Калі мы маем справу з вялікай табліцай Excel, у нашым наборы даных часта трапляюць дублікаты значэнняў. Ці часам гэта становіцца неабходным для нас, каб знайсці іх для якой-небудзь канкрэтнай мэты. У гэтым артыкуле мы прадэманструем вам 4 розныя падыходы да таго, як вылучыць дублікаты ў некалькіх слупках у Excel. Калі вам таксама цікава даведацца пра гэту функцыю, спампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Вылучыце дублікаты ў некалькіх слупках.xlsm

4 простыя метады вылучэння дублікатаў у некалькіх слупках у Excel

Каб прадэманстраваць наступныя метады , мы разглядаем набор даных з 10 супрацоўнікаў кампаніі. Шкала балаў гэтай кампаніі знаходзіцца ў слупку B. Іх вынікі працы за 2 месяцы студзень і люты таксама паказаны ў слупку C і слупок D . Мы паспрабуем высветліць імёны супрацоўнікаў, якія паказаны ў абодвух месяцах з выдатнымі паказчыкамі. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B4:D14 .

1. Прымяненне ўмоўнага фарматавання для вылучэння дублікатаў

У гэтым працэсе , мы будзем выкарыстоўваць убудаваную функцыю Excel для пошуку дублікатаў даных у некалькіх слупках. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B4:D14. Этапы гэтага працэсу пададзены якнаступнае:

📌  Крокі:

• Спачатку абярыце ўвесь дыяпазон ячэек B4:D14 .

• Цяпер ва ўкладцы Галоўная выберыце Умоўнае фарматаванне .
• Затым выберыце Вылучыць значэнні вочак > Паўторныя значэнні .

• З'явіцца дыялогавае акно пад назвай Паўторныя значэнні .
• Пасля гэтага , захавайце першае маленькае поле ў Дублікаце і абярыце ўзор вылучэння. У нашым выпадку мы выбіраем стандартны варыянт Светла-чырвоны з цёмна-чырвоным тэкстам .
• Націсніце кнопку ОК .

• Вы ўбачыце, што паўтаральныя значэнні атрымліваюць абраны намі колер вылучэння.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш працэс спрацаваў паспяхова .

Больш падрабязна: Вылучыце вочкі, калі ў Excel больш за 3 дублікатаў (3 прыклады)

2. Выкарыстанне функцыі COUNTIF для Вылучыць дублікаты ў некалькіх слупках

У гэтым метадзе функцыя COUNTIF дапаможа нам вылучыць паўтаральныя значэнні ў некалькіх слупках. Мы выкарыстоўваем той жа набор даных, каб паказаць вам працэдуру. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек C5:D14. Метад паэтапна тлумачыцца ніжэй:

📌  Крокі:

• Перш за ўсё, вылучыце ўвесь дыяпазон ячэек C5:D14 .
• Цяпер ва ўкладцы Галоўная абярыце Умоўнае фарматаванне > Новыя правілы .

• Дыялогавае акно пад назвай НоваеЗ'явіцца дыялогавае акно "Правіла фарматавання" .

• Абярыце опцыю Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
• Пасля гэтага запішыце наступную формулу ў пустое поле ніжэй Фармаціраваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Цяпер абярыце опцыю Фарматаваць .
• З'явіцца іншае дыялогавае акно пад назвай Фарматаваць вочкі .
• Выберыце шаблон вылучэння. Тут мы спачатку пераходзім на ўкладку Шрыфт і выбіраем параметр Тлусты .

• Затым, ва ўкладцы Заліўка выберыце колер залівання ячэйкі. Вы таксама ўбачыце колер ячэйкі ў павялічаным выглядзе ў раздзеле Узор .
• Націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі .

• Зноў націсніце ОК , каб закрыць поле Новае правіла фарматавання .

• Вы ўбачыце, што паўтаральныя значэнні слупкоў C і D атрымаюць выбраны намі колер вылучэння ячэйкі .

У рэшце рэшт, мы можам сказаць, што наш працэс вылучэння і формула спрацавалі паспяхова.

Больш падрабязна: Як вылучыць дублікаты ў Excel рознымі колерамі (2 спосабы)

3. Выкарыстанне функцый AND і COUNTIF

У наступным метадзе мы будзем выкарыстоўваць <Функцыі 1>AND і COUNTIF вылучаюць дублікаты ў некалькіх слупках у табліцы дадзеных Excel. Наш набор даных знаходзіццадыяпазон ячэек C5:D14. Набор даных змяшчае шкалу балаў у слупку B і прозвішчы супрацоўнікаў установы за студзень і люты ў слупках C і D адпаведна. Працэдура гэтага метаду прыведзена ніжэй:

📌  Крокі:

• Каб пачаць гэты працэс, абярыце ўвесь дыяпазон ячэек C5:D14 .
• На ўкладцы Галоўная абярыце Умоўнае фарматаванне > Новыя правілы .

• З'явіцца дыялогавае акно пад назвай Новае правіла фарматавання .
• Цяпер выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць варыянт.

• Запішыце наступную формулу ў пустое поле ніжэй Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Пасля гэтага , абярыце опцыю Фарматаваць .
• З'явіцца іншае дыялогавае акно пад назвай Фарматаваць вочкі .
• Выберыце ўзор вылучэння. У нашым выпадку мы спачатку пераходзім на ўкладку Шрыфт і выбіраем параметр Тлусты .

• Затым ва ўкладцы Заліўка выберыце колер залівання ячэйкі. Вы таксама ўбачыце колер ячэйкі ў павялічаным выглядзе ў раздзеле Узор .
• Націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі .

• Зноў націсніце ОК , каб закрыць поле Новае правіла фарматавання .

• Вы ўбачыцеячэйкі ўтрымліваюць паўтаральныя значэнні ў слупках C і D атрымалі выбраны намі фармат ячэйкі.

Нарэшце, мы можна сказаць, што метад падсвятлення і формула спрацавалі ідэальна.

🔍 Разбіўка формулы

Мы робім гэтую разбіўку для клетак C5 і D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Гэта функцыя вяртае 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Гэта функцыя вяртае 1 .

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Гэтая формула вяртае Ісціна. Калі абодва роўны 1 , гэта азначае, што ён знайшоў супадзенне.

Больш падрабязна: Як вылучыць дублікаты ў двух слупках з дапамогай формулы Excel

4. Убудаванне кода VBA ў Excel

Напісанне кода VBA таксама можа дапамагчы вам вылучыць дублікаты ў некалькіх слупках. Для гэтага мы выкарыстоўваем тую ж табліцу дадзеных, якую мы ўжо выкарыстоўвалі. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек C5:D14 . Этапы гэтага працэсу прадстаўлены наступным чынам:

📌 Этапы:

• Каб пачаць падыход, перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і націсніце на Visual Basic. Калі ў вас гэтага няма, вам трэба ўключыць укладку распрацоўшчыка . Або вы таксама можаце націснуць 'Alt+F11' , каб адкрыць Рэдактар ​​Visual Basic .

• З'явіцца дыялогавае акно.
• Цяпер на ўкладцы Уставіць гэтага поля націсніце Модуль .

• Затым запішыце наступны візуальны код у гэтым пустым полі рэдактара.

2946

• Зачыніце ўкладку Рэдактар ​​ .
• Цяпер са стужкі Прагляд , націсніце на Макрасы > Прагляд макрасаў.

• Новы з'явіцца дыялогавае акно Макрас . Выберыце Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
• Націсніце кнопку Выканаць , каб запусціць гэты код.

• Нарэшце вы ўбачыце, што ячэйкі, якія змяшчаюць падобнае, вылучаюцца колерам.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наш візуальны код спрацаваў паспяхова, і мы могуць вылучаць дублікаты ў некалькіх слупках у табліцы даных Excel.

Больш падрабязна: Як вылучыць дублікаты ў двух слупках у Excel

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэта будзе для вас карысна, і вы зможаце вылучыць дублікаты ў некалькіх слупках табліцы дадзеных Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, падзяліцеся імі з намі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт ExcelWIKI для некалькіх праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!