در حین کار با مایکروسافت اکسل، جستجوی پیوندها و مراجع خارجی در کتاب کار فعال یک سناریوی رایج است. در این مقاله با تمام تکنیک های ساده و آسان برای یافتن لینک های خارجی با مثال های مناسب و تصاویر مناسب آشنا می شوید.

دانلود کتاب تمرین

شما می توانید کتاب کار Excel را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.

6 روش مناسب برای یافتن پیوندهای خارجی در اکسل

1. از Find Command برای جستجوی پیوندهای خارجی مورد استفاده در فرمول ها استفاده کنید

در تصویر زیر، اطلاعات فروش در طول سه ماه برای برخی از فروشندگان تصادفی وجود دارد. ما متوجه خواهیم شد که آیا داده‌های فروش حاوی پیوند یا مرجع خارجی است.

📌 مراحل:

➤ CTRL+F را فشار دهید تا کادر گفتگوی Find and Replace باز شود.

➤ در کادر Find what ، <3 را تایپ کنید>.xl" .

➤ گزینه ها را کلیک کنید.

➤ Workbook برای در گزینه ها را انتخاب کنید.

➤ برای گزینه های جستجو و نگاه در ، به ترتیب بر اساس ردیف و فرمولها را انتخاب کنید.

➤ یافتن همه را فشار دهید.

مانند تصویر زیر، یک برگه اضافی با پیوندهای خارجی و نام مکان مربوطه پیدا خواهید کرد.

2. از دستور Edit Links برای یافتن و حذف پیوندهای خارجی در اکسل استفاده کنید

ما همچنین می توانیم از دستور Edit Links برایبه دنبال لینک های خارجی باشید با این روش، ما می توانیم به راحتی پیوندهای خارجی را نیز حذف کنیم زیرا پیوندها فقط به مقادیر تبدیل می شوند.

📌 مرحله 1:

➤ به برگه Data بروید.

➤ گزینه Edit Links را از Queries & اتصالات گروهی از دستورات.

یک کادر محاوره ای به نام ویرایش پیوندها باز می شود.

شما پیوند خارجی موجود در کتاب کار در اینجا. حالا بیایید پیوند را حذف کنیم.

📌 مرحله 2:

➤ روی گزینه Break Link کلیک کنید.

و پیوند به یکباره ناپدید می شود. حالا بیایید به صفحه گسترده اکسل برویم.

ویرایش را در Cell C6 فعال کنید و هیچ فرمول یا پیوند خارجی در آنجا پیدا نخواهید کرد. پیوند خارجی استفاده شده در اینجا پس از حذف پیوند به یک مقدار عددی تبدیل شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه ویرایش پیوندها در اکسل

3. از Name Manager برای یافتن محدوده نامگذاری شده با پیوندهای خارجی استفاده کنید

گاهی اوقات مجموعه داده ما ممکن است حاوی محدوده نامگذاری شده باشد که به یک کتاب کار خارجی پیوند داده شده است. با استفاده از Name Manager می‌توانیم به راحتی محدوده نام‌گذاری شده موجود در کتاب کار را پیدا کنیم.

📌 مراحل :

➤ ابتدا به برگه Formulas بروید.

➤ Name Manager را از Defined Names انتخاب کنید. گروهی از دستورات.

در کادر محاوره ای Name Manager ، پیوندهای خارجی موجود را مشاهده خواهید کرد.در کتاب کار آدرس مرجع محدوده نامگذاری شده در زیر برگه اشاره به پیدا می شود.

خواندنهای مشابه:

• پیدا کردن پیوندهای شکسته در اکسل (4 روش سریع)
• چگونه به سلول در اکسل پیوند داده شود (2 روش ساده)
• نحوه استفاده از تابع FIND در اکسل (7 مثال مناسب)

4. پیوندهای خارجی را در نمودار سری در اکسل پیدا کنید

در اکسل، مجموعه داده ما ممکن است شامل نمودارهای سری باشد که به کتاب‌های کاری خارجی مرتبط هستند. جستجوی یک پیوند خارجی در نمودار بسیار ساده تر است.

کاری که باید انجام دهید این است که به سادگی نشانگر ماوس خود را روی نوار داده یا سری در نمودار قرار دهید و شما پیوند خارجی را در جعبه فرمول خواهید دید.

5. پیوندهای خارجی را در Pivot Table در اکسل پیدا کنید

اکنون متوجه خواهیم شد که آیا جدول محوری در کتاب کار ما حاوی پیوند خارجی است یا خیر.

📌 مراحل:

➤ به برگه PivotTable Analyze بروید.

➤ Change Data Source را انتخاب کنید گزینه و یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.

در کادر Table/Range ، پیوند خارجی استفاده شده را خواهید یافت. برای جاسازی جدول محوری در کاربرگ فعلی.

6. از کدهای VBA برای یافتن پیوندهای خارجی در اکسل استفاده کنید

در روش نهایی ما، کدهای VBA را برای جستجوی پیوندهای خارجی و مراجع در کتاب کار اعمال خواهیم کرد.<1

📌 مراحل:

➤ روی Sheet name کلیک راست کنید.

➤ View Codes را انتخاب کنید تا باز شود. پنجره VBA .

➤ کدهای زیر را در ماژول VBA جای‌گذاری کنید:

5053

➤ F5 را فشار دهید و لیست پیوندهای خارجی موجود در کتاب کار فعلی را در یک کاربرگ جدید مشاهده خواهید کرد.

فعال کردن پیوندهای خارجی هنگام باز کردن Workbook Excel

وقتی باید یک کتاب کار حاوی پیوندهای خارجی را باز کنید، کادر پیام زیر را خواهید دید. کاری که باید انجام دهید این است که به سادگی بر روی گزینه به روز رسانی کلیک کنید و کتاب کار لینک های خارجی را در عرض چند ثانیه فعال می کند.

Concluding Words

امیدوارم همه این روش‌های ذکر شده در بالا به شما کمک کند تا زمانی که مجبورید پیوندها و مراجع خارجی را در کتاب کار فعال پیدا کنید، آنها را در صفحات گسترده اکسل خود اعمال کنید. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.