ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເລື້ອຍໆພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ພາບລວມຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຄິດກ່ຽວກັບພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງການປະຕິບັດການຕ່າງໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດກຸ່ມ ແຖວ Excel. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໃຫ້​ຄວາມ​ຄິດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ແຖບ​ຂໍ້​ມູນ​, ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​, ແລະ​ຄໍາ​ສັ່ງ​. ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ, ແລະ ພັດລົມ . ຂໍ້​ມູນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ ຍອດ​ຂາຍ ປະ​ລິ​ມານ​ຂອງ 3 ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ 3 ພາກ​ພື້ນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ. ໃນປັດຈຸບັນບໍລິສັດຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ. ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາມີ 3 ຖັນ ຄື ພາກພື້ນ , ຜະລິດຕະພັນ, ແລະ ການຂາຍ .

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

Group_Rows_in_Excel.xlsx

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການຈັດກຸ່ມ ແຖວ . ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ແຖວ ທີ່ສອດຄ້ອງກັບການຂາຍໃນ ພາກເຫນືອ . ວິທີຕໍ່ໄປນີ້ຈະແນະນຳພວກເຮົາຜ່ານວິທີຕ່າງໆເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.

1. ການຈັດກຸ່ມແຖວໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງກຸ່ມ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນແຖບ ໂບ ເຖິງ ກຸ່ມ ແຖວ ໃນ Excel. ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ.

ກ່ອງສົນທະນາ ໃໝ່ຈະປາກົດ.

ພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ ທີ່ນີ້.

ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ທີ່ນີ້, ມັນຈະ group the rows .

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຈາກ​ທາງ​ຊ້າຍ​ວ່າ ແຖວ​ເກັດ​ທີ່ 5, 6, 7 ໄດ້​ປະ​ກົດ​ວ່າ ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຫຍໍ້​ສັນ​ຍາ​ລັກ (-) ເພື່ອ​ຫຍໍ້ ແຖວ​ເຫຼົ່າ​ນີ້ ໄປ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ.

ເມື່ອ​ຖືກ​ເຊື່ອງ, a ສັນຍາລັກບວກ(+) ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ ເຄື່ອງໝາຍບວກ , ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມ ແຖວ ໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ (5 ວິທີ)

2. ການສ້າງກຸ່ມ Nested ເພື່ອຈັດກຸ່ມແຖວຕ່າງໆ

ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍກວ່າ, ກຸ່ມ Nested ແມ່ນກຸ່ມ(s) ພາຍໃນກຸ່ມອື່ນ. ສົມມຸດວ່າ, ຫຼັງຈາກການຈັດກຸ່ມ ພາກເຫນືອ ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ໂທລະພາບ ແລະ ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ ຢູ່ໃນພາກພື້ນນັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດກຸ່ມເຂດພາກເຫນືອໂດຍໃຊ້ວິທີທີ່ຜ່ານມາ (ວິທີ 1). ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ ທີ່ຊີ້ບອກ ໂທລະພາບ ແລະ ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ ຂາຍຢູ່ເຂດພາກເໜືອ.

ພວກເຮົາ ອີກເທື່ອໜຶ່ງຈະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ກຸ່ມ . ແລະເລືອກ ແຖວ ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .

ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ​ກຸ່ມ​ອື່ນ​ໄດ້​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ໃນ​ກຸ່ມ​ກ່ອນ​ໜ້າ​ນີ້.

ຢູ່​ທີ່​ນີ້, ແຖວ​ທີ 5, 6, 7 ປະກອບ​ເປັນ​ກຸ່ມ​ນອກ. ແຖວ 5 ແລະ 6 ປະກອບເປັນກຸ່ມພາຍໃນ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຫຍໍ້​ລົງ​ແລະ​ຂະ​ຫຍາຍ​ກຸ່ມ​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​ເນື້ອໃນ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວຕາມຄ່າຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ການຈັດກຸ່ມແຖວໂດຍໃຊ້ SHIFT + ALT + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ

ພວກເຮົາ ສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ SHIFT + ALT + ປຸ່ມລູກສອນຂວາ () ເພື່ອຈັດກຸ່ມ ແຖວ . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນ.

ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະກົດ SHIFT + ALT + ຂວາ. ປຸ່ມລູກສອນ () ຮ່ວມກັນ. A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ແຖວ ທີ່ນີ້ ແລະກົດ OK .

ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ແຖວ ເລືອກ ໄດ້​ຈັດ​ກຸ່ມ​ຮ່ວມ​ກັນ​. ນີ້, ແຖວທີ 5, 6, 7 ໄດ້ຖືກຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນແລ້ວ.

ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ ສັນຍາລັກຫຍໍ້ (-) ເພື່ອ ຫຍໍ້ ແຖວ ເຫຼົ່ານີ້ລົງໃສ່ໜຶ່ງ.

ເມື່ອຖືກເຊື່ອງໄວ້, ສັນຍາລັກບວກ (+) ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ, ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍກຸ່ມ ແຖວ .

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ທາງລັດເພື່ອຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ວິທີຈຶ້ງແຖວໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຫ້າວຫັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • [ແກ້ໄຂ]: ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີໃສ່ສີແຖວສະຫຼັບກັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
  • ວິທີສ້າງແຖວພາຍໃນຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີ)

4. ການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Auto Outline

ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດການຈັດກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງແລ້ວ. Excelມີຄຸນສົມບັດທີ່ມີຊື່ວ່າ Auto Outline ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງກຸ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເພື່ອໃຊ້ Auto Outline , ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງບາງແຖວ ທີ່​ຈະ​ແຕກ​ຕ່າງ​ລະ​ຫວ່າງ​ກຸ່ມ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ທັງໝົດໃນພາກພື້ນ ແຖວ .

ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> Group >> Auto Outline .

ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນຈັດກຸ່ມຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີ)

5. ການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຈຳນວນຍ່ອຍ

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ Subtotal ຂອງ Excel ເພື່ອ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ເພື່ອ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ຫຼຸບ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໄດ້​. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ ພວກເຮົາຈະຕ້ອງ ຈັດຮຽງ ຂໍ້ມູນກ່ອນ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Sort ແລະ Filter ຂອງ Excel ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ເພື່ອປະຕິບັດການຈັດຮຽງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດການຈັດຮຽງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຖັນພາກພື້ນ .

ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງ A ເພື່ອ Z ( ຕໍ່າສຸດຫາສູງສຸດ ).

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ .

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີ ຂໍ້ມູນຈັດຮຽງ .

ພວກເຮົາຈະເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃໝ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

ພວກເຮົາຈະເລືອກການຕັ້ງຄ່າຂອງພວກເຮົາ. ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້.

ໃນແຕ່ລະກ່ອງຈົດໝາຍການປ່ຽນແປງ : ພວກເຮົາຈະເລືອກຂໍ້ມູນຂອງ ຖັນ ຕາມສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ແຖວ .

ໃຊ້ຟັງຊັນ ກ່ອງ: ພວກເຮົາຈະເລືອກຄຳສັ່ງທາງຄະນິດສາດຕາມການເລືອກຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, ແລະອື່ນໆ. ຟັງຊັນ.

ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ ກ່ອງ: ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຖັນ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການດຳເນີນການທາງຄະນິດສາດ.

ການຄລິກ ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ ກ່ອງໝາຍຈະສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍຫຼັງຈາກແຕ່ລະກຸ່ມ.

ກົດ ຕົກລົງ , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກຸ່ມຕາມພາກພື້ນຕ່າງໆ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີເລືອກແຖວໃນ Excel ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ມູນສະເພາະ (4 ວິທີ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

ເມື່ອໃຊ້ Subtota l ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ຢ່າງ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ.

ພາກ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ລວມ​ເອົາ​ພາກ​ສ່ວນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​ສະ​ຫນອງ​ໃຫ້​ເພື່ອ​ໃຫ້​ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໄດ້​ຮັບ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ ຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 5 ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel. 5 ວິທີເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດວຽກການຈັດກຸ່ມແຖວໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດແລະເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການເຫຼົ່ານີ້. ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ໃຫ້​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.ສຳລັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel, ກະລຸນາ ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ . ທີມງານຂອງພວກເຮົາຈະຍິນດີຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.