Den veckovisa schema organiserar din dagligen I den här handledningen kommer vi att visa dig de rätta stegen för att skapa ett veckoschema för ditt veckovisa arbetsliv. Lyckligtvis kan du också använda den förberedda mallen som Microsoft tillhandahåller. Så vi hoppas att den här artikeln kommer att vara fruktbar för dig att skapa ett veckoschema i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok för övning, som hjälper dig att förstå ämnet tydligare.

2 metoder för att skapa ett veckoschema i Excel

Vi har illustrerat två praktiska metoder för att skapa ett veckoschema i Excel. En av dem är grundläggande Excel-redigering. Du behöver inte ta med en mall för detta. Å andra sidan diskuterade vi processen för att infoga mallarna i den andra metoden. Du kan använda någon av dessa metoder enligt dina önskemål.

1. Skapa ett veckoschema i Excel utan mallar

Även om Microsoft Excel tillhandahåller mallar för att göra veckoscheman, kanske du vill göra ett anpassat schema för din egen skull. Eftersom vi alla vill göra något eget. Tror du att det inte finns något sätt att skapa ett veckoschema manuellt? Du har fel. Här förklarar vi hur du skapar ett veckoschema i Excel utan mallar.

Steg 1: Skapa konturer för veckoschemat

Först och främst måste du skapa en ordentlig översikt över ditt veckoschema. Det ger ditt schema en elegant framtoning som gör det attraktivt.

• Till att börja med använder du Sammanfoga & Centrera från alternativet Anpassning bandgrupp för cell B2 till I2 och skriv sedan rubriken " VECKOSCHEMA" .
• Gå sedan till Stilar för celler Där väljer du Rubrik2 .

• Från cell B4 , skriv ner den Starttid , Tidsintervall , och Sluttid för ditt arbetsschema. Här använder vi starttiden 8:00 AM, tar tidsintervallet 1 timme och sluttiden 17:00 PM. Du kan infoga det efter dina behov.

Steg 2: Ange nödvändig tid och namn på dagen

• Nu måste du ange tid och veckodagar i ditt schema. Det är nödvändigt för att vi ska kunna visualisera vårt tilldelade arbete i tid och dag på rätt sätt.
• Ange din starttid och dra sedan nedåt på Handtag för fyllning se bilden nedan för att få en grundläggande uppfattning.

• Därefter skriver du den första arbetsdagen och drar återigen ned den Automatisk ifyllning funktion för andra veckodagar.

• Slutligen har du angett dag och tid för ditt veckoschema.

Läs mer: Hur man gör ett timschema i Excel (med enkla steg)

Steg 3: Gör ett bord

• Nu ska vi skapa en Excel-tabell Tabellen kommer att ge ett bra intryck av vår tidtabell.
• Välj först hela data och gå sedan till Infoga flik>> välj Tabell .

• En dialogruta visas med namnet Skapa en tabell . Kontrollera Min tabell har rubriker Tryck sedan på OK .

Obs : Du kan också trycka på CTRL + T som en tangentbordsgenväg för att skapa en tabell.

• Slutligen har en tabell skapats.

Steg 4: Skapa en lista över aktiviteter

• Efter att ha skapat tabellen och öppnat ett nytt blad skriver du upp Aktiviteter listan som du vill lägga till i schemat.

• Därefter skapar du en tabell precis som tidigare och väljer Min tabell har rubriker . press OK .

• Senare har en tabell skapats med din aktivitetslista.

Steg 5: Ange helgerna

Du kan behöva lyfta fram helgen genom att Villkorlig formatering .

• Välj en cell i helgen. Här väljer vi en cell H7 och gå till Villkorlig formatering >> flytta till Ny regel .

• A Ny formateringsregel visas. Välj sedan Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras >> välj hela intervallet där du vill formatera i rutan för Formatera värden där denna formel är sann Gå sedan till Format .

• Nu har Formatera celler kommer att visas under dialogrutan Fyll alternativ för att välja en färg för att formatera arket.
• Tryck på OK .

• Men du kommer också att få Ny formateringsregel och välj OK .

• Slutligen har du format helgerna i ditt schema.

Läs mer: Hur man skapar ett månadsschema i Excel (3 enkla sätt)

Steg 6: Skapa drop-down-alternativ med hjälp av verktyget för datavalidering

I det här steget ska vi visa dig en intressant sak. Du har förmodligen många aktiviteter och det vore praktiskt om du kunde välja lämplig aktivitet i veckoschemat i stället för att behöva skriva in den varje gång. I det fallet måste vi använda Validering av data funktion i Excel.

• I början väljer du veckodagar och går till Fliken Data >> flytta till Validering av data .

• Validering av data öppnas. Gå till Inställningar >> under Tillåt Välj i rutan Lista . I den Källa Välj den tabell som heter Verksamheter som skapades tidigare.

• Därefter måste du flytta den Felvarning alternativ. Avmarkera Visa en felvarning när ogiltiga uppgifter har angetts . Klicka på OK .

• Slutligen kommer en rullgardinsymbol att placeras i alla celler och där kan du ange ditt arbetsschema.

Steg 7: Ange dina aktiviteter nu!

• Som vi sa tidigare, ger rullgardinsymbolen dig den Aktiviteter Där kan du välja de aktiviteter som du föredrar i ditt schema.

• Slutligen har du skapat ditt veckoschema. Titta på bilden för att få en bättre visualisering.

2. Skapa ett veckoschema i Excel med mallar

Du kan också använda Schema för veckans sysslor mallen. Kom ihåg att den här mallen endast är avsedd för Microsoft 365 Vi kan dock ändra mallarna enligt våra önskemål och använda dem i vårt dagliga arbete. Det hjälper oss på många sätt. Eftersom mallarna sparas i Excel behöver du inte bry dig om att skapa konturerna. Det är en tidsbesparande uppgift att göra det. Du kan också infoga vissa data och formatera dem i mallarna.

Steg 1: Välj mallen från Excels inbyggda mallar

• För att ange mallarna måste du gå till Fil och välj schema för veckovisa sysslor.

• Därefter öppnas ett dialogfönster och där kan du välja Skapa .

• En mall som bilden nedan visas på arbetsbladet.

Läs mer: Hur man skapar ett Workback-schema i Excel (med enkla steg)

Steg 2: Ändra mallen

Du kan enkelt ändra mallarna enligt dina önskemål när det gäller anställda och arbetslistor. Här har vi ändrat vissa uppgifter för att komplettera vårt schema.

Slutsats

Det är allt om dagens session. Och detta är sätt att skapa ett veckoschema i Excel. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. För bättre förståelse, ladda ner övningsbladet. Besök vår webbplats Excellent , en enda leverantör av Excel-lösningar, för att hitta olika typer av Excel-metoder. Tack för ditt tålamod när du läser den här artikeln.