Pata Viungo vya Nje katika Excel (Njia 6 za Haraka)

Hugh West

04-06-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Huku unafanya kazi na Microsoft Excel, ni hali ya kawaida kutafuta viungo vya nje na marejeleo katika kitabu cha kazi kinachotumika. Katika makala haya, utapata kujua mbinu zote rahisi na rahisi kupata viungo vya nje vilivyo na mifano inayofaa na vielelezo vinavyofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza pakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Tafuta Viungo vya Nje.xlsx

Njia 6 Zinazofaa za Kupata Viungo vya Nje katika Excel

1. Tumia Tafuta Amri Kutafuta Viungo vya Nje Vinavyotumika katika Mifumo

Katika picha ifuatayo, kuna data ya mauzo kwa muda wa miezi mitatu kwa baadhi ya wauzaji nasibu. Tutajua ikiwa data yoyote ya mauzo ina kiungo au marejeleo ya nje.

📌 Hatua:

➤ Bonyeza CTRL+F ili kufungua Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo.

➤ Katika Tafuta nini kisanduku, chapa “.xl” .

➤ Bofya Chaguo .

➤ Chagua Kitabu cha Kazi kwa Ndani ya chaguo.

➤ Kwa Tafuta na Tazama katika chaguo, chagua Kwa Safu Mlalo na Mfumo mtawalia.

➤ Bonyeza Tafuta Zote .

Kama katika picha ifuatayo, utapata kichupo cha ziada chenye viungo vya nje na majina ya eneo husika.

2. Tumia Amri ya Kuhariri Viungo Kupata na Kuondoa Viungo vya Nje katika Excel

Tunaweza pia kutumia Hariri Viungo amri ilitafuta viungo vya nje. Kwa mbinu hii, tunaweza kuondoa viungo vya nje kwa urahisi pia kwani viungo vitabadilishwa kuwa thamani pekee.

📌 Hatua ya 1:

➤ Nenda kwenye kichupo cha Data .

➤ Chagua chaguo la Hariri Viungo kutoka kwa Maswali & Viunganishi kikundi cha amri.

Kisanduku kidadisi kinachoitwa Hariri Viungo kitafunguka.

Utapata kiungo cha nje kilichopo kwenye kitabu cha kazi hapa. Sasa hebu tuondoe kiungo.

📌 Hatua ya 2:

➤ Bofya chaguo la Vunja Kiungo .

Na kiungo kitatoweka mara moja. Sasa twende kwenye lahajedwali ya Excel.

Washa uhariri katika Kiini C6 na hutapata fomula au kiungo cha nje hapo. Kiungo cha nje kilichotumika hapa awali kimegeuka kuwa thamani ya nambari baada ya kiungo kuondolewa.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuhariri Viungo. katika Excel

3. Tumia Kidhibiti cha Majina ili Kupata Masafa Iliyopewa Majina kwa Viungo vya Nje

Wakati fulani mkusanyiko wetu wa data unaweza kuwa na Sanaa yenye Majina ambayo imeunganishwa kwenye kitabu cha kazi cha nje. Kwa kutumia Kidhibiti cha Jina, tunaweza kupata kwa urahisi safu iliyotajwa iliyopo kwenye kitabu cha kazi.

📌 Hatua :

➤ Nenda kwenye kichupo cha Mfumo kwanza.

➤ Chagua Kidhibiti cha Jina kutoka kwa Majina Yaliyoainishwa kikundi cha amri.

Katika Kidhibiti cha Jina kisanduku cha mazungumzo, utaona viungo vya nje vilivyopo.katika kitabu cha kazi. Anwani ya marejeleo ya safu iliyotajwa itapatikana chini ya kichupo cha Rejelea .

Masomo Sawa:

20>
  • Tafuta Viungo Vilivyovunjika katika Excel (Njia 4 za Haraka)
  • Jinsi ya Kuunganisha Kisanduku katika Excel (Njia 2 Rahisi)
  • Jinsi ya Kutumia TAFUTA Kazi katika Excel (Mifano 7 Inayofaa)

    • 4. Pata Viungo vya Nje katika Chati ya Mfululizo katika Excel

    Katika Excel, mkusanyiko wetu wa data unaweza kuwa na chati za mfululizo ambazo zimeunganishwa na vitabu vya kazi vya nje. Ni rahisi zaidi kutafuta kiungo cha nje katika chati.

    Unachotakiwa kufanya ni kuweka kishale cha kipanya chako kwenye data au upau wa mfululizo kwenye chati na wewe. utaona kiungo cha nje katika Sanduku la Mfumo .

    5. Tafuta Viungo vya Nje katika Jedwali la Pivot katika Excel

    Sasa tutajua kama jedwali badilifu katika kitabu chetu cha kazi lina kiungo cha nje.

    📌 Hatua:

    ➤ Nenda kwenye Kichupo cha Uchambuzi wa Jedwali la Pivot .

    ➤ Chagua Badilisha Chanzo cha Data chaguo na kisanduku cha mazungumzo kitaonekana.

    Katika kisanduku cha Jedwali/Safu , utapata kiungo cha nje ambacho kimetumika. kupachika jedwali la egemeo katika lahakazi ya sasa.

    6. Tumia Misimbo ya VBA Kupata Viungo vya Nje katika Excel

    Katika mbinu yetu ya mwisho, tutatumia misimbo ya VBA kutafuta viungo na marejeleo ya nje katika kitabu cha kazi.

    📌 Hatua:

    ➤ Bofya kulia kipanya chako kwenye Jina la Laha .

    ➤ Chagua Angalia Misimbo ili kufungua VBA dirisha.

    ➤ Bandika misimbo ifuatayo katika VBA moduli: 

    9132

    ➤ Bonyeza F5 na utaona orodha ya viungo vya nje vilivyopo kwenye kitabu cha kazi cha sasa katika lahakazi mpya.

    Washa Viungo vya Nje Unapofungua Kitabu cha Kazi cha Excel

    Unapolazimika kufungua kitabu cha kazi ambacho kina viungo vya nje basi utapata kisanduku cha ujumbe kifuatacho. Unachohitaji kufanya ni kubofya chaguo la Sasisha na kitabu cha kazi kitawasha viungo vya nje ndani ya sekunde chache.

    Maneno ya Kuhitimisha 4>

    Natumai, mbinu hizi zote zilizotajwa hapo juu sasa zitakusaidia kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel wakati unapaswa kupata viungo vya nje na marejeleo katika kitabu cha kazi kinachotumika. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.

    Chapisho lililotangulia Mfano wa VLOOKUP Kati ya Laha Mbili katika Excel
    Chapisho linalofuata Haiwezi Kupanga Tarehe katika Jedwali la Egemeo: Suluhu 4 Zinazowezekana

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.