Excel ne nudi nikakve funkcije brojčanih podataka dok ih unosimo/uvozimo. Postalo je teško razumjeti bilo koji skup podataka bez numeriranja. Za bolju prezentaciju & razumijevanja, neophodno je da unose u bilo koji skup podataka serijski. U ovom članku raspravljamo o metodama kao što su Ručica za popunjavanje , Popuni niz , Dodavanje broja, i razne Funkcije automatskim redovima brojeva.

Pretpostavimo da imamo skup podataka o dobijenim ocjenama iz tri predmeta od strane učenika,

Skup podataka za preuzimanje

Set podataka za automatsko numerisanje redova u Excel.xlsx

8 jednostavnih metoda za automatsko numerisanje redova u Excelu

Metoda 1: Ručica za popunjavanje

Korak 1: Unesite 1 & 2 u ćeliju B4 , B5 .

Korak 2: Odaberite obje ćelije ( B4 i B5 ). Mali zeleno obojeni Kvadrat će se pojaviti na dnu odabranih ćelija. Pomjerite kursor na kvadrat & postat će crno obojena ikona PLUS ( Ručica za popunjavanje ).

Korak 3: Dvaput kliknite na ikoni PLUS . Svi ostali redovi u koloni se automatski popunjavaju slično kao na slici ispod.

Ako imate podatke sa susjednim praznim unosima, Dvakliknite na Fill Handle neće raditi. U tom slučaju, morate prevući ručicu za popunjavanje do željenog reda & naći ćete rezultate poputna slici ispod označena su i prazna & unosi koji nisu prazni.

Metoda 2: Ispuni niz

Za razliku od Ručica za popunjavanje , Popuni niz opcija nudi različite načine automatskog popunjavanja kao što su linearno, rast, datum i automatsko popunjavanje. Možete odabrati šta god želite.

Korak 1: Unesite 1 u B4.

Korak 2: Idite na Početna kartica >> Kliknite Popuni (u Odjeljku za uređivanje )>> Odaberite Serija (iz padajućeg izbornika), pojavit će se dijaloški okvir.

Korak 2: U dijalogu okvir, Odaberite Kolona (pod Serija u ) & Linearni (pod Tip ).

Korak 3: Odaberite Vrijednost koraka & Zaustavna vrijednost u dijaloškom okviru (u našem slučaju, Vrijednost koraka 1, Zaustavna vrijednost 12).

Korak 4: Kliknite na OK . Izvršenje koraka rezultira kao što je prikazano na slici ispod

Povezani sadržaj: Kako automatski popuniti brojeve u Excelu bez povlačenja

Metoda 3: Korištenje funkcije ROW

Broj redova prikazan kroz Ručica za popunjavanje ili Serija za popunjavanje su konstantni na poziciji. Ako se unosi/podaci kopiraju ili premjeste, brojevi redova se neće ažurirati. Iz tog razloga ROW() Funkcija je bolja metoda za rad.

Korak 1: Upišite =ROW () , u slučaju da počnete iz prvog reda vašeg radnog lista. U ovom slučaju koristimo ROW () – 3, kako želimoprikaži 4. red kao 1. .

Korak 2: Prevucite ručicu za popunjavanje . Ishod formule je prikazan ispod

Pošto nije potrebna referentna ćelija, svi redovi se automatski numerišu.

RED Funkcija broji red bez obzira na tip unosa susjednog reda. Ako želite da zanemarite prazne redove koji će biti numerisani, možete koristiti = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) ukucano u B4 . Zatim prevucite Fill Handle na serijski. Iako formula broji prazne ćelije bez da ih prikazuje.

Metoda 4: COUNTA Formula

Funkcija COUNTA samo numeriše redove sa unosima u njima.

Korak 1: Upišite =COUNTA($C$4:C4) u B4.

Korak 2: Pritisnite Enter . Povucite Ručica za popunjavanje & rezultat prikazuje sliku ispod

Formula COUNTA može brojati samo redove zanemarujući prazne redove. Upišite =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Pritisnite Enter . Prevucite ručicu za popunjavanje & Pojavit će se rezultat sličan donjoj slici

Metoda 5: Dodavanje broja

Dodavanje broja prethodnom broju reda može prikazati broj reda kako želite .

Korak 1: Prvo unesite 1 u prvi red ( B4 ).

Korak 2: U 2. redu upišite = B4(as reference)+1 , pritisnite Enter .

Korak 3: Prevucite ručicu za popunjavanje , redovi će biti numerisani.

Vimože koristiti bilo koji broj za serijalizaciju redova.

Metoda 6: Formula Excel tablice

Excel tablica organizira podatke na način koji korisnici smatraju pogodnim da automatski numeriraju sve redove upisivanjem formule =ROW()-ROW(Table2[All])

Korak 1: Idite na Umetni karticu>> Tabela.

Korak 2: Odaberite Opseg (želite numerirati red). Kliknite OK.

Korak 3: U koloni SL upišite =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Korak 4: Pritisnite Enter . Cijeli redovi tabele su numerisani slično kao na slici ispod

Metoda 7: SUBTOTAL Formula

SUBTOTAL funkcija numerira samo redove sa unose u njega.

Korak 1: Upišite = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) u B4 .

Korak 2: Pritisnite Enter . Ostali redovi se numerišu.

Metoda 8: Formula OFFSET

Možemo koristiti OFFSET funkciju na serijske redove koji imaju unose. U tom slučaju, morate imati ime kolone izostavljeno ili prazno u skupu podataka.

Korak 1: Upišite = OFFSET(B4,-1,0)+1 u B4 .

Korak 2: Pritisnite Enter . Povucite ručicu za popunjavanje da numerišete ostale redove.

Zaključak

U članku koristimo skup podataka bez praznih unosa. U slučaju praznih unosa koji postoje u skupu podataka, ne rade sve metode slično kao serijski. Mi obezbjeđujemotrikovi za numerisanje/ ignorisanje praznih unosa kao bilješki. Dakle, nema drugih scenarija u kojima se korisnici nađu u nevolji da numerišu redove u skupu podataka. Nadamo se da ćete ove opisane metode smatrati super lakim & korake pogodne za praćenje. Komentirajte, ako su potrebna dodatna pojašnjenja ili želite nešto dodati.