Excel biedt gjin funksjes foar nûmergegevens wylst wy se ynfiere/ymportearje. It is lestich wurden om elke dataset te begripen sûnder nûmering. Foar bettere presintaasje & amp; begryp, it is nedich dat wy serial de yngongen yn eltse dataset. Yn dit artikel beprate wy metoaden lykas Fill Handle , Fill Series , Nûmer tafoegje, en ferskate Funksjes om rigen automatysk te nûmerjen.

Stel, wy hawwe in dataset fan krigen marks yn trije fakken troch studinten,

Dataset foar download

Dataset foar automatysk nûmere rigen yn Excel.xlsx

8 maklike metoaden om rigen automatysk te nûmerjen yn Excel

Metoade 1: Foljehandtak

Stap 1: Fier 1 & 2 yn yn sel B4 , B5 .

Stap 2: Selektearje beide sellen ( B4 en B5 ). In lyts grienkleurich Fjouwerkant sil ferskine oan 'e boaiem fan' e selektearre sellen. Ferpleats de rinnerke nei it Plein & amp; it sil swart kleurich PLUS -ikoan wurde ( Fillhandtak ).

Stap 3: Dûbelklik op it PLUS ikoan. Alle oare rigen yn 'e kolom wurde automatysk ynfolle lykas de ôfbylding hjirûnder.

As jo ​​gegevens hawwe mei neistlizzende lege yngongen, Dûbelklik op Fill Handle sil net wurkje. Yn dat gefal moatte jo Sleep de Fill Handle omheech nei jo winske rige & amp; jo sille resultaten fine lykasde ûndersteande ôfbylding nûmering sawol lege & amp; net-lege yngongen.

Metoade 2: Fill Series

Oars as Fill Handle , de Fill Series opsje biedt ferskate autofill-manieren lykas Linear, Growth, Date en Autofill. Jo kinne kieze wat jo leaver hawwe.

Stap 1: Fier 1 yn yn B4.

Stap 2: Gean nei Thús tab >> Klik op Folje (yn de Bewurkje seksje )>> Selektearje Searje (út it útklapmenu), in dialoochfinster sil ferskine.

Stap 2: Yn it dialoochfinster box, Selektearje Kolom (ûnder Searje yn ) & amp; Linear (ûnder Type ).

Stap 3: Kies Stapwearde & Stopwearde yn it dialoochfinster (yn ús gefal, Stapwearde 1, Stopwearde 12).

Stap 4: Klik op OK . De útfiering fan 'e stappen resultaten lykas werjûn yn' e ôfbylding hjirûnder

Related Content: How to Autofill Numbers in Excel without sleeping

Metoade 3: ROW-funksje brûke

Rigenûmers werjûn fia Fillhandtak of Fill Series binne konstant yn 'e posysje. As de yngongen / gegevens wurde kopiearre of ferpleatst, de rige nûmers sille net bywurkje. Om dizze reden is ROW() Funksje in bettere metoade om mei te wurkjen.

Stap 1: Type =ROW () , as jo begjinne fan 'e earste rige fan jo wurkblêd. Yn dit gefal brûke wy ROW () - 3, as wy wollelit de 4e rige sjen as 1e .

Stap 2: Sleep de Fillhandtak . De útkomst fan de formule wurdt hjirûnder werjûn

Om't gjin referinsjesel fereaske is, wurde alle rigen automatysk nûmere.

De RIJ Funksje nûmers rige nettsjinsteande de yngongstypen fan neistlizzende rige. As jo ​​lege rigen negearje wolle om nûmere te wurden, kinne jo = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) brûke typt yn B4 . Sleep dan de Fillhandtak nei serial. Hoewol't de formule lege sellen nûmers sûnder it sjen te litten.

Metoade 4: COUNTA Formule

De COUNTA funksje nûmers allinnich rigen mei yngongen deryn.

Stap 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4.

Stap 2: Druk op Enter . Sleep Fillhandtak & de útkomst toant de ôfbylding hjirûnder

De COUNTA-formule kin allinnich rigen telle en lege rigen negearje. Typ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Druk op Enter . Sleep de Fillhandtak & resultaat fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder sil ferskine

Metoade 5: Nûmer tafoegje

In nûmer tafoegje oan it foarige rigenûmer kin it rigenûmer werjaan as jo wolle .

Stap 1: Fier earst 1 yn yn 'e earste rige ( B4 ).

Stap 2: Typ yn de 2e rige = B4(as reference)+1 , druk op Enter .

Stap 3: Sleep de Fillhandtak , rigen wurde nûmere.

Jokin elk nûmer brûke om de rigen te serialisearjen.

Metoade 6: Excel-tabelformule

Excel-tabel organisearret gegevens op in manier dy't brûkers handich fine om alle rigen automatysk te nûmerjen troch in formule te typen =ROW()-ROW(Table2[All])

Stap 1: Gean nei Ljep ynfoegje>> Tabel.

Stap 2: Selektearje it berik (jo wolle de rige nûmerje). Klik OK.

Stap 3: Yn de kolom SL Type =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Stap 4: Druk op Enter . De rigen fan 'e hiele tabel wurde nûmere fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder

Metoade 7: SUBTOTAAL Formule

De SUBTOTAAL funksje nûmers allinich rigen mei yngongen dêryn.

Stap 1: Typ = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) yn B4 .

Stap 2: Druk op Enter . De rest fan de rigen wurde nûmere.

Metoade 8: OFFSET-formule

Wy kinne de OFFSET-funksje
nei serial rigen hawwende yngongen. Yn dat gefal moatte jo de kolomnamme weilitten of leech hawwe yn de dataset.

Stap 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 yn B4 .

Stap 2: Druk op Enter . Sleep de Fill Handle om de rest fan 'e rigen te nûmerjen.

Konklúzje

Yn it artikel brûke wy in dataset sûnder lege yngongen. Yn it gefal fan lege yngongen dy't besteane yn in dataset, net alle metoaden wurkje ferlykber te serial se. Wy leverjetrúkjes om lege yngongen te nûmerjen / negearje as notysjes. Sa binne d'r gjin oare senario's oer wêr't brûkers har strâne fine om de rigen yn in dataset te nûmerjen. Hoopje jo fine dizze beskreaun metoaden super maklik & amp; stappen handich om te folgjen. Kommentaar, as fierdere ophelderingen nedich binne of wat taheakje wolle.