Inhoudsopgave
Heel vaak moeten we soortgelijke gegevens groeperen om snel een overzicht van de gegevens te krijgen. Ook kan het nodig zijn soortgelijke soorten informatie te groeperen om een idee te krijgen van verschillende delen van een bewerking. In dit artikel hebben we u 5 eenvoudige manieren getoond om te groeperen rijen Excel. We geven u een idee van hoe u dat kunt doen met behulp van het tabblad Gegevens, de sneltoets en de opdrachten.
Stel dat een onderneming actief is in 3 regio's en 3 verschillende producten verkoopt... TV , Verwarming, en Ventilator De gegevens hieronder tonen de Verkoop volume van deze 3 verschillende producten in 3 verschillende regio's. Nu wil het bedrijf de gegevens groeperen volgens verschillende regio's. Onze tabel heeft 3 kolommen namelijk Regio , Product, en Verkoop .
Download Praktijk Werkboek
Groep_Rijen_in_Excel.xlsx 5 eenvoudige manieren om rijen in Excel te groeperen
Nu gaan we op zoek naar methoden om rijen Stel, we willen de rijen die overeenkomt met de verkoop in de Regio Noord De volgende methoden zullen ons langs verschillende methoden leiden om dat te doen.
1. Rijen groeperen met de groepsfunctie
We kunnen de Gegevens tabblad op de lint naar Groep rijen in Excel. Eerst moeten we de overeenkomstige rijen .
Dan gaan we naar de Tabblad gegevens en klik op Groep.
Een nieuwe dialoogvenster zal verschijnen.
We selecteren Rijen hier.
Druk vervolgens op OK .
Hier zal het groep de rijen .
We kunnen links zien dat rijen 5, 6, 7 blijken te zijn gegroepeerd. We kunnen de minimaliseer symbool (-) om deze rijen op één.
Indien verborgen, een plusteken(+) verschijnt. Als u op de plusteken kunnen we de gegroepeerde rijen .
Lees meer: Rijen groeperen in Excel met uitzetten of samenvouwen (5 methoden)
2. Geneste groepen maken om verschillende rijen te groeperen
In eenvoudigere woorden, Geneste groepen zijn groep(en) binnen een andere groep. Stel, na het groeperen van de Regio Noord we willen ons groeperen TV en Verwarming verkocht in die regio. Daartoe groeperen we de noordelijke regio volgens de vorige methode (methode 1). Vervolgens selecteren we de rijen die aangeeft TV en Verwarming verkocht in de noordelijke regio.
We gaan weer naar de Gegevens tab>> Groep En selecteer Rijen in de dialoogvenster .
Klik dan op OK .
We zullen zien dat er een andere groep is ontstaan binnen de vorige groep.
Hier, rijen 5, 6, 7 vormt de buitenste groep. Rijen 5 en 6 vormen de binnenste groep. We kunnen groepen samenvouwen en uitbreiden met de stappen van de vorige methode.
Gerelateerde inhoud: Rijen groeperen op celwaarde in Excel (3 eenvoudige manieren)
3. Rijen groeperen met SHIFT + ALT + pijltjestoets rechts
We kunnen de sneltoets SHIFT + ALT + Pijl naar rechts () naar de groep rijen Daarvoor moeten we de rijen die we willen groeperen.
Dan drukken we op de SHIFT + ALT + Pijl naar rechts () samen. dialoogvenster zal verschijnen. We moeten rijen hier en druk op OK .
We zullen zien dat de geselecteerde rijen hebben gegroepeerd. Hier, rijen 5, 6, 7 zijn gegroepeerd.
We kunnen de minimaliseer symbool (-) om deze rijen op één.
Indien verborgen, een plusteken(+) zal verschijnen. Door op het plusteken te klikken, kunnen we de groep uitbreiden rijen .
Gerelateerde inhoud: Snelkoppeling om rijen te verbergen in Excel (3 verschillende methoden)
Vergelijkbare lezingen:
- Rijen bevriezen in Excel (6 eenvoudige methoden)
- Actieve rij in Excel markeren (3 methoden)
- [Fix]: Rijen niet kunnen verbergen in Excel (4 oplossingen)
- Hoe kleur afwisselende rijen in Excel (8 manieren)
- Rijen maken in een cel in Excel (3 methoden)
4. Rijen groeperen in Excel met behulp van Auto Outline
In de vorige methodes hebben we de groeperingen handmatig gedaan. Excel heeft een functie genaamd Auto overzicht waarmee we automatisch groepen kunnen maken.
Om een Auto overzicht moeten we een aantal rijen die onderscheid maken tussen verschillende groepen. Hier hebben we extra regionaal totaal ingevoegd rijen .
Dan gaan we naar de Gegevens tab>> Groep >> Auto overzicht .
De gegevens zijn gegroepeerd in verschillende regio's.
Gerelateerde inhoud: Rijen groeperen in Excel draaitabel (3 manieren)
5. Rijen groeperen in Excel met behulp van subtotaal
We kunnen de Subtotaal functie van Excel om gegevens te groeperen en een samenvatting van de gegevens te krijgen. Om de Subtotaal functie moeten we Sorteer de gegevens eerst. We kunnen de Sorteer en Filter functie van Excel om dit te doen. Om te sorteren moeten we eerst het gegevensbereik selecteren waarover we willen sorteren. Hier hebben we geselecteerd de Regio kolom .
Ga dan naar, de Gegevens tabblad en selecteer Sorteer A tot Z ( Laagste naar hoogste ).
Een nieuwe dialoogvenster zal verschijnen. We moeten De selectie uitbreiden en klik op Sorteer .
Hier hebben we gesorteerde gegevens .
We selecteren het hele gegevensbereik.
Ga dan naar Gegevens tab>> selecteer Subtotaal .
Een nieuwe dialoogvenster zal verschijnen.
Wij selecteren onze voorkeuren in dit dialoogvenster.
Bij elke wissel inbox : We zullen de gegevens van de kolom volgens wat we willen groeperen de rijen .
Gebruik functie vak: We selecteren de wiskundige bewerking van onze keuze. We kunnen gebruik maken van SUM , SAMEN , AVG , MIN , MAX, enz. functies.
Subtotaal toevoegen aan box: We zullen de kolom waarop we de wiskundige bewerking willen uitvoeren.
Klikken op Samenvatting van onderstaande gegevens checkbox toont Subtotaal na elke groep.
Druk op OK krijgen we gegroepeerde gegevens volgens verschillende regio's.
Gerelateerde inhoud: Rij selecteren in Excel als cel specifieke gegevens bevat (4 manieren)
Dingen om te onthouden
Bij gebruik van de Subtota l functie zorg ervoor dat u alle opties correct selecteert om een nauwkeurig resultaat te krijgen.
Praktijk Sectie
Wij hebben in het bijgevoegde blad een praktijkgedeelte opgenomen, zodat u zich gemakkelijk met de methoden vertrouwd kunt maken.
Conclusie
In dit artikel hebben we 5 methoden besproken om rijen te groeperen in Excel. Deze 5 methoden kunnen het werk van het groeperen van rijen zeer effectief doen. Oefen en maak uzelf vertrouwd met deze methoden. Voor feedback of aanbevelingen voel u vrij om hieronder commentaar te geven. Voor alle Excel-gerelateerde problemen kunt u terecht bij contact met ons opnemen Ons team helpt u graag verder.
