Tässä opetusohjelmassa selitän, miksi Pivot-taulukko ei poimi tietoja, kun se tekee useita toimintoja ohjelmassa MS Exce l. Pivot-taulukko on erittäin tärkeä työkalu excelissä. Joskus ne kuitenkin osoittavat turhauttavia virheitä tietoja esitettäessä. Esimerkiksi tiedot eivät näy taulukossa, kun Pivot-taulukkoa lisätään tai päivitetään. Onneksi ratkaisut näihin ongelmiin ovat yksinkertaisia, ja käsittelen useita niistä. Tarkoitukseni on työskennellä tietokokonaisuuden kanssa, joka sisältää joidenkin matkapuhelinten päivämäärän mukaisen myynnin.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

5 Syitä ja ratkaisuja, jos Pivot-taulukko ei poimi tietoja Excelissä

Syy 1: Excelin Pivot-taulukko ei kerää tietoja, jos taulukko/alue ei ole voimassa.

Usein pivot-taulukkoa lisätessäsi, jos kirjoitat kenttään Pöytä/alue virheellisesti. Pivot-taulukko ei poimi tietoja. Esimerkiksi,

• Olemme syöttäneet alla olevan alueen Kenttä/alue .

• Näin ollen saamme alla olevan viestin eri valintaikkunaan painettuamme painiketta OK .

Ratkaisu:

• Napsauta mitä tahansa tietokokonaisuutemme solua ( B4:D14 ).

• Siirry osoitteeseen Lisää > PivotTable > Taulukosta/alueelta .

• Seuraavaksi PivotTable taulukosta tai alueesta Varmista nyt, että olet syöttänyt oikean alueen kohtaan Pöytä/alue Klikkaa OK .

• Tämän seurauksena saadaan seuraava tulos PivotTable .

Lue lisää: [Korjaa] Pivot-taulukon nimi ei ole voimassa

Syy 2: Tiedot eivät näy Pivot-taulukossa, koska lähdetiedot sisältävät tyhjiä tietoja.

Joskus lähdetiedot sisältävät tyhjiä soluja. Tällöin Pivot-taulukko joka on luotu kyseisestä tietokokonaisuudesta, ei poimi tietoja ja sisältää myös tyhjiä soluja. Esimerkiksi alla oleva tietokokonaisuus sisältää kaksi tyhjää solua.

Niinpä Pivot-taulukko joka on luotu edellä mainitusta tietokokonaisuudesta, sisältää myös tyhjiä.

Ratkaisu:

Jos et halua näyttää tyhjiä soluja taulukossa Pivot-taulukko :

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua Pivot-taulukko ja valitse PivotTable-asetukset .

• Seuraavaksi Asettelu & Muotoilu välilehdelle, kirjoita nolla ( 0 ) vuonna Tyhjien solujen osalta näytä kenttään ja napsauta OK .

• Tämän seurauksena näet nollat ( 0 s) tyhjiin soluihin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Pivot-taulukon muokkaaminen Excelissä

Syy 3: Pivot-taulukko ei poimi tietoja, jos lähdetietoihin lisätään uusi rivi.

Oletetaan, että meillä on Pivot-taulukko Jos myöhemmin lisäät uusia tietorivejä lähdetietokantaan ja päivität vanhan tietokannan. Pivot-taulukko uusia tietoja ei sisällytetä uuteen taulukkoon. Esimerkiksi meillä on taulukko Pivot-taulukko perustuu tietokokonaisuuteen ( B4:D14 ).

Ja olemme luoneet Pivot-taulukko edellä mainitusta tietokokonaisuudesta.

Myöhemmin lisäsimme tietokantaan kaksi uutta riviä ( B4:D14 ).

Nyt, jos päivitä (Lehdistö Alt + F5 ) vanhempi PivotTable , taulukkoa ei päivitetä uusien tietojen mukaan, vaan se pysyy ennallaan.

Ratkaisu:

Yllä olevan ongelman ratkaisemiseksi meidän on muutettava tietolähdettä seuraavasti Pivot-taulukko .

• Napsauta Pivot-taulukko ja siirry osoitteeseen PivotTable Analysoi > Vaihda tietolähdettä > Vaihda tietolähdettä .

• Napsauttamalla Vaihda tietolähdettä vaihtoehto vie sinut lähdetietokantaan.

• Päivitä nyt tietokokonaisuuden alue Pöytä/alue kenttään ja napsauta OK .

• Tämän seurauksena Pivot-taulukko päivitetään uusilla riveillä olevilla tiedoilla.

Lue lisää: Kuinka lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita Excel-taulukosta

Lisälukemista

• Kuinka päivittää Pivot-taulukko Excelissä (4 tehokasta tapaa)
• Tee taulukko Excelissä (mukauttamalla)
• Taulukon lisääminen Exceliin (2 helppoa ja nopeaa menetelmää)
• Automaattinen päivitys Pivot-taulukko Excelissä (2 menetelmää)

Syy 4: Pivot-taulukko ei kerää tietoja tyhjään sarakeotsikkoon Excelissä.

Jos jokin lähdetiedon sarakkeista ei sisällä otsikkoa, et saa tulostetta Pivot-taulukko .

Meillä on esimerkiksi alla oleva tietokokonaisuus, jossa Kolmas sarakkeessa ei ole otsikkoa.

Jos yrität luoda Pivot-taulukko edellä mainitusta tietokokonaisuudesta, alla oleva viesti tulee näkyviin erilliseen valintaikkunaan.

Ratkaisu:

Ratkaise edellä mainittu ongelma noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Anna ensin otsikko ' Määrä ' tietokokonaisuuden kolmanteen sarakkeeseen ( B4:D14 ).

• Valitse sitten tietokokonaisuus ja lisää alla oleva Pivot-taulukko seuraa polkua: Lisää > PivotTable > Taulukosta/alueelta .

Lue lisää: Pivot-taulukon alueen päivittäminen

Syy 5: Pivot-taulukko ei näytä tietoja, jos lähdetiedoissa on tyhjä sarake.

Samoin Menetelmä 4 , jos lähdetietokanta sisältää tyhjän sarakkeen, et voi saada arvoa Pivot-taulukko Esimerkiksi meidän aineistossamme ( B4:D14 ) 3. sarake on tyhjä.

Jos haluat luoda Pivot-taulukko yllä olevasta tietokokonaisuudesta, näyttöön tulee alla oleva viesti.

Ratkaisu:

Ongelman ratkaisemiseksi meidän on lisättävä tietoja tyhjään sarakkeeseen tai poistettava sarake. Tässä tapauksessa poistamme tyhjän sarakkeen alla olevien ohjeiden mukaisesti:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää saraketta ja valitse Poista .

• The Poista valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Koko sarake ja klikkaa OK .

• Näin ollen tyhjä sarake poistetaan tietokokonaisuudesta.

• Valitse nyt, kuten aiemminkin, tietokokonaisuus ja saat odotetun tuloksen. Pivot-taulukko seuraa polkua: Lisää > PivotTable > Taulukosta/alueelta .

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt keskustella syistä ja ratkaisuista yksityiskohtaisesti, kun Pivot-taulukko ei poimi tietoja. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.