Excel nu oferă nici o caracteristică pentru a numerota datele în timp ce le introducem/importăm. A devenit dificil să înțelegem orice set de date fără numerotare. Pentru o mai bună prezentare & înțelegere, este necesar să seriem intrările în orice set de date. În acest articol, discutăm metode precum Mâner de umplere , Seria Fill , Număr de adăugare, și diverse Funcții pentru a numerota automat rândurile.

Să presupunem că avem un set de date cu notele obținute de studenți la trei materii,

Set de date pentru descărcare

Set de date pentru numerotarea automată a rândurilor în Excel.xlsx

8 Metode ușoare pentru a numerota automat rândurile în Excel

Metoda 1: Umpleți mânerul

Pasul 1: Introduceți 1 & 2 în celulă B4 , B5 .

Pasul 2: Selectați ambele celule ( B4 și B5 ). un micuț de culoare verde Pătrat va apărea în partea de jos a celulelor selectate. Deplasați cursorul pe pătrat & acesta va deveni de culoare neagră PLUS pictograma ( Mâner de umplere ).

Pasul 3: Faceți dublu clic pe butonul PLUS Toate celelalte rânduri din coloană se completează automat, similar cu imaginea de mai jos.

În cazul în care aveți date cu intrări goale adiacente, Faceți dublu clic pe Mâner de umplere nu va funcționa. În acest caz, va trebui să trageți Mâner de umplere până la rândul dorit & veți găsi rezultate precum cele din imaginea de mai jos, care numerotează atât intrările goale & cât și cele care nu sunt goale.

Metoda 2: Seria de umplere

Spre deosebire de Mâner de umplere , a Seria Fill opțiunea oferă diferite moduri de completare automată, cum ar fi Linear, Growth, Date și Autofill. Puteți alege pe care îl preferați.

Pasul 1: Introduceți 1 în B4.

Pasul 2: Mergeți la Fila Acasă >> Click Umpleți (în Secțiunea de editare )>> Selectați Seria (din meniul derulant), va apărea o casetă de dialog.

Pasul 2: În caseta de dialog, selectați Coloana (sub Serie în ) & Linear (sub Tip ).

Pasul 3: Alegeți Pasul Valoarea & Valoarea de oprire în caseta de dialog (în cazul nostru, Pasul Valoarea 1, Valoarea de oprire 12).

Pasul 4: Faceți clic pe OK Executarea pașilor rezultă așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Conținut asociat: Cum să completați automat numere în Excel fără a trage de mouse

Metoda 3: Utilizarea funcției ROW

Numerele rândurilor afișate prin Mâner de umplere sau Seria Fill sunt constante în poziție. Dacă intrările/datele sunt copiate sau mutate, numerele rândurilor nu se vor actualiza. Din acest motiv Funcția ROW() este o metodă mai bună de lucru.

Pasul 1: Tip =ROW () , în cazul în care începeți din primul rând al foii de calcul. În acest caz, folosim ROW () - 3, deoarece dorim să afișăm 4. rândul ca 1. .

Pasul 2: Trageți de butonul Mâner de umplere Rezultatul formulei este prezentat mai jos

Deoarece nu este necesară o celulă de referință, toate rândurile sunt numerotate automat.

The ROW Funcția numerotează rândul indiferent de tipurile de intrare ale rândurilor adiacente. Dacă doriți să ignorați rândurile goale pentru a fi numerotate, puteți utiliza = IF(ISBLANK(C4),""",ROW()-3) dactilografiat în B4 Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere la serial. Deși formula numerotează celulele goale fără a le afișa.

Metoda 4: Formula COUNTA

The Funcția COUNTA numerotează numai rândurile cu intrări în ele.

Pasul 1: Tip =COUNTA($C$4:C4) în B4.

Pasul 2: Apăsați Introduceți . Mâner de umplere & rezultatul reprezintă imaginea de mai jos

The Formula COUNTA poate număra doar rândurile, ignorând rândurile goale. Tastați =IF(ISBLANK(C4),""",COUNTA($C$4:C4))

Apăsați Introduceți . Trageți Mâner de umplere & va apărea un rezultat similar cu imaginea de mai jos

Metoda 5: Adăugarea numărului

Adăugând un număr la numărul rândului anterior, puteți afișa numărul rândului după cum doriți.

Pasul 1: Prima intrare 1 în primul rând( B4 ).

Pasul 2: În al doilea rând, tastați = B4(ca referință)+1 , Presa Introduceți .

Pasul 3: Trageți de butonul Mâner de umplere , rândurile se numerotează.

Puteți utiliza orice număr pentru a serializa rândurile.

Metoda 6: Formula tabelului Excel

Tabelul Excel organizează datele într-o manieră pe care utilizatorii o consideră convenabilă pentru a numerota automat orice rânduri prin tastarea unei formule =ROW()-ROW(Table2[All])

Pasul 1: Mergeți la Insert Tab>> Tabel.

Pasul 2: Selectați Gama (doriți să numerotați rândul). Faceți clic pe BINE.

Pasul 3: În SL coloană Tip =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Pasul 4: Apăsați Introduceți Rândurile întregului tabel sunt numerotate similar cu imaginea de mai jos.

Metoda 7: Formula SUBTOTAL

The Funcția SUBTOTAL numerotează numai rândurile cu intrări.

Pasul 1: Tip = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) în B4 .

Pasul 2: Presa Introduceți Restul rândurilor sunt numerotate.

Metoda 8: Formula OFFSET

Putem folosi Funcția OFFSET În acest caz, trebuie să omiteți sau să lăsați în alb numele coloanei în setul de date.

Pasul 1: Tip = OFFSET(B4,-1,0)+1 în B4 .

Pasul 2: Apăsați Introduceți Trageți mânerul de umplere pentru a numerota restul rândurilor.

Concluzie

În articol, folosim un set de date fără intrări goale. În cazul intrărilor goale care există într-un set de date, nu toate metodele funcționează în mod similar pentru a le serializa. Oferim trucuri pentru a numerota / ignora intrările goale ca note. Astfel, nu mai există alte scenarii rămase în care utilizatorii se găsesc blocați pentru a numerota rândurile într-un set de date. Sper că veți găsi aceste metode descrise super ușor & pași convenabilisă urmeze. Comentați, dacă sunt necesare clarificări suplimentare sau doriți să adăugați ceva.