如何并排打开两个Excel文件(3种简单方法)

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Hugh West

有时,如果我们能并排处理多个文件,那就非常方便了。 这样做的结果是更容易实现数据的可视化,更好地处理大型的类似数据集,甚至可以比较大型的数据集。 在这篇文章中,我将告诉你如何并排打开两个Excel文件。

如何同时打开两个Excel文件

对于Excel 2010和旧版本的用户。

多文档界面存在于Excel 2010和更早的版本中(MDI)。 在这些版本中,多个窗口在主窗口下嵌套该界面,但只有头部窗口有工具栏/菜单栏。 因此,所有工作簿都在同一个应用程序窗口中打开,并有一个共享的带状用户界面(Excel 2003和更早的版本中的工具栏)。

如果你是Excel 2010或更早版本的用户,你可以通过以下方式之一打开多个Excel文件。

1.使用任务栏的Excel图标

  • 首先,你正常打开第一个Excel文件。
  • 然后以下列方式之一打开第二个Excel文件。

👉 右键点击 ǞǞǞ 在任务栏上的图标,打开一个新的MS Excel窗口。 然后进入到 文件 标签,点击 开放式 按钮,然后浏览你的第二个文件。 然后打开它。

👉按 甩手掌柜 键,按住它并点击 ǞǞǞ 然后按照第一个技巧的方法进行操作。

你也可以用任何已知的方式打开第二个Excel文件。

2.创建一个桌面快捷方式

  • 转到 搜索栏 你的Windows系统中,输入 excel.exe ,然后右键点击图标并点击 打开文件的位置 按钮。
  • 它将带你到该地点。
  • 然后右键点击 EXCEL EXCEL.EXE 图标,并点击 创建快捷方式 选项,在上下文菜单中。

现在,只要你需要打开一个新的Excel文件,双击该快捷方式,并打开一个新的文件。 文件 标签> 开放式 按钮>。 浏览 序。

适用于Excel 2013

如果你使用这些版本中的任何一个,无论何时,你都可以按照你打开第一个Excel文件的方式打开两个或更多的Excel文件。

阅读更多:[固定!]无法打开多个Excel文件(8个原因与解决方案)。

3个简单的方法来打开两个并排的Excel文件

现在,如果你想同时处理两个Excel文件,如果它们都在你面前,你会发现很有用。 下面是三个快速的方法。

1.在Windows 10或更高版本中使用Win键和箭头键

如果你是Windows 10(或更高版本)用户,你可以打开(我们已经讨论了如何打开多个Excel文件),并将两个Excel工作簿使用 赢+箭 钥匙。

步骤。

  • 打开第一个工作簿。
  • 点击它并按下 赢+ → (Wind + 右箭头键)把它放在显示器的右侧。
  • 打开第二个工作簿。
  • 然后按 赢+ ← (Wind + 左箭头键),把它放在显示器的左边。

2.使用视图功能区的 "全部排列 "按钮

这是另一个简单的方法。 只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

  • 打开Excel工作簿。
  • 在其中任何一个地方,然后去到 查看 选项卡,并点击 排列所有 窗口组中的按钮。

  • 将出现以下弹出窗口。 根据你的需要选择。 我们选择了 横向 这里。
  • 然后按 认可 .

下面是结果。

3.打开两个Excel文件并将其手动并排放置

你也可以打开两个工作簿,把它们并排放在一起,用 恢复下降 然后手动拖动,将Excel窗口放置在所需位置。

阅读更多:[已解决]Excel文件无法在独立的窗口中打开(4种解决方案)

如何为同一个Excel文件(和同一个工作表)并排打开两个窗口

如果你想在同一个Excel工作簿中为同一个工作表打开两个独立的窗口,怎么办? 其实,这一点也不难。 只要按照以下简单的步骤就可以轻松做到。 👇

步骤。

  • 首先,点击 查看 随后,从功能区中点击 新窗口 窗口 组。

  • 结果,你会看到你的工作簿的一个新窗口已经被创建。 如果你注意到顶部栏上的工作簿名称,你就会明白这一点。 你会看到一个连字符(-)和一个数字会被附加到你的主文件名上。

  • 在这个时候,如果你去 查看 选项卡,你会看到 并排查看 选项,现在可以在 窗口 组。 点击这个选项。

因此,你现在会看到两个Excel文件并排在一起。 默认情况下,它们仍然并排在一起。 瓷砖 方向。

  • 现在,如果你想在水平、垂直或级联方向上并排打开两个文件,你也可以很容易地做到这一点。 要做到这一点,请遵循上述前两个步骤。
  • 之后,点击 查看 随后,从功能区中点击 排列所有 窗口 组。

  • 这时,会出现 "排列窗口"。 现在,从 "排列窗口 "中选择你想要的方向。 排列窗口 随后,点击 认可 按钮。

  • 由于我们在这里选择了水平方向,你会看到两个文件现在将以水平方向并排打开。

还有一点,你也可以按照上面这些步骤并排打开多个工作簿。

另一方面,如果有多个工作簿,但你想一次比较两个工作簿,你也可以这样做。 在这种情况下,你必须点击 并排查看 窗口 组的 查看 随后,你会看到 并列比较 这时,你必须选择你想与活动文件进行比较的文件。

阅读更多:无法同时打开两个Excel文件(13种可能的解决方案)

并排查看两个不同的工作表

现在,如果你需要同时看到一个Excel工作簿的两个不同的工作表,你可以很容易地做到这一点。 按照上面的步骤,并排查看两个Excel文件。 然后,在一个窗口中点击一个工作表,并在另一个窗口中点击另一个工作表。 这样,在两个窗口中就有两个Excel工作表并排出现。

同步滚动两个Excel文件

现在,如果我们能同步滚动两个Excel文件,有时会更方便。 这对比较两个Excel文件来说是件好事。 要做到这一点,你必须点击 同步滚动 选项,从 窗口 组的 查看 标签。

现在,你会看到,如果你在一个Excel文件中滚动,另一个也会以同样的方式滚动。

需要记住的事情

  • 请记住,如果你打开这两个文件,通过点击 新窗口 这意味着,如果你在一个excel文件中做了修改,另一个也会被修改,这两个窗口实际上代表了同一个文件。
  • 你可以用以下方法在各窗口之间进行切换 ALT + Tab .
  • 如果你想关闭任何一个并排的文件时,最好先关闭最后一个编号的文件。

总结

因此,我在这里描述了并排打开两个Excel文件的步骤指南。 你可以按照这些简单的步骤来完成你在这方面的目标。 我希望你觉得这篇文章有很大的帮助。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请随时与我联系。 并且,请访问 ǞǞǞ 以获得更多类似的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.