ສາລະບານ
ເລື້ອຍໆພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ພາບລວມຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຄິດກ່ຽວກັບພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງການປະຕິບັດການຕ່າງໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດກຸ່ມ ແຖວ Excel. ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄວາມຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ແຖບຂໍ້ມູນ, ທາງລັດແປ້ນພິມ, ແລະຄໍາສັ່ງ. ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ, ແລະ ພັດລົມ . ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຍອດຂາຍ ປະລິມານຂອງ 3 ຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນ 3 ພາກພື້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນປັດຈຸບັນບໍລິສັດຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ. ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາມີ 3 ຖັນ ຄື ພາກພື້ນ , ຜະລິດຕະພັນ, ແລະ ການຂາຍ .
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການຈັດກຸ່ມ ແຖວ . ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ແຖວ ທີ່ສອດຄ້ອງກັບການຂາຍໃນ ພາກເຫນືອ . ວິທີຕໍ່ໄປນີ້ຈະແນະນຳພວກເຮົາຜ່ານວິທີຕ່າງໆເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
1. ການຈັດກຸ່ມແຖວໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງກຸ່ມ
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນແຖບ ໂບ ເຖິງ ກຸ່ມ ແຖວ ໃນ Excel. ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ.
ກ່ອງສົນທະນາ ໃໝ່ຈະປາກົດ.
ພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ ທີ່ນີ້.
ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .
ທີ່ນີ້, ມັນຈະ group the rows .
ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຈາກທາງຊ້າຍວ່າ ແຖວເກັດທີ່ 5, 6, 7 ໄດ້ປະກົດວ່າ ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ ຫຍໍ້ສັນຍາລັກ (-) ເພື່ອຫຍໍ້ ແຖວເຫຼົ່ານີ້ ໄປເປັນຫນຶ່ງ.
ເມື່ອຖືກເຊື່ອງ, a ສັນຍາລັກບວກ(+) ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ ເຄື່ອງໝາຍບວກ , ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມ ແຖວ ໄດ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ (5 ວິທີ)
2. ການສ້າງກຸ່ມ Nested ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວຕ່າງໆ
ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍກວ່າ, ກຸ່ມ Nested ແມ່ນກຸ່ມ(s) ພາຍໃນກຸ່ມອື່ນ. ສົມມຸດວ່າ, ຫຼັງຈາກການຈັດກຸ່ມ ພາກເຫນືອ ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ໂທລະພາບ ແລະ ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ ຢູ່ໃນພາກພື້ນນັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດກຸ່ມເຂດພາກເຫນືອໂດຍໃຊ້ວິທີທີ່ຜ່ານມາ (ວິທີ 1). ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ ທີ່ຊີ້ບອກ ໂທລະພາບ ແລະ ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ ຂາຍຢູ່ເຂດພາກເໜືອ.
ພວກເຮົາ ອີກເທື່ອໜຶ່ງຈະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ກຸ່ມ . ແລະເລືອກ ແຖວ ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າກຸ່ມອື່ນໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຢູ່ໃນກຸ່ມກ່ອນໜ້ານີ້.
ຢູ່ທີ່ນີ້, ແຖວທີ 5, 6, 7 ປະກອບເປັນກຸ່ມນອກ. ແຖວ 5 ແລະ 6 ປະກອບເປັນກຸ່ມພາຍໃນ. ພວກເຮົາສາມາດຫຍໍ້ລົງແລະຂະຫຍາຍກຸ່ມໂດຍນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນວິທີການກ່ອນຫນ້ານີ້ເນື້ອໃນ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວຕາມຄ່າຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການຈັດກຸ່ມແຖວໂດຍໃຊ້ SHIFT + ALT + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ
ພວກເຮົາ ສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ SHIFT + ALT + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ () ເພື່ອຈັດກຸ່ມ ແຖວ . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນ.
ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະກົດ SHIFT + ALT + ຂວາ. ປຸ່ມລູກສອນ () ຮ່ວມກັນ. A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ທີ່ນີ້ ແລະກົດ OK .
ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ແຖວ ເລືອກ ໄດ້ຈັດກຸ່ມຮ່ວມກັນ. ນີ້, ແຖວທີ 5, 6, 7 ໄດ້ຖືກຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນແລ້ວ.
ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ ສັນຍາລັກຫຍໍ້ (-) ເພື່ອ ຫຍໍ້ ແຖວ ເຫຼົ່ານີ້ລົງໃສ່ໜຶ່ງ.
ເມື່ອຖືກເຊື່ອງໄວ້, ສັນຍາລັກບວກ (+) ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ, ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມ ແຖວ .
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ທາງລັດເພື່ອຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີຈຶ້ງແຖວໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຫ້າວຫັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
- [ແກ້ໄຂ]: ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີໃສ່ສີແຖວສະຫຼັບກັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
- ວິທີສ້າງແຖວພາຍໃນຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີ)
4. ການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Auto Outline
ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດການຈັດກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງແລ້ວ. Excelມີຄຸນສົມບັດທີ່ມີຊື່ວ່າ Auto Outline ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງກຸ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເພື່ອໃຊ້ Auto Outline , ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງບາງແຖວ ທີ່ຈະແຕກຕ່າງລະຫວ່າງກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ທັງໝົດໃນພາກພື້ນ ແຖວ .
ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> Group >> Auto Outline .
ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນຈັດກຸ່ມຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີ)
5. ການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຈຳນວນຍ່ອຍ
ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Subtotal ຂອງ Excel ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນເຊັ່ນດຽວກັນເພື່ອໄດ້ຮັບການສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນໄດ້. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ ພວກເຮົາຈະຕ້ອງ ຈັດຮຽງ ຂໍ້ມູນກ່ອນ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Sort ແລະ Filter ຂອງ Excel ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ເພື່ອປະຕິບັດການຈັດຮຽງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດການຈັດຮຽງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຖັນພາກພື້ນ .
ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງ A ເພື່ອ Z ( ຕໍ່າສຸດຫາສູງສຸດ ).
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ .
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີ ຂໍ້ມູນຈັດຮຽງ .
ພວກເຮົາຈະເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃໝ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ພວກເຮົາຈະເລືອກການຕັ້ງຄ່າຂອງພວກເຮົາ. ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້.
ໃນແຕ່ລະກ່ອງຈົດໝາຍການປ່ຽນແປງ : ພວກເຮົາຈະເລືອກຂໍ້ມູນຂອງ ຖັນ ຕາມສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ແຖວ .
ໃຊ້ຟັງຊັນ ກ່ອງ: ພວກເຮົາຈະເລືອກຄຳສັ່ງທາງຄະນິດສາດຕາມການເລືອກຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, ແລະອື່ນໆ. ຟັງຊັນ.
ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ ກ່ອງ: ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຖັນ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການດຳເນີນການທາງຄະນິດສາດ.
ການຄລິກ ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ ກ່ອງໝາຍຈະສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍຫຼັງຈາກແຕ່ລະກຸ່ມ.
ກົດ ຕົກລົງ , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກຸ່ມຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີເລືອກແຖວໃນ Excel ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ມູນສະເພາະ (4 ວິທີ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ເມື່ອໃຊ້ Subtota l ຄຸນນະສົມບັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເລືອກເອົາທາງເລືອກທັງຫມົດຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ພາກປະຕິບັດ
ພວກເຮົາໄດ້ລວມເອົາພາກສ່ວນການປະຕິບັດໃນເອກະສານສະຫນອງໃຫ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໄດ້ຮັບຕົວທ່ານເອງ ຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 5 ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel. 5 ວິທີເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດວຽກການຈັດກຸ່ມແຖວໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດແລະເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການເຫຼົ່ານີ້. ສໍາລັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຫຼືຄໍາແນະນໍາ, ກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.ສຳລັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel, ກະລຸນາ ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ . ທີມງານຂອງພວກເຮົາຈະຍິນດີຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານ.
