У гэтым падручніку я тлумачу, чаму Зводная табліца не збірае даныя падчас выканання некалькіх аперацый у MS Exce l. Зводная табліца - вельмі важны інструмент у Excel. Але часам яны паказваюць некаторыя непрыемныя памылкі пры прадстаўленні даных. Напрыклад, даныя не адлюстроўваюцца ў табліцы пры ўстаўцы або абнаўленні зводнай табліцы. На шчасце, рашэнні гэтых праблем простыя, і я абмяркую некаторыя з іх. Для выканання сваёй мэты я буду працаваць з наборам даных аб продажах некаторых мабільных тэлефонаў.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

5 прычын і Рашэнні, калі зводная табліца не збірае даныя ў Excel

Прычына 1: зводная табліца Excel не збірае даныя, калі табліца/дыяпазон несапраўдныя

Часта , падчас устаўкі зводнай табліцы, калі вы ўвядзеце табліцу/дыяпазон няправільна, зводная табліца не будзе выбіраць даныя. Напрыклад,

• Мы ўвялі прыведзены ніжэй дыяпазон у Поле/дыяпазон .

• Такім чынам, мы атрымаем паведамленне ніжэй у іншым дыялогавым акне пасля націску ОК .

Рашэнне:

• Націсніце любую ячэйку нашага набору даных ( B4:D14 ).

• Перайсці да Уставіць > Зводная табліца > АдТабліца/дыяпазон .

• Далей з'явіцца дыялогавае акно зводнай табліцы з табліцы або дыяпазону . Цяпер пераканайцеся, што вы ўвялі правільны дыяпазон у Табліца/Дыяпазон Націсніце ОК .

• У выніку мы атрымаем наступную зводную табліцу .

Больш падрабязна: [ Выправіць] Імя зводнай табліцы несапраўднае

Прычына 2: даныя не адлюстроўваюцца ў зводнай табліцы, паколькі зыходныя даныя ўтрымліваюць пустыя

Часам зыходныя даныя змяшчае пустыя клеткі. У такім выпадку зводная табліца , створаная з гэтага набору даных, не будзе выбіраць даныя і таксама будзе ўтрымліваць пустыя вочкі. Напрыклад, прыведзены ніжэй набор даных змяшчае дзве пустыя ячэйкі.

Такім чынам, зводная табліца , створаная з прыведзенага вышэй набору даных, таксама будзе ўтрымліваць пустыя клеткі.

Рашэнне:

Калі вы не хочаце паказваць пустыя вочкі ў зводнай табліцы :

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку зводнай табліцы і абярыце Параметры зводнай табліцы .

• Далей ва ўкладцы Макет & Фармат увядзіце нуль ( 0 ) у Для пустых вочак пакажыце поле і націсніце ОК .

• У выніку вы ўбачыце нулі ( 0 s) у пустых клетках, як на скрыншоце ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як рэдагаваць зводную табліцу ў Excel

Прычына 3: зводная табліца не збірае даныяКалі да зыходных даных дадаецца новы радок

Дапусцім, у нас ёсць зводная табліца , створаная раней на аснове пэўнага набору даных. Пазней, калі вы дадасце новыя радкі даных у зыходны набор даных і абнавіце старую зводную табліцу , новыя даныя не будуць уключаны ў новую табліцу. Напрыклад, у нас ёсць зводная табліца на аснове набору даных ( B4:D14 ).

І мы стварылі Зводная табліца ніжэй з вышэйзгаданага набору даных.

Пазней мы дадалі два новыя радкі ў набор даных ( B4:D14 ).

Цяпер, калі вы абнавіце (націснеце Alt + F5 ) старую зводную табліцу , табліца не будзе абнаўляцца ў адпаведнасці з новымі дадзенымі. Табліца застанецца ранейшай.

Рашэнне:

Каб вырашыць вышэйзгаданую праблему, мы павінны змяніць крыніцу даных Зводнай табліцы .

• Націсніце на Зводную табліцу і перайдзіце да Аналіз зводнай табліцы > Змяніць крыніцу даных > Змяніць крыніцу даных .

• Націск на опцыю Змяніць крыніцу даных зойме вы да зыходнага набору даных.

• Цяпер абнавіце дыяпазон набору даных у полі Табліца/Дыяпазон і націсніце OK .

• У выніку зводная табліца абнаўляецца дадзенымі ў новых радках.

Дадатковая інфармацыя: Як уставіць або выдаліць радкі і слупкі з табліцы Excel

Дадатковая літаратура

• ЯкАбнавіць зводную табліцу ў Excel (4 эфектыўныя спосабы)
• Стварыць табліцу ў Excel (з наладай)
• Як уставіць табліцу ў Excel ( 2 простыя і хуткія метады)
• Аўтаматычнае абнаўленне зводнай табліцы ў Excel (2 метады)

Прычына 4: зводная табліца не Збор даных для пустога загалоўка слупка ў Excel

Калі любы са слупкоў зыходных даных не ўтрымлівае загаловак, вы не атрымаеце зводную табліцу .

Напрыклад, у нас ёсць прыведзены ніжэй набор даных, дзе 3-ці слупок набору даных не ўтрымлівае ніякага загалоўка.

Зараз, калі вы паспрабуеце каб стварыць зводную табліцу з вышэйзгаданага набору даных, паведамленне ніжэй з'явіцца ў асобным дыялогавым акне.

Рашэнне:

Каб вырашыць вышэйзгаданую праблему, выканайце наступныя крокі.

• Спачатку ўвядзіце загаловак ' Колькасць ' у 3-і слупок набору даных ( B4:D14 ).

• Затым выберыце набор даных і ўстаўце зводную табліцу па шляху: Устаўка t > Зводная табліца > З табліцы/дыяпазону .

Дадатковая інфармацыя: Як абнавіць дыяпазон зводнай табліцы

Прычына 5: зводная табліца не паказвае даныя, калі зыходныя даныя маюць пусты слупок

Аналагічным чынам у Метад 4 , калі зыходны набор даных змяшчае пусты слупок, вы не можаце атрымаць Зводную табліцу з гэтай крыніцы. Напрыклад, у нашым наборы даных ( B4:D14 )3-ці слупок пусты.

Цяпер, калі вы хочаце стварыць зводную табліцу з вышэйзгаданага набору даных, з'явіцца паведамленне ніжэй.

Рашэнне:

Каб вырашыць праблему, мы павінны змясціць даныя ў пусты слупок або выдаліць слупок. Тут мы выдалім пусты слупок, выконваючы наступныя крокі:

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы на пустым слупку і абярыце Выдаліць .

• З'явіцца дыялогавае акно Выдаліць . Выберыце Увесь слупок і націсніце ОК .

• Такім чынам, пусты слупок выдаляецца з набор даных.

• Цяпер, як і раней, абярыце набор даных і атрымайце чаканую зводную табліцу па шляху: Уставіць > Зводную табліцу > З табліцы/дыяпазону .

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў падрабязна абмеркаваць прычыны і рашэнні, калі зводная табліца не збірае даныя. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.