Come evidenziare i duplicati in più colonne in Excel (4 modi)

Hugh West

16-10-2023 Formule di Excel
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Hugh West

Quando si ha a che fare con un foglio Excel di grandi dimensioni, spesso nel nostro set di dati rimangono intrappolati dei valori duplicati, oppure a volte è necessario trovarli per uno scopo specifico. In questo articolo vi mostreremo 4 diversi approcci su come evidenziare i duplicati in più colonne in Excel. Se anche voi siete interessati a conoscere questa funzione, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.

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Evidenziare i duplicati in più colonne.xlsm

4 metodi semplici per evidenziare i duplicati in più colonne in Excel

Per dimostrare i metodi seguenti, consideriamo un set di dati di 10 dipendenti di un'azienda. La scala di punti di questa azienda è in colonna B. Il risultato delle loro prestazioni per 2 mesi Gennaio e Febbraio è anche mostrato in colonna C e colonna D Cercheremo di trovare i nomi dei dipendenti che sono elencati in entrambi i mesi con le loro eccellenti prestazioni. Il nostro set di dati è nell'intervallo delle celle B4:D14 .

1. Applicazione della formattazione condizionale per evidenziare i duplicati

In questo processo, utilizzeremo la funzione integrata di Excel per trovare i dati duplicati in più colonne. Il nostro set di dati si trova nell'intervallo di celle B4:D14. Le fasi di questo processo sono indicate di seguito:

📌 Passi:

  • Per prima cosa, selezionare l'intero intervallo di celle B4:D14 .

  • Ora, nel Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale .
  • Quindi, selezionare Evidenziare i valori delle celle> Duplicare i valori .

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo intitolata Valori duplicati apparirà.
  • Successivamente, conservare la prima scatola piccola in Duplicato e scegliere il modello di evidenziazione. Nel nostro caso, abbiamo scelto il modello predefinito Rosso chiaro con testo rosso scuro opzione.
  • Fare clic sul pulsante OK pulsante.

  • Si vedrà che i valori duplicati ottengono il colore di evidenziazione selezionato.

Possiamo quindi affermare che il nostro processo ha funzionato con successo.

Per saperne di più: Evidenzia le celle se ci sono più di 3 duplicati in Excel (3 esempi)

2. Uso della funzione COUNTIF per evidenziare i duplicati in più colonne

In questo metodo, la funzione COUNTIF ci aiuterà ad evidenziare i valori duplicati in più colonne. Per mostrarvi la procedura utilizziamo lo stesso set di dati. Il nostro set di dati è nell'intervallo di celle C5:D14. Il metodo è spiegato di seguito passo per passo:

📌 Passi:

  • Prima di tutto, selezionare l'intero intervallo di celle C5:D14 .
  • Ora, nel Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale> Nuove regole .

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo intitolata Nuova regola di formattazione apparirà una finestra di dialogo.

  • Selezionare la voce Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Successivamente, scrivete la seguente formula nel riquadro vuoto qui sotto Formatta i valori in cui questa formula è vera.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • A questo punto, selezionare la voce Formato opzione.
  • Un'altra finestra di dialogo chiamata Formattare le celle apparirà.
  • Scegliete il vostro modello di evidenziazione. In questo caso, andiamo prima alla voce Carattere e scegliere la scheda In grassetto opzione.

  • Poi, nel Riempimento selezionare il colore di riempimento delle celle. Il colore delle celle è visibile anche in una forma ingrandita, nella scheda Campione sezione.
  • Cliccare OK per chiudere il Formattare le celle finestra di dialogo.

  • Ancora un clic OK per chiudere il Nuova regola di formattazione scatola .

  • Si vedranno i valori duplicati delle colonne C e D ottenere il colore scelto per la cella di evidenziazione.

Alla fine, possiamo dire che il nostro processo di evidenziazione e la nostra formula hanno funzionato con successo.

Per saperne di più: Come evidenziare i duplicati in Excel con colori diversi (2 modi)

3. Utilizzo delle funzioni AND e COUNTIF

Nel metodo seguente, utilizzeremo il metodo E e COUNTIF per evidenziare i duplicati in più colonne del foglio di dati Excel. Il nostro set di dati è nell'intervallo di celle C5:D14. Il dataset contiene la scala dei punti nella colonna B e il nome dei dipendenti di un'istituzione per i mesi di gennaio e febbraio nelle colonne C e D La procedura di questo metodo è riportata di seguito:

📌 Passi:

  • Per iniziare questo processo, selezionare l'intero intervallo di celle C5:D14 .
  • Nel Casa selezionare la scheda Formattazione condizionale> Nuove regole .

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo intitolata Nuova regola di formattazione apparirà una finestra di dialogo.
  • A questo punto, scegliere l'opzione Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.

  • Scrivete la seguente formula nella casella vuota qui sotto Formatta i valori in cui questa formula è vera.

=E(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Successivamente, selezionare la voce Formato opzione.
  • Un'altra finestra di dialogo chiamata Formattare le celle apparirà.
  • Scegliete il vostro modello di evidenziazione. Nel nostro caso, andiamo per prima cosa alla voce Carattere e scegliere la scheda In grassetto opzione.

  • Poi, nel Riempimento selezionare il colore di riempimento delle celle. Il colore delle celle è visibile anche in una forma ingrandita, nella scheda Campione sezione.
  • Cliccare OK per chiudere il Formattare le celle finestra di dialogo.

  • Ancora un clic OK per chiudere il Nuova regola di formattazione scatola .

  • Si noterà che le celle contengono valori duplicati nelle colonne C e D ha ottenuto il formato di cella scelto.

Infine, possiamo dire che il metodo di evidenziazione e la formula hanno funzionato perfettamente.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo eseguendo questa ripartizione per le cellule C5 e D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Questa funzione restituisce 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Questa funzione restituisce 1 .

👉 E(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) Questa formula restituisce Vero. Se entrambe le cose sono 1 significa che ha trovato una corrispondenza.

Per saperne di più: Come evidenziare i duplicati in due colonne utilizzando la formula di Excel

4. Incorporare il codice VBA in Excel

La scrittura di un codice VBA può anche aiutare a evidenziare i duplicati in più colonne. Per farlo, utilizziamo lo stesso foglio di dati che abbiamo già utilizzato. Il nostro set di dati è nell'intervallo di celle C5:D14 Le fasi di questo processo sono indicate di seguito:

📌 Passi:

  • Per avviare l'approccio, accedere al menu Sviluppatore e fare clic su Visual Basic. Se non si dispone di questo, occorre attivare la scheda Sviluppatore . Oppure Si può anche premere 'Alt+F11' per l'apertura del Editor Visual Basic .

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo.
  • Ora, nel Inserire su tale casella, fare clic su Modulo .

  • Quindi, scrivete il seguente codice visivo nella casella vuota dell'editor. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Chiudere il Editore scheda.
  • Ora, dal Vista fare clic sulla barra multifunzione, su Macro > Visualizza macro.

  • Una nuova finestra di dialogo chiamata Macro Selezionare Evidenzia_Duplicazione_in_colonna_multipla .
  • Fare clic sul pulsante Correre per eseguire il codice.

  • Infine, si noterà che le celle che contengono il simile ottengono il colore di evidenziazione.

Infine, possiamo dire che il nostro codice visivo ha funzionato con successo e siamo in grado di evidenziare i duplicati in più colonne del foglio di dati di Excel.

Per saperne di più: Come evidenziare i duplicati in due colonne in Excel

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia utile e che possiate evidenziare i duplicati in più colonne nel foglio dati di Excel. Se avete altre domande o consigli, condivideteli con noi nella sezione commenti qui sotto.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.