fișierul nostru sursă Excel și lipiți-le în această foaie de calcul curentă din fișierul Word.

• Faceți clic în afara ferestrei foii de lucru sau apăsați tasta Evadare pentru a vă întoarce la documentul Word.

Citiți mai mult: Cum să inserați o foaie de calcul Excel în Word (4 metode ușoare)

Concluzie

În acest tutorial, am discutat 4 metode la îndemână pentru a copia din Excel în Word fără a pierde formatarea. Sper că ați găsit acest articol util. Puteți vizita site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos. Învățare plăcută!