Sisukord
Väga sageli on meil vaja grupeerida sarnaseid andmeid, et saada kiiresti ülevaade andmetest. Samuti võib meil olla vaja grupeerida sarnast liiki teavet, et saada ülevaade mingi toimingu erinevatest osadest. Selles artiklis oleme näidanud teile 5 lihtsat viisi, kuidas grupeerida read Excel. Anname teile ülevaate, kuidas saate seda teha andmete vahekaardi, klaviatuurikombinatsiooni ja käskude abil.
Oletame, et ettevõte tegutseb 3 piirkonnas ja müüb 3 erinevat toodet. TV , Kütteseade, ja Fänn Allpool esitatud andmed näitavad Müük nende 3 erineva toote mahtu 3 erinevas piirkonnas. Nüüd soovib ettevõte rühmitada andmeid erinevate piirkondade järgi. Meie tabelis on 3 veerud nimelt Piirkond , Toode, ja Müük .
Lae alla praktiline töövihik
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 lihtsat viisi Exceli ridade rühmitamiseks
Nüüd otsime meetodeid, et rühmitada read Oletame, et me tahame rühmitada read mis vastab müügile Põhja piirkond Järgnevad meetodid juhatavad meid erinevate meetodite kaudu.
1. Ridade rühmitamine rühmituse funktsiooni abil
Me võime kasutada Andmed vahekaart lint aadressile Rühm read Excelis. Kõigepealt peame valima vastava read .
Siis läheme me Andmete vahekaart ja klõpsake Rühm.
Uus dialoogiboks ilmub.
Me valime Rid siin.
Seejärel vajutage OK .
Siin on see grupp . read .
Vasakult näeme, et read 5, 6, 7 on ilmnenud, et need on grupeeritud. Me võime kasutada minimeerida sümbol (-) nende kokkuvarisemine read ühele.
Kui see on peidetud, on plussmärk (+) ilmub. Klõpsates plussmärk saame laiendada rühmitatud read .
Loe lisaks: Kuidas rühmitada ridu Excelis laiendamiseks või kokkuvarisemiseks (5 meetodit)
2. Erinevate ridade rühmitamiseks sisendatud rühmade loomine
Lihtsamalt öeldes, Sisestatud rühmad on grupp(id) teise grupi sees. Oletame, et pärast grupeerimist on grupp(id) Põhja piirkond me tahame rühmitada TV ja Kütteseade müüdud selles piirkonnas. Selleks grupeerime põhjapiirkonna eelmise meetodi abil (meetod 1). Seejärel valime välja read näitab TV ja Kütteseade müüakse põhjapiirkonnas.
Me läheme taas Andmed tab>> Rühm Ja valige Rid aastal dialoogiboks .
Seejärel klõpsake OK .
Me leiame, et eelmise grupi sees on moodustunud teine grupp.
Siin, read 5, 6, 7 moodustab välise rühma. Read 5 ja 6 moodustavad sisemise grupi. Me saame gruppe kokku- ja laiendada, kasutades eelmises meetodis näidatud samme.
Seotud sisu: Kuidas rühmitada ridu Exceli lahtri väärtuse järgi (3 lihtsat viisi)
3. Ridade rühmitamine SHIFT + ALT + parempoolse nooleklahvi abil
Me võime kasutada klahvikombinatsiooni SHIFT + ALT + parem noolenupp () rühmale read Selleks peame valima read me tahame rühmitada.
Seejärel vajutame SHIFT + ALT + parem noolenupp () koos. dialoogiboks Me peame valima read siin ja vajutage OK .
Me näeme, et valitud read on rühmitatud. Siin, read 5, 6, 7 on rühmitatud kokku.
Me võime kasutada minimeerida sümbol (-) nende kokkuvarisemine read ühele.
Kui see on peidetud, on plussmärk (+) ilmub. Klõpsates plussmärgile, saame laiendada rühma read .
Seotud sisu: Otsetee Exceli ridade eemaldamiseks (3 erinevat meetodit)
Sarnased lugemised:
- Kuidas külmutada ridu Excelis (6 lihtsat meetodit)
- Kuidas Excelis aktiivse rea esiletõstmine (3 meetodit)
- [Fix]: Excelis ei ole võimalik ridu varjata (4 lahendust)
- Kuidas värvida vaheldumisi ridu Excelis (8 võimalust)
- Kuidas luua ridu Exceli lahtrisse (3 meetodit)
4. Ridade rühmitamine Excelis automaatse kontuuri abil
Eelmistes meetodites oleme teinud rühmitusi käsitsi. Excelis on funktsioon nimega Automaatne kontuur mis võimaldab meil automaatselt rühmi luua.
Et kasutada Automaatne kontuur , peame looma mõned read mis eristab erinevaid rühmi. Siinkohal oleme lisanud täiendava piirkondliku kogusumma read .
Siis läheme me Andmed tab>> Rühm >> Automaatne kontuur .
Me leiame andmed rühmitatuna erinevate piirkondade kaupa.
Seotud sisu: Kuidas rühmitada ridu Excel Pivot tabelis (3 võimalust)
5. Ridade rühmitamine Excelis, kasutades vahesummat
Me võime kasutada Vahesumma Exceli funktsioon andmete rühmitamiseks ning andmete kokkuvõtte saamiseks. Et kasutada Vahesumma funktsioon, mida me peame Sorteeri andmed kõigepealt. Me võime kasutada Sorteeri ja Filter funktsiooniga Excelis. Sorteerimise teostamiseks peame kõigepealt valima andmevahemiku, mille üle soovime sorteerimist teostada. Siin valisime välja Piirkonna veerg .
Siis mine, et Andmed vahekaart ja valige Sorteerimine A-st Z-ni ( Madalaim kuni kõrgeim ).
Uus dialoogiboks Me peame valima Laiendage valikut ja klõpsake Sorteeri .
Siin on meil sorteeritud andmed .
Me valime kogu andmevälja.
Siis mine Andmed tab>> valige Vahesumma .
Uus dialoogiboks ilmub.
Selles dialoogiboksis valime oma eelistused.
Iga muudatuse puhul postkasti : Me valime andmed veerg vastavalt sellele, mida me tahame rühmitada read .
Kasutage funktsiooni kast: valime oma valitud matemaatilise operatsiooni. Võime kasutada SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, jne funktsioonid.
Lisada vahesumma kast: me valime veerg millele me tahame matemaatilist operatsiooni teha.
Klõpsates Kokkuvõte allpool esitatud andmetest märkeruut näitab vahesummat iga rühma järel.
Pressing OK saame rühmitatud andmed vastavalt eri piirkondadele.
Seotud sisu: Kuidas valida Exceli rida, kui lahter sisaldab konkreetseid andmeid (4 võimalust)
Asjad, mida meeles pidada
Kui kasutate Subtota l funktsiooniga kindlasti valige kõik valikud õigesti, et saada täpne tulemus.
Praktika sektsioon
Oleme lisanud kaasasolevasse lehte harjutamise osa, et saaksite hõlpsasti meetoditega tutvuda.
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme arutanud 5 meetodit ridade rühmitamiseks Excelis. Need 5 meetodit võivad teha ridade rühmitamist väga tõhusalt. Harjutage ja tutvuge nende meetoditega. Mis tahes tagasiside või soovituse saamiseks võite vabalt kommenteerida allpool. Mis tahes Exceliga seotud probleemide puhul võite vabalt pöörduda aadressil võtke meiega ühendust Meie meeskond aitab teid hea meelega.
