Iganädalane ajakava korraldab teie iga päev elu ja annab meeldiva ülevaate teie iganädalasest tööst. Selles õpetuses näitame teile õigeid samme, kuidas luua iganädalane tööplaan. Õnneks võite kasutada ka Microsofti poolt ette valmistatud malli. Seega loodame, et see artikkel on teile viljakas, et luua iganädalane graafik Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine harjutustööraamat. See aitab teil teemat selgemalt mõista.

2 meetodit iganädalase ajakava loomiseks Excelis

Oleme illustreerinud 2 praktilist meetodit nädalaplaani loomiseks Excelis. Üks neist on põhiline Exceli redigeerimine. Selleks ei ole vaja malli kaasa võtta. Teisalt arutasime teises meetodis mallide sisestamise protsessi. Võite kasutada ükskõik millist neist meetoditest vastavalt oma eelistustele.

1. Nädalaplaani koostamine Excelis ilma mallideta

Kuigi Microsoft Excel pakub nädalaplaanide koostamiseks malle, võite soovida teha oma rahulolu jaoks kohandatud ajakava. Kuna me kõik tahame teha midagi omaenda jaoks. Kas arvate, et nädalaplaani käsitsi koostamiseks ei ole võimalik? Te eksite. Siin selgitame, kuidas luua nädalaplaan Excelis ilma mallideta.

1. samm: Looge nädala ajakava põhijooned

Kõigepealt tuleb teil luua oma nädalaplaanile korralik ülevaade. See annab teie ajakavale stiilse välimuse, mis muudab selle atraktiivseks.

• Algselt kasutage Ühinemine & Keskus valikust Kohandamine Ribbon grupp raku jaoks B2 aadressile I2 ja seejärel kirjutage pealkiri " NÄDALAPLAAN" .
• Seejärel minge aadressile Raku stiilid Sealt edasi valige Rubriik2 .

• Siis, alates raku B4 , kirjutage üles Algusaeg , Ajavahemik ja Lõppemise aeg oma tööplaani jaoks. Siin kasutame algusaega 8:00 hommikul, võtame ajaintervalli 1 tund ja lõpuaeg on 17:00. Võite sisestada selle vastavalt oma vajadusele.

2. samm: Sisestage vajalik kellaaeg ja päeva nimi

• Nüüd peate sisestama oma ajakavasse aja ja nädalapäevad. See on vajalik meie määratud tööde korralikuks visualiseerimiseks ajaliselt ja päevaselt.
• Sisestage oma algusaeg ja lohistage seejärel alla Täitmise käepide tööriista lõpuaeg. Põhimõtte saamiseks vaadake allolevat pilti.

• Pärast seda kirjutage esimene tööpäev ja lohistage uuesti alla Automaatne täitmine funktsioon teiste nädalapäevade jaoks.

• Lõpuks olete sisestanud päeva koos ajaga oma nädalaplaani.

Loe lisaks: Kuidas koostada tunniplaan Excelis (lihtsate sammudega)

3. samm: Tee tabel

• Nüüd läheme me koostada Exceli tabel meie andmetega. Tabel annab korraliku ülevaate meie ajakavast.
• Kõigepealt valige kõik andmed, seejärel minge aadressile Sisesta tab>> vali Tabel .

• Ilmub dialoogiboks nimega Tabeli loomine . Kontrollige Minu tabelis on pealkirjad Siis vajutage OK .

Märkus : Samuti saate vajutada CTRL + T klaviatuurikombinatsioonina tabeli loomiseks.

• Lõpuks on loodud tabel.

4. samm: loo tegevuste nimekiri

• Pärast tabeli loomist ja uue lehe avamist kirjutage üles Tegevused nimekiri, mille soovite oma ajakavasse panna.

• Seejärel looge tabel nagu varemgi ja valige Minu tabelis on pealkirjad . vajutage OK .

• Hiljem on loodud tabel teie tegevuste nimekirjaga.

5. samm: määrake nädalavahetused

Võib-olla tuleb nädalavahetusel rõhutada Tingimuslik vormindamine .

• Valige nädalavahetuse lahter. Siinkohal valime lahtri H7 ja minna Tingimuslik vormindamine >> liikuda Uus reegel .

• A Uus vormistamise reegel dialoogiaken avaneb. Seejärel valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada >> valige kogu vahemik, kus soovite vormindada kasti Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene . Seejärel liigu Formaat .

• Nüüd on Lahtrite vormindamine dialoogiboks ilmub alla Täitke võimalus valida värv, et vormindada oma leht.
• Press OK .

• Siis jälle saad sa Uus vormindamise reegel ja valige OK .

• Lõpuks olete oma nädalavahetused oma ajakavas vormistanud.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli igakuine ajakava (3 lihtsat viisi)

Samm 6: Loome rippmenüüde valikud, kasutades andmete valideerimise tööriista

Selles sammus näitame teile huvitavat asja. Tõenäoliselt on teil palju tegevusi ja on mugav, kui te saate valida sobiva tegevuse nädala ajakavas, selle asemel, et seda iga kord sisestada. Sellisel juhul peame kasutama Andmete valideerimine Exceli funktsioon.

• Kõigepealt valige nädalapäevad ja minge juurde Andmete vahekaart >> liikuda Andmete valideerimine .

• The Andmete valideerimine avaneb dialoogiaken. Mine Seaded >> all Luba kasti valik Loetelu . aastal Allikas valige tabel nimega Tegevused mis loodi varem.

• Siis tuleb teil liigutada Veahoiatus valik. Võtke linnuke välja. Näita veateadet pärast vigaste andmete sisestamist . klõpsake OK .

• Lõpuks kuvatakse kõigis lahtrites rippmenüü ja sealt saate sisestada oma tööplaani.

Samm 7: Sisestage oma tegevused nüüd!

• Nagu me varem ütlesime, pakub rippmenüü ikoon teile Tegevused nimekirja tabelis. Sealt saate valida oma ajakavasse eelistatud tegevused.

• Lõpuks on teie nädalaplaan loodud. Vaadake paremaks visualiseerimiseks pilti.

2. Nädalaplaani koostamine Excelis koos mallidega

Samuti saate kasutada Nädalane kodutööde ajakava See mall on mõeldud ainult Microsoft 365 kasutajatele. Kuid me saame muuta malle vastavalt oma eelistustele ja kasutada neid oma igapäevatöös. See aitab meid mitmel viisil. Kuna mallid on salvestatud Excelis, ei pea te vaeva nägema kontuuride loomisega. See on aja kokkuhoidev ülesanne. Samuti saate lisada malleisse mõned andmed ja vormindada neid.

Samm 1: Valige mall Exceli sisseehitatud mallide hulgast

• Mallide sisestamiseks peate minema veebilehele Faili vahekaart ja valige nädala kodutööde ajakava.

• Seejärel avaneb dialoogiaken ja sealt valige Loo .

• Teie töölehele ilmub alloleva pildi sarnane mall.

Loe edasi: Kuidas luua Excelis tagasitöötamise ajakava (lihtsate sammudega)

2. samm: Muuta malli

Saate hõlpsasti muuta malle vastavalt oma soovitud töötajale ja töönimekirjale. Siinkohal oleme muutnud mõningaid andmeid, pidades silmas meie ajakava täitmist.

Kokkuvõte

See on kõik tänasest seansist. Ja need on viisid, kuidas Exceli nädalaplaani koostada. Palun andke meile kommentaaridesse teada, kui teil on küsimusi või ettepanekuid. Parema arusaamise huvides laadige alla praktikavihik. Külastage meie veebilehte. Exceldemy , ühe peatuse Exceli lahenduse pakkuja, et leida erinevaid Exceli meetodeid. Tänan teid kannatlikkuse eest selle artikli lugemisel.