وقتی با یک صفحه گسترده اکسل بزرگ سروکار داریم، مقادیر تکراری در مجموعه داده ما اغلب به دام می افتد. یا گاهی اوقات لازم است که آنها را برای هر هدف خاصی پیدا کنیم. در این مقاله، ما 4 روش مختلف در مورد نحوه برجسته کردن موارد تکراری در چندین ستون در اکسل را به شما نشان خواهیم داد. اگر شما نیز علاقه مند به یادگیری این ویژگی هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

هایلایت کردن موارد تکراری در چندین ستون.xlsm

4 روش آسان برای برجسته کردن موارد تکراری در چندین ستون در اکسل

برای نشان دادن روش‌های زیر ، مجموعه داده ای از 10 کارمندان یک شرکت را در نظر می گیریم. مقیاس امتیازی این شرکت در ستون B است. ​​نتیجه عملکرد آنها برای 2 ماه ژانویه و فوریه نیز در ستون C نشان داده شده است. و ستون D . ما سعی خواهیم کرد اسامی کارکنانی را که در هر دو ماه با عملکرد عالی آنها ذکر شده است، دریابیم. مجموعه داده ما در محدوده سلول‌های B4:D14 است.

1. اعمال قالب‌بندی شرطی برای برجسته کردن موارد تکراری

در این فرآیند ، می خواهیم از ویژگی داخلی اکسل برای یافتن داده های تکراری در چندین ستون استفاده کنیم. مجموعه داده ما در محدوده سلول‌های B4:D14 است. ​​مراحل این فرآیند به صورتبه شرح زیر است:

📌  مراحل:

• ابتدا، کل محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید B4:D14 .

  

  • اکنون، در برگه Home ، Conditional Formatting را انتخاب کنید.
  • سپس، را انتخاب کنید. برجسته کردن مقادیر سلول > مقادیر تکراری .

  

  • یک کادر محاوره ای با عنوان مقادیر تکراری ظاهر می شود.
  • پس از آن ، اولین کادر کوچک را در Duplicate نگه دارید و الگوی برجسته سازی را انتخاب کنید. در مورد ما، گزینه پیش‌فرض قرمز روشن با متن قرمز تیره را انتخاب می‌کنیم.
  • دکمه OK را کلیک کنید.

  

  • می‌بینید که مقادیر تکراری رنگ برجسته انتخابی ما را دریافت می‌کنند.

  

  بنابراین، می‌توان گفت که فرآیند ما با موفقیت کار کرد. .

  بیشتر بخوانید: اگر بیش از 3 مورد تکراری در اکسل وجود دارد، سلول‌ها را برجسته کنید (3 مثال)

  2. استفاده از تابع COUNTIF برای برجسته کردن Duplicates در چندین ستون

  در این روش، عملکرد COUNTIF به ما کمک می کند تا مقادیر تکراری را در چندین ستون برجسته کنیم. ما از همان مجموعه داده استفاده می کنیم تا رویه را به شما نشان دهیم. مجموعه داده ما در محدوده سلول های C5:D14 است. ​​روش در زیر گام به گام توضیح داده شده است:

  📌  مراحل:

  • اول از همه، کل محدوده سلول ها را انتخاب کنید C5:D14 .
  • اکنون، در برگه صفحه اصلی ، قالب بندی شرطی > قوانین جدید .

  

  • یک کادر محاوره ای با عنوان جدیدکادر محاوره‌ای قانون قالب‌بندی ظاهر می‌شود.

  

  همچنین ببینید: نحوه انتخاب چندین سلول در اکسل (7 روش مفید)
  • گزینه استفاده از فرمول برای تعیین سلول‌ها برای قالب‌بندی را انتخاب کنید.
  • بعد از آن، فرمول زیر را در کادر خالی زیر بنویسید مقادیر را در جایی که این فرمول درست است قالب بندی کنید.

  =COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • اکنون، گزینه Format را انتخاب کنید.
  • یک کادر محاوره ای دیگر به نام Format Cells ظاهر می شود.
  • الگوی برجسته خود را انتخاب کنید. در اینجا، ابتدا به برگه Font رفته و گزینه Bold را انتخاب می کنیم.

  

  • سپس، در برگه پر کردن رنگ پر شدن سلول را انتخاب کنید. همچنین رنگ سلول را به شکل بزرگ شده در بخش Sample خواهید دید.
  • برای بستن کادر گفتگوی Format Cells OK را کلیک کنید.

  

  • دوباره روی OK کلیک کنید تا قانون قالب‌بندی جدید جعبه را ببندید.

  

  • شما مقادیر تکراری ستون‌های C و D را خواهید دید که رنگ سلول برجسته انتخابی ما را دریافت می‌کنند. .

  

  در پایان می توان گفت که فرآیند برجسته سازی و فرمول ما با موفقیت انجام شد.

  ادامه مطلب: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل با رنگهای مختلف (2 روش)

  3. با استفاده از توابع AND و COUNTIF

  در این روش زیر، ما قصد داریم از <استفاده کنیم توابع 1>AND و COUNTIF برای برجسته کردن موارد تکراری در چندین ستون در برگه داده اکسل. مجموعه داده ما در استمحدوده سلول ها C5:D14. مجموعه داده شامل مقیاس Points در ستون B و نام کارکنان یک موسسه برای ماه های ژانویه و فوریه در ستون های C و D به ترتیب. روند این روش در زیر آورده شده است:

  📌  مراحل:

  • برای شروع این فرآیند، کل محدوده سلول ها را انتخاب کنید C5:D14 .
  • در برگه صفحه اصلی ، قالب بندی شرطی > قوانین جدید .

  

  • یک کادر محاوره ای با عنوان قانون قالب بندی جدید ظاهر می شود.
  • اکنون، گزینه استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید گزینه را انتخاب کنید.

  

  • فرمول زیر را در فرمول بنویسید. کادر خالی زیر مقادیر را در جایی که این فرمول درست است قالب بندی کنید.

  =AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • بعد از آن ، گزینه Format را انتخاب کنید.
  • یک کادر محاوره ای دیگر به نام Format Cells ظاهر می شود.
  • الگوی برجسته سازی خود را انتخاب کنید. در مورد ما، ابتدا به برگه Font رفته و گزینه Bold را انتخاب می کنیم.

  

  • سپس در تب Fill رنگ پر شدن سلول را انتخاب کنید. همچنین رنگ سلول را به شکل بزرگ شده در بخش Sample خواهید دید.
  • برای بستن کادر گفتگوی Format Cells OK را کلیک کنید.

  

  • دوباره روی OK کلیک کنید تا قانون قالب‌بندی جدید جعبه را ببندید.

  

  • خواهید دیدسلول ها حاوی مقادیر تکراری در ستون های C و D قالب سلولی انتخابی ما هستند.

  

  در نهایت، ما می توان گفت که روش هایلایت و فرمول کاملاً کار کرده است.

  🔍 شکست فرمول

  همچنین ببینید: فرمول اکسل برای یافتن تاریخ یا روزهای ماه آینده (6 راه سریع)

  ما این تجزیه را برای سلول های <1 انجام می دهیم>C5 و D6 .

  👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): این تابع 1 را برمی‌گرداند .

  👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): این تابع 1 را برمی گرداند.

  👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : این فرمول True را برمی‌گرداند. اگر هر دو 1 باشد، به این معنی است که مطابقت پیدا کرده است.

  بیشتر بخوانید: نحوه برجسته کردن موارد تکراری در دو ستون با استفاده از فرمول اکسل

  4. جاسازی کد VBA در اکسل

  نوشتن یک کد VBA همچنین می تواند به شما در برجسته کردن موارد تکراری در چندین ستون کمک کند. برای انجام این کار، از همان دیتاشیتی استفاده می کنیم که قبلاً استفاده کرده ایم. مجموعه داده ما در محدوده سلول‌های C5:D14 است. مراحل این فرآیند به شرح زیر است:

  📌 مراحل:

  • برای شروع رویکرد، به برگه Developer بروید و روی Visual Basic کلیک کنید. اگر آن را ندارید، باید برگه Developer را فعال کنید . یا همچنین می‌توانید 'Alt+F11' را برای باز کردن Visual Basic Editor فشار دهید.

  

  • یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
  • اکنون، در برگه Insert در آن کادر، کلیک کنید Module .

  

  • سپس، کد تصویری زیر را در کادر خالی ویرایشگر یادداشت کنید.

  

  9731

  • برگه ویرایشگر را ببندید.
  • اکنون، از نوار View ، روی Macros > مشاهده ماکروها کلیک کنید.

  

  • یک جدید کادر محاوره ای به نام Macro نمایش داده می شود. Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column را انتخاب کنید.
  • برای اجرای این کد روی دکمه Run کلیک کنید.

  

  • در نهایت، خواهید دید که سلول های حاوی مشابه، رنگ هایلایت را دریافت می کنند.

  

  در نهایت، می توان گفت که کد تصویری ما با موفقیت کار کرد و ما می توانند موارد تکراری را در چندین ستون در دیتاشیت اکسل برجسته کنند.

  بیشتر بخوانید: چگونه موارد تکراری را در دو ستون در اکسل برجسته کنید

  نتیجه گیری

  این پایان این مقاله است. امیدوارم که این برای شما مفید باشد و بتوانید موارد تکراری را در چندین ستون در دیتاشیت اکسل برجسته کنید. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

  فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI برای چندین مشکل و راه حل های مرتبط با Excel. به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!