Toisinaan on erittäin kätevää, jos voimme työskennellä useiden tiedostojen parissa rinnakkain. Näin tietojen visualisointi helpottuu, samankaltaisia tietoja sisältävien suurten joukoiden käsittely paranee ja suuria tietokokonaisuuksia voidaan jopa vertailla. Tässä artikkelissa näytän, miten voit avata kaksi Excel-tiedostoa rinnakkain.

Kuinka avata kaksi Excel-tiedostoa samanaikaisesti

Excel 2010:n ja sitä vanhempien versioiden käyttäjille:

Usean asiakirjan käyttöliittymä on Excel 2010:ssä ja vanhemmissa versioissa (MDI). Näissä versioissa pääikkunan alle on sijoitettu useita ikkunoita, joissa on tämä käyttöliittymä, mutta vain pääikkunassa on työkalupalkki/valikkopalkki. Kaikki työkirjat avataan siis samassa sovellusikkunassa, ja niillä on yhteinen nauhakäyttöliittymä (työkalupalkki Excel 2003:ssa ja vanhemmissa).

Jos käytät Excel 2010:tä tai aiempia versioita, voit avata useita Excel-tiedostoja jollakin seuraavista tavoista.

1. Excel-kuvakkeen käyttäminen tehtäväpalkissa

• Avaa ensin ensimmäinen Excel-tiedosto normaalisti.
• Avaa sitten toinen Excel-tiedosto jollakin seuraavista tavoista.

👉 Napsauta hiiren oikealla painikkeella kohtaa Excel kuvaketta tehtäväpalkissa ja avaa uusi MS Excel -ikkuna. Siirry sitten kohtaan Tiedosto välilehteä, napsauta Avaa painiketta ja selaa sitten toista tiedostoa. Avaa se sitten.

👉 Paina SHIFT Pidä sitä painettuna ja napsauta Excel kuvaketta tehtäväpalkissa. Tee sitten samoin kuin ensimmäisessä tekniikassa.

Voit myös avata toisen Excel-tiedoston millä tahansa tunnetulla tavalla.

2. Luo työpöydän pikakuvake

• Mene osoitteeseen hakupalkki Windowsissa ja kirjoita excel.exe , napsauta sitten kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta kuvaketta Avaa tiedoston sijainti nappi.
• Se vie sinut paikalle.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella EXCEL tai EXCEL.EXE kuvaketta ja napsauta Luo pikakuvake vaihtoehto kontekstivalikosta.

Näin luodaan pikakuvake työpöydälle. Nyt kun haluat avata uuden Excel-tiedoston, kaksoisnapsauta pikakuvaketta ja avaa uusi tiedosto, jossa on Tiedosto tab> Avaa painike> Selaa järjestys.

Excel 2013:lle

Jos käytät mitä tahansa näistä versioista, voit halutessasi avata kaksi tai useampia Excel-tiedostoja samalla tavalla kuin avasit ensimmäisen Excel-tiedoston.

Lue lisää: [Korjattu!] Useiden Excel-tiedostojen avaaminen ei onnistu (8 syytä ja ratkaisut)

3 helppoa tapaa avata kaksi Excel-tiedostoa rinnakkain

Jos haluat työskennellä kahden Excel-tiedoston kanssa samaan aikaan, on hyödyllistä, että molemmat ovat edessäsi. Tässä on kolme nopeaa tapaa tehdä se.

1. Käytä Win- ja nuolinäppäimiä Windows 10:ssä tai uudemmissa versioissa.

Jos olet Windows 10 -käyttäjä (tai uudempi), voit avata (olemme jo keskustelleet useiden Excel-tiedostojen avaamisesta) ja sijoittaa kaksi Excel-työkirjaa seuraavasti Voita + nuoli avaimet.

Vaiheet:

• Avaa ensimmäinen työkirja.
• Napsauta sitä ja paina Win+ → (Tuuletus + oikeanpuoleiset nuolinäppäimet) sijoittaaksesi sen näytön oikealle puolelle.
• Avaa toinen työkirja.
• Paina sitten Win+ ← (Tuuli + vasen nuolinäppäin) sijoittaa sen näytön vasemmalle puolelle.

2. Käytä Näkymä-nauhan 'Järjestä kaikki' -painiketta.

Tämä on toinen helppo tapa. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa Excel-työkirjat.
• Ole missä tahansa niistä. Mene sitten osoitteeseen Näytä välilehteä ja napsauta Järjestä kaikki painiketta Ikkuna-ryhmästä.

• Seuraava ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse vaihtoehdoista tarpeesi mukaan. Me olemme valinneet vaihtoehdon Vaakasuora täällä.
• Paina sitten OK .

Tässä on tulos.

3. Avaa kaksi Excel-tiedostoa ja aseta ne manuaalisesti vierekkäin.

Voit myös avata kaksi työkirjaa ja sijoittaa ne vierekkäin käyttämällä Palauta alas painiketta oikeassa yläkulmassa. Vedä sitten käsin ja sijoita Excel-ikkunat haluttuihin paikkoihin.

Lue lisää: [Ratkaistu] Excel-tiedostot eivät avaudu erillisissä ikkunoissa (4 ratkaisua)

Kahden ikkunan avaaminen samalle Excel-tiedostolle (ja samalle arkille) vierekkäin

Entä jos haluat avata kaksi erillistä ikkunaa samalle laskentataulukolle samassa Excel-työkirjassa? Se ei ole lainkaan vaikeaa. Noudata vain seuraavia yksinkertaisia ohjeita, niin se onnistuu helposti 👇.

Vaiheet:

• Napsauta ensin Näytä Napsauta sen jälkeen painiketta Uusi ikkuna alkaen Ikkuna ryhmä.

• Tuloksena näet, että työkirjastasi on luotu uusi ikkuna. Ymmärrät tämän, jos huomaat yläpalkissa olevan työkirjan nimen. Näet, että päätiedoston nimeen liitettäisiin väliviiva(-) ja numero.

• Tällä hetkellä, jos menet Näytä välilehdellä, näet, että Näytä vierekkäin vaihtoehto on nyt käytettävissä Ikkuna ryhmä. Napsauta tätä vaihtoehtoa.

Näin näet nyt kaksi Excel-tiedostoa vierekkäin. Oletusarvoisesti ne pysyvät vierekkäin osoitteessa Laatoitettu suuntautuminen.

• Jos haluat avata kaksi tiedostoa vierekkäin vaaka-, pysty- tai kaskadisuunnassa, se onnistuu helposti. Seuraa kahta ensimmäistä vaihetta edellä.
• Napsauta sen jälkeen Näytä Napsauta sen jälkeen painiketta Järjestä kaikki alkaen Ikkuna ryhmä.

• Tällöin näkyviin tulee Arrange Windows -ikkuna. Valitse nyt haluamasi suuntaus valikosta Arrange Windows (Järjestä ikkunat). Järjestä ikkunat Napsauta sen jälkeen ikkunaa OK nappi.

• Koska olemme valinneet Vaaka-asennon, näet, että kaksi tiedostoa avautuu nyt vierekkäin vaakasuorassa asennossa.

Voit myös avata useita työkirjoja vierekkäin näiden ohjeiden mukaisesti.

Toisaalta, jos työkirjoja on useita, mutta haluat vertailla kahta työkirjaa kerrallaan, voit tehdä myös sen. Tällöin sinun on napsautettava painiketta Näytä vierekkäin alkaen Ikkuna ryhmästä Näytä Tämän jälkeen näet, että välilehdellä Vertaile vierekkäin ikkuna on avautunut. Tässä vaiheessa sinun on valittava tiedosto, jota haluat verrata aktiiviseen tiedostoon.

Lue lisää: Kahta Excel-tiedostoa ei voi avata samanaikaisesti (13 todennäköistä ratkaisua)

Kahden eri laskentataulukon tarkastelu vierekkäin

Jos haluat nähdä kaksi eri Excel-työkirjan laskentataulukkoa kerrallaan, voit tehdä sen melko helposti. Seuraa edellä esitettyjä ohjeita nähdäksesi kaksi Excel-tiedostoa vierekkäin. Napsauta sitten toisessa ikkunassa olevaa laskentataulukkoa. Napsauta toisessa ikkunassa olevaa toista laskentataulukkoa. Näin saat kaksi Excel-taulukkoa kahteen ikkunaan vierekkäin.

Vieritä kahta Excel-tiedostoa vierekkäin synkronisesti

Nyt joskus on kätevämpää, jos voimme selata kahta Excel-tiedostoa synkronisesti. Se on hyvä asia kahden Excel-tiedoston vertailussa. Tätä varten sinun on napsautettava kohtaa Synkroninen vieritys vaihtoehdosta Ikkuna ryhmästä Näytä välilehti.

Nyt näet, että jos selaat yhden Excel-tiedoston sisällä, myös toinen selataan samalla tavalla.

Muistettavat asiat

• Muista, että jos avaat kaksi tiedostoa napsauttamalla kohtaa Uusi ikkuna molemmat ikkunat edustavat samaa tiedostoa, mikä tarkoittaa, että jos teet muutoksia toiseen Excel-tiedostoon, myös toinen muuttuu.
• Voit vaihtaa ikkunoiden välillä käyttämällä ALT + Tab .
• Jos haluat sulkea minkä tahansa tiedoston, kun se on vielä vierekkäin, on parempi sulkea ensin viimeisenä oleva tiedosto.

Päätelmä

Olen siis kuvannut vaiheittaiset ohjeet kahden Excel-tiedoston avaamiseksi vierekkäin tässä. Voit seurata näitä helppoja vaiheita saavuttaaksesi tavoitteesi tässä suhteessa. Toivottavasti tästä artikkelista on sinulle paljon apua. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, ota rohkeasti yhteyttä minuun. Ja, käy osoitteessa ExcelWIKI monia muita tämän kaltaisia artikkeleita.