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En este tutorial explico por qué Tabla dinámica no está recogiendo datos mientras realiza varias operaciones en MS Exce l. Las tablas dinámicas son una herramienta esencial en Excel. Pero a veces, muestran algunos errores frustrantes al representar los datos. Por ejemplo, los datos no se muestran en la tabla al insertar o actualizar la tabla dinámica. Por suerte, las soluciones a estos problemas son simples y voy a discutir varias de ellas. Para servir a mi propósito, voy a trabajar con un conjunto de datos que contiene las ventas por fecha de algunos teléfonos móviles.
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Tabla dinámica no muestra datos.xlsx5 razones y soluciones si la tabla dinámica no recoge datos en Excel
Razón 1: La tabla dinámica de Excel no recoge datos si la tabla/rango no es válido
A menudo, al insertar una tabla pivotante, si se introduce la tecla Mesa/Rango incorrectamente, el Tabla dinámica no recogerá datos. Por ejemplo,
- Hemos introducido el siguiente rango en el Campo/Rango .
- En consecuencia, obtendremos el siguiente mensaje en un cuadro de diálogo diferente después de pulsar OK .
Solución:
- Haga clic en cualquier celda de nuestro conjunto de datos ( B4:D14 ).
- Ir a Inserte > Tabla dinámica > De Tabla/Rango .
- A continuación, el PivotTable desde tabla o rango Ahora, asegúrese de que ha introducido el intervalo correcto en el campo Mesa/Rango Haga clic en OK .
- Como consecuencia, obtendremos lo siguiente Tabla dinámica .
Más información: [Arreglar] El nombre de la tabla dinámica no es válido
Razón 2: Los datos no se muestran en la tabla dinámica porque los datos de origen están en blanco
A veces, los datos de origen contienen celdas en blanco. En ese caso, la función Tabla dinámica creado a partir de ese conjunto de datos no recogerá datos y además contendrá celdas en blanco. Por ejemplo, el siguiente conjunto de datos contiene dos celdas en blanco.
Así, el Tabla dinámica creado a partir del conjunto de datos anterior también contendrá espacios en blanco.
Solución:
Si no desea mostrar las celdas en blanco en la pantalla Tabla dinámica :
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda del Tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica .
- A continuación, desde el Diseño & Formato introduzca cero ( 0 ) en el Para las celdas vacías mostrar y pulse OK .
- Como resultado, verá ceros ( 0 s) en las celdas en blanco como en la siguiente captura de pantalla.
Más información: Cómo editar una tabla dinámica en Excel
Motivo 3: La tabla dinámica no recoge datos si se añade una nueva fila a los datos de origen
Supongamos que tenemos un Tabla dinámica creado previamente a partir de un determinado conjunto de datos. Más adelante, si añade nuevas filas de datos al conjunto de datos de origen y actualiza el antiguo Tabla dinámica los nuevos datos no se incluirán en la nueva tabla. Por ejemplo, si tenemos una tabla Tabla dinámica basado en el conjunto de datos ( B4:D14 ).
Y hemos creado el Tabla dinámica a partir del conjunto de datos anterior.
Posteriormente, añadimos dos nuevas filas al conjunto de datos ( B4:D14 ).
Ahora, si usted actualizar (Prensa Alt + F5 ) los mayores Tabla dinámica la tabla no se actualizará con los nuevos datos, sino que permanecerá como estaba.
Solución:
Para resolver el problema anterior, tenemos que cambiar la fuente de datos del archivo Tabla dinámica .
- Haga clic en el botón Tabla dinámica e ir a PivotTable Analizar > Cambiar fuente de datos > Cambiar fuente de datos .
- Al hacer clic en el botón Cambiar fuente de datos le llevará al conjunto de datos de origen.
- A continuación, actualice el intervalo del conjunto de datos en el campo Mesa/Rango y pulse OK .
- Como resultado, el Tabla dinámica se actualiza con los datos de las nuevas filas.
Más información: Cómo Insertar o Eliminar Filas y Columnas de una Tabla Excel
Otras lecturas
- Cómo actualizar una tabla dinámica en Excel (4 maneras eficaces)
- Hacer una tabla en Excel (con personalización)
- Cómo insertar una tabla en Excel (2 métodos fáciles y rápidos)
- Actualizar automáticamente la tabla dinámica en Excel (2 métodos)
Razón 4: La tabla dinámica no está recopilando datos para el encabezado de columna en blanco en Excel
Si alguna de las columnas de los datos de origen no contiene una cabecera, no obtendrá la función Tabla dinámica .
Por ejemplo, tenemos el siguiente conjunto de datos, donde el Tercero del conjunto de datos no contiene ninguna cabecera.
Ahora, si intenta crear Tabla dinámica del conjunto de datos anterior, aparecerá el siguiente mensaje en un cuadro de diálogo independiente.
Solución:
Para resolver este problema, siga los pasos que se indican a continuación.
- En primer lugar, dar un encabezado ' Cantidad a la 3ª columna del conjunto de datos ( B4:D14 ).
- A continuación, seleccione el conjunto de datos e inserte lo siguiente Tabla dinámica siguiendo el camino: Inserte > Tabla dinámica > De Tabla/Rango .
Más información: Cómo actualizar el rango de una tabla dinámica
Motivo 5: La tabla dinámica no muestra los datos si los datos de origen tienen una columna vacía
Asimismo, en Método 4 si el conjunto de datos de origen contiene una columna vacía, no podrá obtener una columna Tabla dinámica Por ejemplo, en nuestro conjunto de datos ( B4:D14 ) la 3ª columna está vacía.
Ahora, si desea crear un Tabla dinámica del conjunto de datos anterior, aparecerá el siguiente mensaje.
Solución:
Para resolver el problema, tenemos que poner datos en la columna vacía o borrar la columna. Aquí borraremos la columna vacía siguiendo los siguientes pasos:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna vacía y seleccione Borrar .
- En Borrar Seleccione la opción Toda la columna y haga clic en OK .
- En consecuencia, la columna vacía se elimina del conjunto de datos.
- Ahora, como antes, seleccione el conjunto de datos y obtenga los resultados esperados Tabla dinámica siguiendo el camino: Inserte > Tabla dinámica > De Tabla/Rango .
Conclusión
En el artículo anterior, he tratado de discutir las razones y soluciones elaboradamente cuando Tabla dinámica no está recogiendo datos. Esperemos que estos métodos y explicaciones sean suficientes para resolver tus problemas. Por favor, házmelo saber si tienes alguna duda.
