உள்ளடக்க அட்டவணை
வாராந்திர அட்டவணை உங்கள் தினசரி வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்கிறது மற்றும் உங்கள் வாராந்திர வேலையின் இனிமையான காட்சியை வழங்குகிறது. இந்த டுடோரியலில், உங்கள் வாராந்திர வேலை வாழ்க்கைக்கான வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான சரியான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் வழங்கிய தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எனவே, Excel இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என நம்புகிறோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
பின்வரும் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். தலைப்பை இன்னும் தெளிவாக உணர இது உதவும்.
வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குதல் 0>எக்செல் இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்க 2 எளிமையான முறைகளை நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம். அவற்றில் ஒன்று அடிப்படை எக்செல் எடிட்டிங். இதற்கு டெம்ப்ளேட் கொண்டு வர தேவையில்லை. மறுபுறம், இரண்டாவது முறையில் டெம்ப்ளேட்களை செருகும் செயல்முறையை நாங்கள் விவாதித்தோம். உங்கள் விருப்பப்படி இந்த முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.1. வார்ப்புருக்கள் இல்லாமல் Excel இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குதல்
Microsoft Excel வாராந்திர அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான டெம்ப்ளேட்களை வழங்கினாலும், நீங்கள் இதை உருவாக்க விரும்பலாம். உங்கள் திருப்திக்காக தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அட்டவணை. நாம் அனைவரும் சொந்தமாக ஏதாவது செய்ய விரும்புகிறோம். வாராந்திர அட்டவணையை கைமுறையாக உருவாக்க வழி இல்லை என்று நினைக்கிறீர்களா? நீங்கள் சொல்வது தவறு. வார்ப்புருக்கள் இல்லாமல் எக்செல் இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான படிகளை இங்கே விளக்குவோம்.
படி 1: வாரந்தோறும் அவுட்லைன்களை உருவாக்கவும்அட்டவணை
முதலில், உங்கள் வாராந்திர அட்டவணைக்கு சரியான அவுட்லைனை உருவாக்க வேண்டும். இது உங்கள் அட்டவணையை கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றும் ஒரு ஸ்டைலான கண்ணோட்டத்தை வழங்கும்.
- ஆரம்பத்தில், Merge & செல் B2 to I2 க்கு சீரமைப்பு ரிப்பன் குழுவிலிருந்து மைய விருப்பம், பின்னர் “ வாராந்திர அட்டவணை” என்ற தலைப்பை எழுதவும்.
- பின், செல் ஸ்டைல்கள் என்பதற்குச் செல்லவும். அதிலிருந்து தலைப்பு2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், B4 கலத்திலிருந்து, என்பதை எழுதவும் உங்கள் பணி அட்டவணைக்கான தொடக்க நேரம் , நேர இடைவெளி மற்றும் முடியும் நேரம் . இங்கே நாம் 8:00 AM தொடக்க நேரத்தையும், 1 மணிநேர நேர இடைவெளியையும், 5:00 PM இல் முடிவடையும் நேரத்தையும் பயன்படுத்துகிறோம். உங்கள் தேவையின் அடிப்படையில் நீங்கள் அதைச் செருகலாம்.
படி 2: தேவையான நேரத்தையும் நாளின் பெயரையும் உள்ளிடவும்
- இப்போது, உங்களிடம் உள்ளது உங்கள் அட்டவணையில் நேரத்தையும் வார நாட்களையும் உள்ளிடவும். எங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வேலையை நேரம் மற்றும் நாளின் சரியான காட்சிப்படுத்தல் அவசியம்.
- உங்கள் தொடக்க நேரத்தை உள்ளிட்டு, Fill Handle கருவியை கீழே இழுத்து உங்கள் வேலையின் இறுதி நேரத்துக்குச் செல்லவும். அடிப்படை யோசனையைப் பெற, கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.
- அதன் பிறகு, முதல் வேலை நாளை எழுதி தன்னியக்க<2ஐ மீண்டும் கீழே இழுக்கவும்> மற்ற வாரநாட்களுக்கான அம்சம்.
- இறுதியாக, உங்களின் வாராந்திர அட்டவணைக்கான நேரத்தைக் கொண்டு நாளை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள்.
மேலும் படிக்க: ஒரு மணிநேர அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவதுஎக்செல் (எளிதான படிகளுடன்)
படி 3: ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்
- இப்போது, எங்கள் தரவைக் கொண்டு எக்செல் அட்டவணையை உருவாக்கப் போகிறோம். அட்டவணை எங்கள் அட்டவணைக்கு ஒரு கண்ணியமான தோற்றத்தைக் கொடுக்கும்.
- முதலில், முழுத் தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து Insert tab >> அட்டவணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அட்டவணையை உருவாக்கு என்ற பெயரில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைச் சரிபார்க்கவும். பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும்.
குறிப்பு : மேலும், நீங்கள் ஐ அழுத்தலாம் CTRL + T ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியாக உள்ளது.
- இறுதியாக, ஒரு அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது.
படி 4: செயல்பாடுகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்
- அட்டவணையை உருவாக்கி புதிய தாளைத் திறந்த பிறகு செயல்பாடுகள் உங்கள் பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பட்டியலை எழுதவும் அட்டவணை.
- பின்னர், முன்பு போலவே ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி ஐ அழுத்தவும்.
- பின்னர், உங்கள் செயல்பாடுகள் பட்டியலுடன் ஒரு அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது.
படி 5: வார இறுதி நாட்களைக் குறிப்பிடவும்
நீங்கள் வாரயிறுதியை நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மூலம் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.
- ஒரு தேர்ந்தெடுக்கவும் வார இறுதி செல். இங்கே நாம் H7 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் >> புதிய விதி க்கு நகர்த்தவும்.
- ஒரு புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும். பின்னர் எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் >> இந்த சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் மதிப்புகளின் வடிவமைப்பு பெட்டியில் நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, Format க்கு செல்லவும்.
- இப்போது, Format Cells உரையாடல் பெட்டி கீழ் தோன்றும். உங்கள் தாளை வடிவமைக்க வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்ய விருப்பத்தை நிரப்பவும்.
- சரி ஐ அழுத்தவும்.
- பின்னர் மீண்டும் நீங்கள் புதிய வடிவமைப்பு விதி பெட்டியைப் பெற்று சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இறுதியாக, உங்கள் வார இறுதி நாட்களை உங்கள் அட்டவணையில் வடிவமைத்துள்ளீர்கள்.
மேலும் படிக்கவும்:
படி 6: தரவு சரிபார்ப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களை உருவாக்கவும்
இந்தப் படியில், நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு சுவாரஸ்யமான விஷயத்தைக் காட்டப் போகிறோம். ஒருவேளை, உங்களிடம் நிறைய செயல்பாடுகள் இருக்கலாம், ஒவ்வொரு முறையும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக வாராந்திர அட்டவணையில் பொருத்தமான செயல்பாட்டைத் தேர்வுசெய்தால் அது எளிதாக இருக்கும். அப்படியானால், எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- தொடக்கத்தில், வார நாட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து டேட்டா டேப் க்குச் செல்லவும். >> தரவு சரிபார்ப்பு க்கு நகர்த்தவும்.
- தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரம் பாப் அவுட் ஆகும். அமைப்புகள் >> அனுமதி பெட்டியின் கீழ் பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூல பெட்டியில், முன்பு உருவாக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் என்ற அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், நீங்கள் பிழை எச்சரிக்கையை நகர்த்த வேண்டும் விருப்பம். தேர்வுநீக்கவும் தவறான தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு பிழை விழிப்பூட்டலைக் காட்டு . சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதியாக, ஒரு கீழ்தோன்றும் ஐகான் அனைத்து செல்களிலும் எடுக்கப்படும், அங்கிருந்து நீங்கள் உங்கள் பணி அட்டவணையை உள்ளிடலாம்.
படி 7: உங்கள் செயல்பாடுகளை இப்போது உள்ளிடவும்!
- நாங்கள் முன்பே கூறியது போல், கீழ்தோன்றும் ஐகான் உங்களுக்கு செயல்பாடுகள் பட்டியல் அட்டவணையை வழங்குகிறது. அங்கிருந்து, உங்கள் அட்டவணையில் உங்களின் விருப்பமான செயல்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
>இறுதியாக, உங்கள் வாராந்திர அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது. சிறந்த காட்சிப்படுத்தலுக்கு படத்தைப் பார்க்கவும்.
2. டெம்ப்ளேட்களுடன் Excel இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குதல்
மேலும், நீங்கள் <1ஐப் பயன்படுத்தலாம்> வாராந்திர சோர் அட்டவணை டெம்ப்ளேட். இந்த டெம்ப்ளேட் Microsoft 365 பயனர்களுக்கு மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இருப்பினும், வார்ப்புருக்களை நமது விருப்பத்திற்கேற்ப மாற்றியமைத்து, அவற்றை நமது அன்றாட வேலைகளுக்குப் பயன்படுத்தலாம். இது பல வழிகளில் நமக்கு உதவுகிறது. வார்ப்புருக்கள் எக்செல் இல் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதால், அவுட்லைன்களை உருவாக்க நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. அவ்வாறு செய்வது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பணியாகும். நீங்கள் சில தரவைச் செருகலாம் மற்றும் டெம்ப்ளேட்டுகளில் அதை வடிவமைக்கலாம்.
படி 1: Excel இன் உள்ளமைந்த டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- வார்ப்புருக்களை உள்ளிட, நீங்கள் செல்ல வேண்டும் கோப்பு தாவல் மற்றும் வாராந்திர வேலைகள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், ஒரு உரையாடல் சாளரம் பாப் அவுட் ஆகும், அதிலிருந்து <என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>உருவாக்கு .
- ஒரு டெம்ப்ளேட்கீழே உள்ள படம் போல் உங்கள் பணித்தாளில் தோன்றும்.
மேலும் படிக்க எளிதான படிகள்)
படி 2: டெம்ப்ளேட்டை மாற்றவும்
உங்கள் விருப்பத்தின் பணியாளர் மற்றும் பணி பட்டியலுக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்களை எளிதாக மாற்றலாம். இங்கே, எங்கள் அட்டவணையை நிறைவு செய்யும் நோக்கில் சில தரவை மாற்றியுள்ளோம்.
முடிவு
இன்றைய அமர்வைப் பற்றியது. எக்செல் இல் வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான வழிகள் இவை. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். உங்கள் சிறந்த புரிதலுக்கு, பயிற்சி தாளைப் பதிவிறக்கவும். பல்வேறு வகையான எக்செல் முறைகளைக் கண்டறிய, ஒரே இடத்தில் எக்செல் தீர்வு வழங்குநரான எங்கள் இணையதளமான எக்செல்டெமி ஐப் பார்வையிடவும். இந்தக் கட்டுரையைப் பொறுமையாகப் படித்ததற்கு நன்றி.