สารบัญ
บ่อยครั้งที่เราต้องจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้ได้ภาพรวมของข้อมูลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เราอาจต้องจัดกลุ่มข้อมูลประเภทเดียวกันเพื่อให้ได้แนวคิดเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของการดำเนินการใดๆ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีง่ายๆ 5 วิธีในการจัดกลุ่ม แถว Excel เราจะให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการโดยใช้แท็บข้อมูล แป้นพิมพ์ลัด และคำสั่ง
สมมติว่าบริษัทดำเนินการใน 3 ภูมิภาคและขายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน 3 รายการ- ทีวี เครื่องทำความร้อน และ พัดลม ข้อมูลด้านล่างแสดงปริมาณ ยอดขาย ของผลิตภัณฑ์ 3 รายการที่แตกต่างกันใน 3 ภูมิภาค ขณะนี้ทางบริษัทขอจัดกลุ่มข้อมูลตามภูมิภาคต่างๆ ตารางของเรามี 3 คอลัมน์ ได้แก่ ภูมิภาค , ผลิตภัณฑ์, และ ยอดขาย .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 วิธีง่ายๆ ในการจัดกลุ่มแถวใน Excel
ตอนนี้เราจะหาวิธีจัดกลุ่ม แถว . สมมติว่า เราต้องการจัดกลุ่ม แถว ที่สอดคล้องกับการขายใน ภาคเหนือ วิธีการต่อไปนี้จะแนะนำเราผ่านวิธีการต่างๆ ในการดำเนินการดังกล่าว
1. การจัดกลุ่มแถวโดยใช้คุณลักษณะกลุ่ม
เราสามารถใช้แท็บ ข้อมูล บน ริบบิ้น ถึง จัดกลุ่ม แถว ใน Excel ขั้นแรก เราจะต้องเลือก แถว ที่สอดคล้องกัน
จากนั้นเราจะไปที่ แท็บข้อมูล และคลิกที่ กลุ่ม
กล่องโต้ตอบ ใหม่ จะปรากฏขึ้น
เราจะเลือก แถว ที่นี่
จากนั้น กด ตกลง .
ตรงนี้ จะเป็น กลุ่ม แถว .
เราจะเห็นได้จากด้านซ้ายว่า แถวที่ 5, 6, 7 ปรากฏเป็น ถูกจัดกลุ่ม เราสามารถใช้ สัญลักษณ์ย่อขนาด (-) เพื่อยุบ แถว เหล่านี้เหลือหนึ่ง
เมื่อซ่อน เครื่องหมายบวก (+) จะปรากฏขึ้น คลิกที่ เครื่องหมายบวก เราสามารถขยาย แถว ที่จัดกลุ่มไว้ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel พร้อมขยายหรือยุบ (5 วิธี)
2. การสร้างกลุ่มที่ซ้อนกันเพื่อจัดกลุ่มแถวต่างๆ
พูดง่ายๆ ว่า กลุ่มที่ซ้อนกัน คือกลุ่ม ภายในกลุ่มอื่น สมมติว่า หลังจากจัดกลุ่ม ภาคเหนือ แล้ว เราต้องการจัดกลุ่ม ทีวี และ เครื่องทำความร้อน ที่ขายในภูมิภาคนั้น เราจะจัดกลุ่มภาคเหนือโดยใช้วิธีก่อนหน้า (วิธีที่ 1) จากนั้นเราจะเลือก แถว ที่ระบุ ทีวี และ ฮีตเตอร์ จำหน่ายในภาคเหนือ
เรา อีกครั้งจะไปที่แท็บ ข้อมูล >> กลุ่ม และเลือก แถว ใน กล่องโต้ตอบ .
จากนั้น คลิก ตกลง .
เราจะพบว่ามีอีกกลุ่มหนึ่งก่อตัวขึ้นภายในกลุ่มก่อนหน้า
ที่นี่ แถวที่ 5, 6, 7 ก่อตัวเป็นกลุ่มด้านนอก แถวที่ 5 และ 6 สร้างกลุ่มภายใน เราสามารถยุบและขยายกลุ่มโดยใช้ขั้นตอนที่แสดงในวิธีการก่อนหน้านี้
ที่เกี่ยวข้องเนื้อหา: วิธีจัดกลุ่มแถวตามค่าเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. การจัดกลุ่มแถวโดยใช้แป้น SHIFT + ALT + ลูกศรขวา
เรา สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด SHIFT + ALT + ปุ่มลูกศรขวา () เพื่อจัดกลุ่ม แถว ในการทำเช่นนั้น เราต้องเลือก แถว ที่เราต้องการจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน
จากนั้นเราจะกดปุ่ม SHIFT + ALT + ขวา ปุ่มลูกศร () พร้อมกัน กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น เราต้องเลือก แถว ที่นี่ แล้วกด ตกลง .
จะเห็นว่า แถว ที่เลือกไว้ ได้รวมกลุ่มกัน ที่นี่ แถว 5, 6, 7 ถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน
เราอาจใช้ สัญลักษณ์ย่อขนาด (-) เพื่อ ยุบ แถว เหล่านี้เป็นแถวเดียว
เมื่อซ่อน เครื่องหมายบวก(+) จะปรากฏขึ้น คลิกที่เครื่องหมายบวก เราสามารถขยายกลุ่ม แถว ได้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ทางลัดเพื่อเลิกซ่อนแถวใน Excel (3 วิธีที่แตกต่างกัน)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีตรึงแถวใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
- วิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)
- [แก้ไข]: ไม่สามารถเลิกซ่อนแถวใน Excel (4 วิธีแก้ไข)
- วิธีลงสีสลับแถวใน Excel (8 วิธี)
- วิธีสร้างแถวภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธี)
4. การจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยใช้ Auto Outline
ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราได้ทำการจัดกลุ่มด้วยตนเอง เอ็กเซลมีคุณลักษณะชื่อ โครงร่างอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้เราสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติ
ในการใช้ โครงร่างอัตโนมัติ เราต้องสร้าง แถว ที่จะจำแนกความแตกต่างระหว่างกลุ่มต่างๆ ที่นี่ เราได้แทรก แถว ทั้งหมดในภูมิภาคเพิ่มเติม
จากนั้นเราจะไปที่แท็บ ข้อมูล >> Group >> Auto Outline .
เราจะพบว่าข้อมูลที่จัดกลุ่มตามภูมิภาคต่างๆ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)
5. การจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยใช้ผลรวมย่อย
เราสามารถใช้คุณสมบัติ ผลรวมย่อย ของ Excel เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลและรับข้อมูลสรุป หากต้องการใช้คุณลักษณะ ผลรวมย่อย เราจะต้อง จัดเรียง ข้อมูลก่อน เราสามารถใช้คุณลักษณะ จัดเรียง และ กรอง ของ Excel เพื่อทำเช่นนั้น ในการเรียงลำดับ ก่อนอื่นเราจะต้องเลือกช่วงของข้อมูลที่เราต้องการทำการเรียงลำดับ ที่นี่ เราเลือกคอลัมน์ ภูมิภาค .
จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือก จัดเรียง A ถึง Z ( ต่ำสุดไปสูงสุด ).
กล่องโต้ตอบ ใหม่ จะปรากฏขึ้น เราต้องเลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วคลิก จัดเรียง .
ที่นี่ เรามี ข้อมูลที่จัดเรียง .
เราจะเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บ >> เลือก ผลรวมย่อย .
กล่องโต้ตอบ ใหม่ จะปรากฏขึ้น
เราจะเลือกการตั้งค่าของเรา ในกล่องโต้ตอบนี้
ในกล่องจดหมายการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ : เราจะเลือกข้อมูลของ คอลัมน์ ตามที่เราต้องการจัดกลุ่ม แถว .
ใช้ฟังก์ชัน กล่อง: เราจะเลือกการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เราเลือก เราสามารถใช้ SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, เป็นต้น ฟังก์ชัน
เพิ่มผลรวมย่อยใน กล่อง: เราจะเลือก คอลัมน์ ที่เราต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์
คลิก สรุปด้านล่างข้อมูล ช่องทำเครื่องหมายจะแสดงผลรวมย่อยหลังแต่ละกลุ่ม
กด ตกลง เราจะได้ข้อมูลกลุ่มตามภูมิภาคต่างๆ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเลือกแถวใน Excel หากเซลล์มีข้อมูลเฉพาะ (4 วิธี)
สิ่งที่ต้องจำ
เมื่อใช้ Subtota l คุณลักษณะ อย่าลืมเลือกตัวเลือกทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
ส่วนแบบฝึกหัด
เราได้รวมส่วนแบบฝึกไว้ในแผ่นงานที่มีให้เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่าย คุ้นเคยกับวิธีการ
สรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 5 วิธีในการจัดกลุ่มแถวใน Excel 5 วิธีเหล่านี้สามารถจัดกลุ่มแถวได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก ฝึกฝนและทำความคุ้นเคยกับวิธีการเหล่านี้ สำหรับข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างสำหรับปัญหาเกี่ยวกับ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะ ติดต่อเรา ทีมงานของเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ
