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Sehr oft müssen wir ähnliche Daten gruppieren, um schnell einen Überblick über die Daten zu bekommen. Außerdem müssen wir vielleicht ähnliche Arten von Informationen gruppieren, um eine Vorstellung von verschiedenen Teilen eines Vorgangs zu bekommen. In diesem Artikel haben wir Ihnen 5 einfache Möglichkeiten zum Gruppieren gezeigt Zeilen Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies mithilfe der Registerkarte Daten, der Tastaturkürzel und der Befehle tun können.
Angenommen, ein Unternehmen ist in 3 Regionen tätig und verkauft 3 verschiedene Produkte. TV , Heizgerät, und Fan Die nachstehenden Daten zeigen die Vertrieb Volumen dieser 3 verschiedenen Produkte in 3 verschiedenen Regionen. Nun möchte das Unternehmen die Daten nach verschiedenen Regionen gruppieren. Unsere Tabelle hat 3 Spalten nämlich Region , Produkt, und Vertrieb .
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Gruppen_Zeilen_in_Excel.xlsx 5 einfache Möglichkeiten zum Gruppieren von Zeilen in Excel
Nun werden wir nach Methoden zur Gruppierung von Zeilen Angenommen, wir wollen die Gruppe Zeilen entsprechend den Umsätzen im Region Nord Die folgenden Methoden werden uns durch die verschiedenen Vorgehensweisen führen.
1. gruppieren von Zeilen mit der Funktion Gruppieren
Wir können die Daten auf der Registerkarte Farbband zu Gruppe Zeilen Zunächst müssen wir in Excel die entsprechende Option auswählen. Zeilen .
Dann gehen wir zum Registerkarte "Daten und klicken Sie auf Gruppe.
Eine neue Dialogfeld erscheinen wird.
Wir werden auswählen Zeilen hier.
Drücken Sie dann OK .
Hier wird es Gruppe die Zeilen .
Auf der linken Seite können wir sehen, dass Reihen 5, 6, 7 gruppiert zu sein scheinen. Wir können die Symbol (-) minimieren zum Zusammenbruch dieser Zeilen zu eins.
Wenn ausgeblendet, wird ein Pluszeichen (+) Klicken Sie auf die Schaltfläche Pluszeichen können wir die gruppierten Zeilen .
Lesen Sie mehr: Gruppieren von Zeilen in Excel mit Expandieren oder Komprimieren (5 Methoden)
2. verschachtelte Gruppen erstellen, um verschiedene Zeilen zu gruppieren
Mit einfacheren Worten, Verschachtelte Gruppen sind Gruppe(n) innerhalb einer anderen Gruppe. Angenommen, nach der Gruppierung der Region Nord wir wollen uns zusammenschließen TV und Heizgerät Dazu gruppieren wir die Region Nord nach der vorherigen Methode (Methode 1). Dann wählen wir die Zeilen mit der Angabe TV und Heizgerät in der Region Nord verkauft.
Wir werden wieder zum Daten tab>> Gruppe . und wählen Sie Zeilen im Dialogfeld .
Klicken Sie dann auf OK .
Wir werden feststellen, dass sich eine weitere Gruppe innerhalb der vorherigen Gruppe gebildet hat.
Hier, Reihen 5, 6, 7 bildet die äußere Gruppe. Reihen 5 und 6 Wir können Gruppen mit den in der vorherigen Methode gezeigten Schritten ein- und ausblenden.
Verwandte Inhalte: Gruppieren von Zeilen nach Zellwert in Excel (3 einfache Möglichkeiten)
3. gruppieren von Zeilen mit SHIFT + ALT + rechte Pfeiltaste
Wir können das Tastaturkürzel SHIFT + ALT + Rechte Pfeiltaste () zur Gruppe Zeilen Dazu müssen wir die Option Zeilen die wir zusammenfassen wollen.
Dann drücken wir die SHIFT + ALT + Rechte Pfeiltaste () zusammen. A Dialogfeld Wir müssen Folgendes auswählen Zeilen hier und drücken Sie OK .
Wir werden sehen, dass die ausgewählten Zeilen haben sich gruppiert. Hier, Reihen 5, 6, 7 wurden in Gruppen zusammengefasst.
Wir können die Symbol (-) minimieren zum Zusammenbruch dieser Zeilen zu eins.
Wenn sie ausgeblendet ist, wird eine Pluszeichen (+) Mit einem Klick auf das Pluszeichen können wir die Gruppe erweitern. Zeilen .
Verwandte Inhalte: Shortcut zum Einblenden von Zeilen in Excel (3 verschiedene Methoden)
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4. gruppieren von Zeilen in Excel mit der automatischen Gliederung
Bei den vorherigen Methoden haben wir die Gruppierungen manuell vorgenommen. Excel verfügt über eine Funktion namens Automatischer Umriss die es uns ermöglicht, automatisch Gruppen zu erstellen.
Zur Verwendung eines Automatischer Umriss müssen wir einige Zeilen Hier haben wir zusätzliche regionale Gesamtwerte eingefügt, die zwischen den verschiedenen Gruppen unterscheiden. Zeilen .
Dann gehen wir zum Daten tab>> Gruppe >> Automatischer Umriss .
Die Daten sind nach verschiedenen Regionen geordnet.
Verwandte Inhalte: Gruppieren von Zeilen in der Excel-Pivot-Tabelle (3 Möglichkeiten)
5. gruppieren von Zeilen in Excel mit Zwischensumme
Wir können die Zwischensumme Funktion von Excel, um Daten zu gruppieren und eine Zusammenfassung der Daten zu erhalten. Um die Zwischensumme Funktion müssen wir Sortieren Wir können die Daten zunächst mit dem Sortieren und Filter Um eine Sortierung durchzuführen, müssen wir zunächst den Datenbereich auswählen, über den wir eine Sortierung vornehmen wollen. Hier haben wir den Bereich Spalte Region .
Dann gehen Sie zum Daten und wählen Sie Sortieren von A bis Z ( Niedrigste bis Höchste ).
Eine neue Dialogfeld Wir müssen Folgendes auswählen Erweitern Sie die Auswahl und klicken Sie Sortieren .
Hier haben wir sortierte Daten .
Wir werden den gesamten Datenbereich auswählen.
Dann gehen Sie zu Daten tab>> auswählen Zwischensumme .
Eine neue Dialogfeld erscheinen wird.
In diesem Dialogfeld werden wir unsere Präferenzen auswählen.
Bei jeder Änderung Posteingang : Wir wählen die Daten des Spalte je nachdem, was wir gruppieren wollen, die Zeilen .
Funktion verwenden box: Wir wählen die mathematische Operation unserer Wahl. Wir können verwenden SUMME , ZÄHLEN , AVG , MIN , MAX, usw. funktioniert.
Zwischensumme hinzufügen zu box: Wir wählen die Spalte mit dem wir die mathematische Operation durchführen wollen.
Klicken Sie auf Zusammenfassung der folgenden Daten wird die Zwischensumme nach jeder Gruppe angezeigt.
Drücken Sie OK erhalten wir gruppierte Daten nach verschiedenen Regionen.
Verwandte Inhalte: Zeile in Excel auswählen, wenn die Zelle bestimmte Daten enthält (4 Wege)
Dinge zum Merken
Bei Verwendung des Subtota l Achten Sie darauf, dass Sie alle Optionen korrekt auswählen, um ein genaues Ergebnis zu erhalten.
Praxisteil
Wir haben einen Übungsteil in das Blatt eingefügt, damit Sie sich leicht mit den Methoden vertraut machen können.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir 5 Methoden zum Gruppieren von Zeilen in Excel besprochen. Diese 5 Methoden können die Aufgabe des Gruppierens von Zeilen sehr effektiv erledigen. Üben Sie und machen Sie sich mit diesen Methoden vertraut. Für jegliches Feedback oder Empfehlungen zögern Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben. Bei Problemen im Zusammenhang mit Excel können Sie sich gerne an Kontaktieren Sie uns Unser Team wird Ihnen gerne weiterhelfen.
