I den här handledningen förklarar jag varför Pivottabell inte hämtar data medan den utför flera operationer i MS Exce l. Pivottabellen är ett mycket viktigt verktyg i Excel. Men ibland visar de vissa frustrerande fel när de representerar data. Till exempel visas inte data i tabellen när man infogar eller uppdaterar pivottabellen. Som tur är är lösningarna på dessa problem enkla och jag kommer att diskutera flera av dem. För att tjäna mitt syfte kommer jag att arbeta med ett dataset som innehåller försäljning av vissa mobiltelefoner per datum.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

5 orsaker och lösningar om pivottabellen inte hämtar data i Excel

Orsak 1: Excel-pivottabellen samlar inte in data om tabellen/intervallet inte är giltigt

När du infogar en pivottabell kan det ofta hända att om du anger Bord/intervall felaktigt, är det Pivottabell inte hämtar uppgifter. Till exempel,

• Vi har angett nedanstående intervall i Fält/intervall .

• Följaktligen får vi nedanstående meddelande i en annan dialogruta efter att ha tryckt på OK .

Lösning:

• Klicka på en valfri cell i vårt dataset ( B4:D14 ).

• Gå till Infoga > PivotTable > Från tabell/intervall .

• Därefter ska PivotTable från tabell eller intervall dialogrutan visas. Kontrollera nu att du har angett rätt intervall i Bord/intervall Klicka på OK .

• Som en följd av detta får vi följande resultat PivotTable .

Läs mer: [Fix] Pivottabellens namn är inte giltigt

Orsak 2: Data visas inte i pivottabellen eftersom källdata innehåller tomt material

Ibland innehåller källdata tomma celler. I det fallet används Pivottabell som skapas från det datasetet kommer inte att hämta data och innehåller även tomma celler. Nedanstående dataset innehåller till exempel två tomma celler.

Så, den Pivottabell som skapas från ovanstående dataset kommer också att innehålla blankar.

Lösning:

Om du inte vill visa tomma celler i Pivottabell :

• Högerklicka på någon av cellerna i Pivottabell och välj Alternativ för PivotTable .

• Därefter, från Layout & Format och anger noll ( 0 ) i För tomma celler visas fältet och klicka på OK .

• Som ett resultat av detta kommer du att se nollor ( 0 s) i de tomma cellerna som i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man redigerar en pivottabell i Excel

Orsak 3: Pivottabellen hämtar inte data om en ny rad läggs till i källdata

Anta att vi har en Pivottabell som tidigare skapats baserat på en viss datauppsättning. Om du senare lägger till nya datarader i källdatauppsättningen och uppdaterar den gamla datauppsättningen Pivottabell , nya data kommer inte att inkluderas i den nya tabellen. Vi har till exempel en Pivottabell baserat på datamängden ( B4:D14 ).

Och vi har skapat den Pivottabell nedan från ovanstående dataset.

Senare lade vi till två nya rader till datasetet ( B4:D14 ).

Om du nu uppdatera (Press Alt + F5 ) de äldre PivotTable Om du väljer att ändra en av de två alternativen, uppdateras inte tabellen med de nya uppgifterna, utan den förblir oförändrad.

Lösning:

För att lösa ovanstående problem måste vi ändra datakällan för Pivottabell .

• Klicka på Pivottabell och gå till PivotTable Analysera > Ändra datakälla > Ändra datakälla .

• Om du klickar på Ändra datakälla kommer du till källdatasetet.

• Uppdatera nu datauppsättningsområdet i Bord/intervall fältet och klicka på OK .

• Som ett resultat av detta har Pivottabell uppdateras med uppgifter i nya rader.

Läs mer: Hur man infogar eller tar bort rader och kolumner från Excel-tabellen

Ytterligare läsning

• Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)
• Skapa en tabell i Excel (med anpassning)
• Hur man infogar en tabell i Excel (2 enkla och snabba metoder)
• Automatisk uppdatering av pivottabellen i Excel (2 metoder)

Orsak 4: Pivot Table samlar inte in data för tom kolumnrubrik i Excel

Om någon av kolumnerna i källdata inte innehåller en rubrik får du inte Pivottabell .

Vi har till exempel nedanstående dataset, där 3:e kolumnen i datasetet inte innehåller någon rubrik.

Om du nu försöker skapa Pivottabell från ovanstående dataset visas nedanstående meddelande i en separat dialogruta.

Lösning:

För att lösa problemet följer du nedanstående steg.

• Först ska du ange en rubrik ' Kvantitet till den tredje kolumnen i datauppsättningen ( B4:D14 ).

• Välj sedan datasetet och infoga följande Pivottabell följa vägen: Infoga > PivotTable > Från tabell/intervall .

Läs mer: Hur du uppdaterar pivottabellens intervall

Orsak 5: Pivottabellen visar inte data om källdata har en tom kolumn

Likaså i Metod 4 Om källdatasetetet innehåller en tom kolumn kan du inte få en Pivottabell från den källan. I vårt dataset ( B4:D14 ) den tredje kolumnen är tom.

Om du nu vill skapa en Pivottabell från ovanstående dataset, kommer följande meddelande att visas.

Lösning:

För att lösa problemet måste vi lägga in data i den tomma kolumnen eller ta bort kolumnen. Här tar vi bort den tomma kolumnen genom att följa nedanstående steg:

• Högerklicka på den tomma kolumnen och välj Ta bort .

• Ta bort dialogrutan visas. Välj den Hela kolumnen och klicka på OK .

• Den tomma kolumnen tas därför bort från datasetet.

• Välj datasetet som tidigare och få det förväntade resultatet. Pivottabell följa vägen: Infoga > PivotTable > Från tabell/intervall .

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt att diskutera orsaker och lösningar ingående när Pivottabell inte hämtar data. Förhoppningsvis är dessa metoder och förklaringar tillräckliga för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.