Excel không cung cấp bất kỳ tính năng nào để đánh số dữ liệu trong khi chúng tôi nhập/nhập chúng. Thật khó để hiểu bất kỳ tập dữ liệu nào nếu không đánh số. Để trình bày tốt hơn & hiểu, điều cần thiết là chúng tôi nối tiếp các mục trong bất kỳ tập dữ liệu nào. Trong bài viết này, chúng ta thảo luận về các phương pháp như Fill Handle , Fill Series , Adding Number, và nhiều Hàm để đánh số hàng tự động.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu về Điểm đạt được ở ba môn học của học sinh,

Bộ dữ liệu để tải xuống

Tập dữ liệu để tự động đánh số hàng trong Excel.xlsx

8 phương pháp dễ dàng để tự động đánh số hàng trong Excel

Phương pháp 1: Xử lý điền

Bước 1: Nhập 1 & 2 vào ô B4 , B5 .

Bước 2: Chọn cả hai ô ( B4 và B5 ). Hình vuông nhỏ màu lục sẽ xuất hiện ở cuối các ô đã chọn. Di chuyển con trỏ đến Square & nó sẽ chuyển sang biểu tượng PLUS có màu đen ( Fill Handle ).

Bước 3: Nhấp đúp chuột trên biểu tượng CỘNG VỚI . Tất cả các hàng khác trong cột sẽ tự động được điền tương tự như hình bên dưới.

Nếu bạn có dữ liệu với các mục trống liền kề, Nhấp đúp vào trên Fill Handle sẽ không hoạt động. Trong trường hợp đó, bạn phải Kéo Fill Handle lên đến hàng & bạn sẽ tìm thấy kết quả nhưhình ảnh bên dưới đánh số cả trống & các mục không trống.

Phương pháp 2: Chuỗi điền

Không giống như Xử lý điền vào , Chuỗi điền vào tùy chọn cung cấp nhiều cách tự động điền khác nhau như Tuyến tính, Tăng trưởng, Ngày và Tự động điền. Bạn có thể chọn tùy ý mình muốn.

Bước 1: Nhập 1 vào B4.

Bước 2: Chuyển đến Tab Trang chủ >> Nhấp vào Điền vào (trong Phần chỉnh sửa )>> Chọn Sê-ri (từ menu thả xuống), một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 2: Trong hộp thoại hộp, Chọn Cột (trong Chuỗi trong ) & Tuyến tính (trong Loại ).

Bước 3: Chọn Giá trị bước & Giá trị dừng trong hộp thoại (trong trường hợp của chúng tôi, Giá trị bước 1, Giá trị dừng 12).

Bước 4: Nhấp vào OK . Việc thực hiện các bước cho kết quả như trong hình bên dưới

Nội dung liên quan: Cách tự động điền số trong Excel mà không cần kéo

Phương pháp 3: Sử dụng Hàm ROW

Số hàng hiển thị thông qua Fill Handle hoặc Fill Series không đổi ở vị trí. Nếu các mục/dữ liệu được sao chép hoặc di chuyển, số hàng sẽ không cập nhật. Vì lý do này, Hàm ROW() là một phương pháp tốt hơn để làm việc.

Bước 1: Nhập =ROW () , trong trường hợp bạn bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng ROW () – 3, như chúng tôi muốnhiển thị hàng 4th dưới dạng 1st .

Bước 2: Kéo Fill Handle . Kết quả của công thức được hiển thị bên dưới

Vì không cần ô tham chiếu nên tất cả các hàng sẽ được đánh số tự động.

ROW<2 Hàng số Hàm bất kể loại mục nhập của hàng liền kề. Nếu bạn muốn bỏ qua các hàng trống để đánh số, bạn có thể sử dụng = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) đã nhập vào B4 . Sau đó kéo Fill Handle vào nối tiếp. Mặc dù công thức đánh số các ô trống mà không hiển thị.

Phương pháp 4: Công thức COUNTA

Hàm COUNTA chỉ đánh số các hàng có mục trong đó.

Bước 1: Nhập =COUNTA($C$4:C4) trong B4.

Bước 2: Nhấn Enter . Kéo Fill Handle & kết quả mô tả hình ảnh bên dưới

Công thức COUNTA chỉ có thể đếm các hàng bỏ qua các hàng trống. Nhập =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Nhấn Enter . Kéo Fill Handle & sẽ xuất hiện kết quả tương tự như hình bên dưới

Cách 5: Thêm số

Thêm 1 số vào số hàng trước là có thể hiển thị số hàng theo ý muốn .

Bước 1: Đầu tiên, nhập 1 vào hàng đầu tiên( B4 ).

Bước 2: Ở hàng thứ 2 Nhập = B4(as reference)+1 , Nhấn Enter .

Bước 3: Kéo Fill Handle , các hàng sẽ được đánh số.

Bạncó thể sử dụng bất kỳ số nào để đánh số thứ tự các hàng.

Phương pháp 6: Công thức bảng Excel

Bảng Excel tổ chức dữ liệu theo cách mà người dùng thấy thuận tiện để tự động đánh số hàng bất kỳ thông qua việc nhập Công thức =ROW()-ROW(Table2[All])

Bước 1: Chuyển đến Chèn thẻ>> Bảng.

Bước 2: Chọn Phạm vi (bạn muốn đánh số hàng). Nhấp vào OK.

Bước 3: Trong cột SL Loại =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Bước 4: Nhấn Enter . Toàn bộ các hàng của Bảng được đánh số tương tự như hình bên dưới

Cách 7: Công thức SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL chỉ đánh số các hàng có các mục trong đó.

Bước 1: Nhập = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) trong B4 .

Bước 2: Nhấn Enter . Các hàng còn lại được đánh số.

Cách 8: Công thức OFFSET

Chúng ta có thể sử dụng Hàm OFFSET đến các hàng nối tiếp có mục. Trong trường hợp đó, bạn phải bỏ qua hoặc để trống tên cột trong tập dữ liệu.

Bước 1: Nhập = OFFSET(B4,-1,0)+1 trong B4 .

Bước 2: Nhấn Enter . Kéo Fill Handle để đánh số các hàng còn lại.

Kết luận

Trong bài viết, chúng tôi sử dụng tập dữ liệu không có mục nhập trống. Trong trường hợp các mục trống tồn tại trong tập dữ liệu, không phải tất cả các phương pháp đều hoạt động tương tự để nối tiếp chúng. Chúng tôi cung cấpthủ thuật để đánh số/bỏ qua các mục trống như ghi chú. Do đó, không còn tình huống nào khác mà người dùng thấy mình bị mắc kẹt khi đánh số các hàng trong tập dữ liệu. Hy vọng bạn thấy những phương pháp được mô tả này siêu dễ dàng & các bước thuận tiện để làm theo. Bình luận, nếu cần làm rõ thêm hoặc muốn thêm điều gì đó.