Ang Pivot Table ay Hindi Kumukuha ng Data sa Excel (5 Mga Dahilan)

Hugh West

16-10-2023 Excel Pivot Table
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa tutorial na ito, ipinapaliwanag ko kung bakit hindi kumukuha ng data ang Pivot Table habang gumagawa ng ilang operasyon sa MS Exce l. Ang Pivot Table ay isang napakahalagang tool sa excel. Ngunit kung minsan, nagpapakita sila ng ilang nakakabigo na mga error habang kinakatawan ang data. Halimbawa, hindi lumalabas ang data sa talahanayan habang ipinapasok o nire-refresh ang Pivot Table. Sa kabutihang palad, ang mga solusyon sa mga problemang ito ay simple at tatalakayin ko ang ilan sa mga ito. Upang maisakatuparan ang aking layunin, gagana ako sa isang dataset na naglalaman ng tamang petsa ng mga benta ng ilang mobile phone.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Hindi Nagpapakita ng Data ang Pivot Table.xlsx

5 Mga Dahilan at Mga Solusyon Kung Ang Pivot Table ay Hindi Kumukuha ng Data sa Excel

Dahilan 1: Ang Excel Pivot Table ay Hindi Kumukuha ng Data Kung Hindi Wasto ang Table/Range

Madalas , habang naglalagay ng pivot table, kung mali ang pagpasok mo sa Table/Range , hindi pipili ng data ang Pivot Table . Halimbawa,

  • Nailagay namin ang nasa ibaba na hanay sa Field/Range .

  • Dahil dito, makukuha namin ang mensahe sa ibaba sa ibang dialog box pagkatapos pindutin ang OK .

Solusyon:

  • I-click ang anumang cell ng aming dataset ( B4:D14 ).

  • Pumunta sa Ipasok > PivotTable > Mula saTable/Range .

  • Susunod, lalabas ang PivotTable mula sa talahanayan o range dialog box. Ngayon, tiyaking naipasok mo ang tamang hanay sa Table/Range Mag-click sa OK .

  • Bilang kinahinatnan, makukuha natin ang nasa ibaba PivotTable .

Magbasa nang higit pa: [ Ayusin] Hindi Wasto ang Pangalan ng Pivot Table

Dahilan 2: Hindi Ipinapakita ang Data sa Pivot Table dahil Naglalaman ng Blangko ang Source Data

Minsan, ang source data naglalaman ng mga blangkong cell. Kung ganoon, ang Pivot Table na ginawa mula sa dataset na iyon ay hindi pipili ng data at naglalaman din ng mga blangkong cell. Halimbawa, ang dataset sa ibaba ay naglalaman ng dalawang blangkong cell.

Kaya, ang Pivot Table na ginawa mula sa dataset sa itaas ay maglalaman din ng mga blangko.

Solusyon:

Kung ayaw mong magpakita ng mga blangkong cell sa Pivot Table :

  • I-right click sa anumang mga cell ng Pivot Table at piliin ang PivotTable Options .

  • Susunod, mula sa tab na Layout & Format , ilagay ang zero ( 0 ) sa Para sa mga walang laman na cell ipakita ang field at i-click ang OK .

  • Bilang resulta, makikita mo ang zero ( 0 s) sa mga blangkong cell tulad ng screenshot sa ibaba.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-edit ng Pivot Table sa Excel

Dahilan 3: Hindi Kumukuha ng Data ang Pivot TableKung Idinagdag ang Bagong Row sa Source Data

Kumbaga, mayroon kaming Pivot Table na ginawa dati batay sa isang partikular na dataset. Sa ibang pagkakataon, kung magdaragdag ka ng mga bagong row ng data sa source dataset at ire-refresh ang lumang Pivot Table , hindi isasama ang bagong data sa bagong table. Gaya ng mayroon kaming Pivot Table batay sa dataset ( B4:D14 ).

At nilikha namin ang Pivot Table sa ibaba mula sa dataset sa itaas.

Pagkatapos, nagdagdag kami ng dalawang bagong row sa dataset ( B4:D14 ).

Ngayon, kung i-refresh mo (Pindutin ang Alt + F5 ) ang mas lumang PivotTable , ang talahanayan ay hindi mag-a-update ayon sa bagong data. Ang talahanayan ay mananatiling tulad ng dati.

Solusyon:

Upang malutas ang problema sa itaas, kailangan nating baguhin ang data source ng Pivot Table .

  • Mag-click sa Pivot Table at pumunta sa PivotTable Analyze > Change DataSource > Baguhin ang Data Source .

  • Ang pag-click sa Baguhin ang Data Source na opsyon ay aabutin ka sa pinagmumulan ng dataset.

  • Ngayon, i-update ang hanay ng dataset sa field na Table/Range at i-click ang OK .

  • Bilang resulta, ang Pivot Table ay ina-update na may data sa mga bagong row.

Magbasa nang higit pa: Paano Magpasok o Magtanggal ng Mga Row at Column mula sa Excel Table

Mga Karagdagang Pagbabasa

  • PaanoI-refresh ang Pivot Table sa Excel (4 na Mabisang Paraan)
  • Gumawa ng Table sa Excel (Na may Customization)
  • Paano Maglagay ng Table sa Excel ( 2 Madali at Mabilis na Paraan)
  • Auto Refresh Pivot Table sa Excel (2 Paraan)

Dahilan 4: Ang Pivot Table ay Hindi Pagtitipon ng Data para sa Blank Column Header sa Excel

Kung ang alinman sa mga column ng source data ay walang header, hindi mo makukuha ang Pivot Table .

Halimbawa, mayroon kaming nasa ibabang dataset, kung saan ang ika-3 column ng dataset ay walang anumang header.

Ngayon, kung susubukan mo para gumawa ng Pivot Table mula sa dataset sa itaas, lalabas ang mensahe sa ibaba sa isang hiwalay na dialog box.

Solusyon:

Upang malutas ang problema sa itaas, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

  • Una, magbigay ng header na ' Dami ' sa ika-3 column ng dataset ( B4:D14 ).

  • Pagkatapos ay piliin ang dataset at ipasok ang ibaba Pivot Table sumusunod sa path: Inser t > PivotTable > Mula sa Talahanayan/Hanay .

Magbasa nang higit pa: Paano I-update ang Pivot Table Range

Dahilan 5: Ang Pivot Table ay Hindi Nagpapakita ng Data Kung ang Source Data ay may Walang laman na Column

Gayundin sa Paraan 4 , kung naglalaman ang source dataset ng walang laman na column, hindi ka makakakuha ng Pivot   Table mula sa source na iyon. Halimbawa, sa aming dataset ( B4:D14 )walang laman ang ika-3 column.

Ngayon, kung gusto mong lumikha ng Pivot Table mula sa dataset sa itaas, lalabas ang mensahe sa ibaba.

Solusyon:

Upang malutas ang problema, kailangan nating maglagay ng data sa bakanteng column o tanggalin ang column. Dito ay tatanggalin namin ang walang laman na column kasunod ng mga hakbang sa ibaba:

  • I-right click sa walang laman na column at piliin ang Delete .

  • Lalabas ang Delete dialog box. Piliin ang Buong column at i-click ang OK .

  • Dahil dito, ang walang laman na column ay tinanggal mula sa dataset.

  • Ngayon, tulad ng dati, piliin ang dataset at kunin ang inaasahang Pivot Table na sumusunod sa path: Ipasok ang > PivotTable > Mula sa Talahanayan/Hanay .

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang mga dahilan at solusyon nang detalyado kapag ang Pivot Table ay hindi kumukuha ng data. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.

Nakaraang post Excel Lumikha ng Dynamic na Listahan mula sa Talahanayan (3 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Kalkulahin ang Log Base 2 sa Excel (2 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.