Excel biedt geen mogelijkheden om gegevens te nummeren terwijl we ze invoeren/importeren. Het is moeilijk geworden om een dataset te begrijpen zonder nummering. Voor een betere presentatie en een beter begrip is het noodzakelijk om de gegevens in een dataset te nummeren. In dit artikel bespreken we methoden zoals Vulgreep , Vul serie , Nummer toevoegen, en diverse Functies om rijen automatisch te nummeren.

Stel, we hebben een dataset van behaalde cijfers in drie vakken door leerlingen,

Dataset om te downloaden

Dataset voor automatisch nummeren in Excel.xlsx

8 Eenvoudige methoden om rijen automatisch te nummeren in Excel

Methode 1: Vulgreep

Stap 1: Ga naar 1 & 2 in de cel B4 , B5 .

Stap 2: Selecteer beide cellen ( B4 en B5 ). Een kleine groen gekleurde Vierkant zal verschijnen aan de onderkant van de geselecteerde cellen. Beweeg de cursor naar de Vierkant & deze zal zwart gekleurd worden PLUS icoon ( Vulgreep ).

Stap 3: Dubbelklik op de PLUS Alle andere rijen in de kolom worden automatisch gevuld zoals in onderstaande afbeelding.

Als u gegevens heeft met aangrenzende blanco's, Dubbelklik op Vulgreep zal niet werken. In dat geval moet je de Vulgreep tot uw gewenste rij & u zult resultaten vinden zoals de onderstaande afbeelding met nummering van zowel lege & niet lege items.

Methode 2: Vulreeks

In tegenstelling tot Vulgreep de Vul serie De optie biedt verschillende manieren van autofill, zoals Lineair, Groei, Datum en Autofill. U kunt kiezen wat u verkiest.

Stap 1: Voer 1 in B4.

Stap 2: Ga naar Tabblad Home >> Klik Vul (in de Redactie )>> Selecteer Serie (uit het keuzemenu), verschijnt een dialoogvenster.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Kolom (onder Serie in ) & Lineair (onder Type ).

Stap 3: Kies Stap Waarde & Stopwaarde in het dialoogvenster (in ons geval, Stap Waarde 1, Stopwaarde 12).

Stap 4: Klik op OK De uitvoering van de stappen resulteert in de onderstaande afbeelding

Verwante inhoud: Nummers automatisch invullen in Excel zonder slepen

Methode 3: De functie ROW gebruiken

Rij nummers weergegeven door Vulgreep of Vul serie zijn constant in de positie. Als de items/gegevens worden gekopieerd of verplaatst, worden de rijnummers niet bijgewerkt. Om deze reden ROW() Functie is een betere methode om mee te werken.

Stap 1: Type =ROW () , in het geval u begint vanaf de eerste rij van uw werkblad. In dit geval gebruiken we ROW () - 3, als we de 4e rij als 1e .

Stap 2: Sleep de Vulgreep De uitkomst van de formule is hieronder weergegeven

Aangezien er geen referentiecel nodig is, worden alle rijen automatisch genummerd.

De ROW Functie nummert rij, ongeacht de invoertypes van aangrenzende rijen. Als u wilt dat lege rijen niet worden genummerd, kunt u gebruik maken van = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) ingetypt B4 Sleep dan de Vulgreep De formule nummert lege cellen zonder ze te tonen.

Methode 4: COUNTA-formule

De COUNTA Functie alleen rijen met entries erin.

Stap 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4.

Stap 2: Druk op Ga naar . sleep Vulgreep & het resultaat toont het onderstaande beeld

De COUNTA formule kan alleen rijen tellen die lege rijen negeren. Type =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Druk op Ga naar . sleep de Vulgreep & resultaat vergelijkbaar met onderstaande afbeelding zal verschijnen

Methode 5: Nummer toevoegen

Door een getal toe te voegen aan het vorige rijnummer kan het rijnummer naar wens worden weergegeven.

Stap 1: Eerst invoeren 1 in de eerste rij ( B4 ).

Stap 2: In de 2e rij Type = B4 (als referentie) +1 , Press Ga naar .

Stap 3: Sleep de Vulgreep worden de rijen genummerd.

U kunt elk nummer gebruiken om de rijen te seriëren.

Methode 6: Excel-tabelformule

Excel Tabel organiseert gegevens op een manier die gebruikers handig vinden om automatisch rijen te nummeren via het typen van een Formule =ROW()-ROW(Table2[All])

Stap 1: Ga naar Insert Tab>> Table.

Stap 2: Selecteer de Bereik (u wilt de rij nummeren). Klik op OK.

Stap 3: In de SL kolom Type =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Stap 4: Druk op Ga naar De rijen van de tabel worden genummerd zoals in de onderstaande afbeelding.

Methode 7: SUBTOTAL-formule

De SUBTOTAL Functie alleen rijen met entries erin.

Stap 1: Type = SUBTOTAAL(3,$C$4:C4) in B4 .

Stap 2: Druk op Ga naar De rest van de rijen worden genummerd.

Methode 8: OFFSET-formule

We kunnen de OFFSET Functie In dat geval moet u de kolomnaam weglaten of leeg laten in de dataset.

Stap 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 in B4 .

Stap 2: Druk op Ga naar Sleep de vulgreep om de rest van de rijen te nummeren.

Conclusie

In het artikel gebruiken we een dataset zonder lege vermeldingen. In het geval van lege vermeldingen die in een dataset voorkomen, werken niet alle methoden op dezelfde manier om ze te seriëren. We geven trucs om lege vermeldingen te nummeren/ negeren als aantekeningen. Zo blijven er geen andere scenario's over waarbij gebruikers zichzelf gestrand vinden om de rijen in een dataset te nummeren. Hopelijk vindt u deze beschreven methoden supergemakkelijk & stappen handigte volgen. Commentaar, als verdere verduidelijkingen nodig zijn of iets willen toevoegen.