在Excel中查找外部链接(6种快速方法)

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Hugh West

在使用Microsoft Excel工作时,在活动工作簿中寻找外部链接和参考文献是一种常见的情况。 在这篇文章中,你将通过适当的例子和适当的图解了解所有简单易行的寻找外部链接的技巧。

下载实践工作手册

你可以下载我们用来准备这篇文章的Excel工作簿。

查找外部链接.xlsx

在Excel中查找外部链接的6种合适方法

1.使用查找命令来搜索公式中使用的外部链接

在下图中,躺着一些随机的销售员三个月内的销售数据。 我们会发现是否有销售数据包含外部链接或参考。

📌 步骤。

➤ 按 CTRL+F 以打开 查找和替换 对话框。

➤ 在 发现什么 框中,输入 ".xl" .

➤ 点击 选择 .

➤ 选择 工作手册 选项。

➤ 对于 搜索 看进去 选项,选择 按排行 公式 分别是。

➤ 按 查找所有 .

像下图一样,你会发现一个额外的标签,上面有外部链接和相应的位置名称。

2.使用编辑链接命令查找和删除Excel中的外部链接

我们也可以用 编辑链接 用这种方法,我们可以很容易地 删除外部链接 也是如此,因为链接将只被变成数值。

📌 步骤1。

➤ 转到 数据 标签。

➤ 选择 编辑链接 选项,从 查询和连接 的命令组。

一个名为的对话框 编辑链接 将打开。

你会发现工作簿中存在的外部链接在这里。 现在让我们删除这个链接。

📌 第2步。

➤ 点击 断开链接 选择。

而这个链接会马上消失。 现在让我们去看看Excel电子表格。

启用编辑在 细胞C6 而你会发现那里没有公式或外部链接。 之前在这里使用的外部链接被删除后,变成了一个数值。

阅读更多。 如何在Excel中编辑链接

3.使用名称管理器查找有外部链接的命名范围

有时我们的数据集可能包含一个 命名范围 通过使用与外部工作簿相连的 姓名经理。 我们可以很容易地找到工作簿中存在的命名范围。

📌 步骤。

➤ 转到 公式 首先是标签。

➤ 选择 名字经理 定义的名称 的命令组。

名字经理 对话框中,你会注意到工作簿中存在的外部链接。 被命名的范围的参考地址将被发现在 指的是 标签。

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4.在Excel的系列图中查找外部链接

在Excel中,我们的数据集可能包含链接到外部工作簿的系列图表。 在图表中寻找外部链接相当容易。

你要做的就是简单地把鼠标光标放在图表中的数据或系列条上,你就会看到外部链接的信息。 公式盒 .

5.在Excel的数据透视表中查找外部链接

现在我们要找出工作簿中的一个透视表是否包含一个外部链接。

📌 步骤。

➤ 转到 透视表分析 标签。

➤ 选择 改变数据来源 选项,将出现一个对话框。

表/范围 框中,你会发现外部链接已经被用来在当前工作表中嵌入透视表。

6.使用VBA代码在Excel中查找外部链接

在我们的最后一个方法中,我们将应用 VBA代码 来寻找工作簿中的外部链接和参考资料。

📌 步骤。

➤ 右键单击你的鼠标在 钣金 名称。

➤ 选择 查看代码 以打开 VBA 窗口。

➤ 将以下代码粘贴在 VBA 模块。

 Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "未找到外部链接。", vbInformation, "查找链接" End If Sub 

➤ 按 F5 并且你会注意到在新的工作表中存在于当前工作簿中的外部链接列表。

打开Excel工作簿时启用外部链接

当你不得不打开一个包含外部链接的工作簿时,你会发现下面的信息框。 你需要做的是简单地点击 更新 选项,工作簿将在几秒钟内激活外部链接。

结论性的话语

我希望,上面提到的这些方法现在可以帮助你在Excel电子表格中应用它们,当你必须在活动工作簿中寻找外部链接和参考资料时。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区告诉我。 或者你可以在本网站上查看我们与Excel函数有关的其他文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.