Excelでピボットテーブルがデータを拾わない(5つの理由)

  • これを共有
Hugh West

このチュートリアルでは、その理由を説明します。 ピボットテーブル でいくつかの操作をしている間に、データを拾えなくなりました。 MSエクセ l. ピボットテーブルは、Excelで非常に重要なツールです。 しかし、時々、データを表現する際に、イライラするエラーが表示されます。 例えば、挿入または更新中にデータがテーブルに表示されません。 幸いにも、これらの問題の解決策は簡単なので、いくつか説明します。 私の目的のために、いくつかの携帯電話の日付ごとの売上を含むデータセットで作業することにします。

練習用ワークブックをダウンロードする

この記事の作成に使用した練習用ワークブックをダウンロードすることができます。

ピボットテーブルにデータが表示されない.xlsx

Excelでピボットテーブルがデータを拾えない5つの理由と解決策

理由1:Excelのピボットテーブルで、テーブル/レンジが有効でない場合、データが収集されない。

ピボットテーブルを挿入する際に、しばしば テーブル/レンジ が間違っていると ピボットテーブル はデータを選びません。 例えば

  • に下記の範囲を入力しました。 フィールド/レンジ .

  • を押した後、別のダイアログボックスに以下のようなメッセージが表示されます。 よっしゃー .

解決策

  • データセットの任意のセルをクリックする ( B4:D14 ).

  • 次のページへ インサート > ピボットテーブル > テーブル/レンジから .

  • 次に テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ダイアログボックスが表示されますので、"Range "に正しい範囲を入力してください。 テーブル/レンジ をクリックします。 よっしゃー .

  • その結果、以下のようになります。 ピボットテーブル .

続きを読む [修正] ピボットテーブルの名前が有効でない。

原因2:ピボットテーブルにデータが表示されない(ソースデータに空白が含まれるため

ソースデータに空白のセルが含まれることがあります。 その場合は ピボットテーブル 例えば、以下のデータセットには2つの空白セルがあります。

で、その ピボットテーブル 上記のデータセットから作成されたものは、空白も含まれます。

解決策

で空白のセルを表示したくない場合は、そのセルを削除してください。 ピボットテーブル :

  • のいずれかのセルを右クリックします。 ピボットテーブル を選択し ピボットテーブルのオプション .

  • 次に、から レイアウト & フォーマット タブで、次のように入力します。 ゼロ ( 0 )の中に入っています。 空のセルには フィールドをクリックし よっしゃー .

  • その結果、以下のようになります。 ゼロズ ( 0 を空白のセルに挿入します。

続きを読む Excelでピボットテーブルを編集する方法

理由3:ソースデータに新しい行が追加されると、ピボットテーブルがデータを拾えなくなる。

があるとします。 ピボットテーブル あるデータセットに基づいて以前に作成されたものです。 その後、ソースデータセットに新しいデータ行を追加して、古い ピボットテーブル のような場合、新しいデータは新しいテーブルには含まれません。 ピボットテーブル データセットに基づく( B4:D14 ).

を作成しましたし。 ピボットテーブル 上記のデータセットから、以下のように

その後、データセットに新たに2つの行を追加しました( B4:D14 ).

さて、もしあなたが リフレッシュ (プレス Alt + F5 ) 古い ピボットテーブル この場合、新しいデータによるテーブルの更新は行われません。 テーブルは以前の状態のままです。

解決策

上記の問題を解決するために、データソースの ピボットテーブル .

  • をクリックします。 ピボットテーブル をクリックしてください。 ピボットテーブルの分析 > データソースの変更 > データソースの変更 .

  • をクリックすると データソースの変更 を選択すると、ソースデータセットに移動します。

  • でデータセット範囲を更新します。 テーブル/レンジ フィールドをクリックし よっしゃー .

  • その結果 ピボットテーブル は、新しい行のデータで更新されます。

続きを読む Excelの表から行や列を挿入・削除する方法

参考文献

  • Excelのピボットテーブルを更新する方法(4つの効果的な方法)
  • エクセルで表を作る(カスタマイズあり)
  • エクセルで表を挿入する方法(簡単で早い2つの方法)
  • Excelのピボットテーブルを自動更新する(2つの方法)

理由4:Excelでピボットテーブルが空白の列ヘッダーのデータを収集しない。

ソースデータのカラムのいずれかにヘッダーが含まれていない場合は ピボットテーブル .

例えば、以下のようなデータセットがあります。 3位 カラムにヘッダが含まれていない。

ここで、もし、あなたが ピボットテーブル というメッセージが別のダイアログボックスに表示されます。

解決策

上記の問題を解決するには、以下の手順を実行してください。

  • まず、ヘッダーを' 数量 ' をデータセットの 3 列目に追加する ( B4:D14 ).

  • 次に、データセットを選択し、以下のように挿入します。 ピボットテーブル を追いかける。 インサート > ピボットテーブル > テーブル/レンジから .

続きを読む ピボットテーブルの範囲を更新する方法

理由5:ピボットテーブルのソースデータに空の列がある場合、データが表示されない。

同様に 方法4 の場合、ソースデータセットに空のカラムが含まれると ピボットテーブル 例えば、我々のデータセット( B4:D14 ) 3列目は空欄です。

さて、もしあなたが ピボットテーブル というメッセージが表示されます。

解決策

この問題を解決するには、空の列にデータを入れるか、列を削除する必要があります。 ここでは、以下の手順で空の列を削除します。

  • 空の列の上で右クリックし 削除 .

  • があります。 削除 のダイアログボックスが表示されます。 コラム全体 をクリックします。 よっしゃー .

  • その結果、空のカラムはデータセットから削除される。

  • さて、先ほどと同じように、データセットを選択し、期待される ピボットテーブル を追いかける。 インサート > ピボットテーブル > テーブル/レンジから .

結論

上記の記事では、以下のような場合に、その理由と解決策を詳しく説明するように努めました。 ピボットテーブル がデータを拾えません。 これらの方法と説明で、あなたの問題が解決することを願っています。 もし、何か疑問があれば、教えてください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。